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文档简介
行政人事专员的工作职责内容行政人事专员职位描述行政人事专员在企业中扮演着关键角色,负责协调和管理一系列与内部行政管理及人力资源管理相关的任务。以下是该职位的主要职责:1.人力资源招聘与配置该专员负责拟定和执行人力资源的招聘策略,包括撰写吸引人的招聘广告、筛选简历、安排面试以及进行候选人面试和聘用协商。2.员工培训与发展专员需规划和执行员工的培训和发展计划,确定员工的培训需求,并与培训供应商合作安排培训课程。还需评估培训效果,并向管理层报告成果。3.绩效管理规划专员需制定和维护企业的绩效管理计划,协助经理和员工设定工作目标,并定期进行绩效评估。根据员工的工作表现,提供奖励和激励,并进行绩效评估反馈。4.薪资与福利管理行政人事专员需管理员工的薪资和福利计划,包括制定和更新薪酬政策,与财务部门协调以确保工资和奖金的准确发放,以及处理员工的福利申请和调整事宜。5.人事档案维护该职位涉及管理和维护员工的人事档案,保存员工的个人及职业档案信息,如合同、培训记录和绩效评估。同时更新和维护员工的职位描述和组织架构图。6.劳动法遵守与合规行政人事专员需确保企业的劳动法合规,解释和执行劳动法规,保证企业的人力资源政策和程序合法。同时处理员工的投诉和劳动纠纷。7.员工关系维护专员需处理员工的问题和关注点,提供咨询和支持,解决员工的投诉和纠纷,促进积极的工作环境和良好的员工关系。组织和参与员工活动和庆祝活动,提升员工满意度。8.数据分析和报告编写专员需收集和分析人力资源和员工绩效数据,制作报告,为管理层提供关于员工工作状况和绩效的见解。基于分析结果,提出关于人力资源趋势和问题的建议。9.提供行政支持行政人事专员要提供包括文件管理、旅行安排和会议组织在内的行政支持。协助管理层和员工处理日常行政事务,确保办公室高效运转。总体而言,行政人事专员是一个涉及多方面的职位,需要具备管理人力资源、提供行政支持、处理员工关系等多方面的技能。其工作职责跨越人才招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、法律合规、员工关系、数据分析和报告以及行政支持等多个领域。通过有效地管理和服务于企业内部的行政和人事工作,行政人事专员有助于提升员工满意度和绩效,对企业长远发展起到积极推动作用。行政人事专员的工作职责内容(二)行政人事专员职责说明第一节:招聘与入职流程1.实施公司的招聘计划,与各部门协作,确保职位要求得到准确描述并有效发布,选择最适宜的招聘途径。2.对简历进行筛选,安排并主持面试,参与面试评分,向招聘团队提供必要的支持与建议。3.发放工作邀请函,并确保候选人完成必要的背景调查及身份核实工作。4.协助新员工完成入职手续,包括劳动合同签订、文件归档等,并对新员工手册及公司政策进行解读。第二节:员工绩效管理与培训发展1.协助制定并执行绩效评估体系,包括目标设定、绩效考核等。2.参与制定员工培训计划和发展规划,为员工提供成长机会,以提升工作绩效和职业发展。3.定期分析员工流失情况,探讨离职原因,提出改进意见。4.协助员工晋升和岗位调动,并跟踪职业发展计划。第三节:员工关系管理1.解答员工疑问,提供咨询和支持,以维护员工满意度。2.管理员工奖励和福利计划,确保其合规性和平等性。3.与员工代表进行沟通和谈判,解决员工申诉和冲突,制定解决方案。4.处理员工离职事宜,包括离职手续和离退调查。第四节:人事数据管理与报告1.维护员工信息数据库,包括档案、薪酬和福利记录等。2.准备并提交人事统计报告,涵盖员工流动性、招聘进度和绩效评估等。3.确保人事数据的准确性和时效性。第五节:法律合规与政策制定1.理解并执行公司的人力资源政策和流程,确保符合劳动法及其他相关法规。2.监测法律和法规的变化,调整公司政策和流程以适应。3.参与政策制定和更新,为人力资源管理提供建议。第六节:其他工作1.协助人力资源部的其他项目和任务,如员工活动、行政支持等。2.参与人力资源部门的改进和创新工作,提出建设性意见。总结作
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