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文档简介

档案信息安全管理制度1.目的与背景为了维护公司的档案信息安全，保护公司及客户的利益，规范公司档案信息的存储、使用和传输行为，订立本制度。2.适用范围本制度适用于全部企业员工和相关人员，包含但不限于员工、管理层、临时工、外包人员及供应商等。3.安全责任3.1公司将指定特地的安全负责人，负责档案信息的安全管理和监督，确保制度的执行和合规性。3.2各部门负责人应当依据本制度，对本部门的档案信息安全工作进行组织和管理，并确保员工能够全面理解和遵守本制度。3.3全体员工应当自发遵守本制度，保证档案信息安全，并乐观参加相关安全培训和教育活动。4.档案信息分类与等级4.1公司的档案信息依照其保密性、机密性和紧要性划分为四个等级：绝密级、机密级、秘密级、内部级。4.2档案信息等级和分类应在档案创建时确定，并在档案上进行明确标识，以便进行安全管理。5.档案信息存储与访问权限掌控5.1全部档案信息必需在指定的安全存储介质上进行存储，确保其完整性和可靠性。5.2档案信息的访问权限应依据员工的工作职责和需要进行划分，仅有合法的授权人员才略访问相关档案信息。5.3公司应建立档案信息的访问日志，记录每次访问的人员、时间和目的，便于追踪和审计。6.档案信息传输与交换6.1档案信息传输和交换应通过安全的网络或加密通信方式进行，确保信息不受非法访问和窜改。6.2在传输和交换档案信息时，必需对信息进行加密处理，防止非法取得或窜改。6.3档案信息的传输和交换只能在授权的系统或设备上进行，严禁使用个人设备或非授权设备进行传输和交换。7.档案信息备份与恢复7.1公司应订立档案信息的定期备份计划，并确保备份数据的完整性和可靠性。7.2恢复档案信息时，必需验证备份数据的真实性和完整性，并进行相应的安全设置和检查。7.3不再使用的档案信息应依照公司相关规定进行销毁，防止被他人非法取得和利用。8.档案信息安全事件管理8.1发现档案信息安全事件或威逼时，应立刻报告安全负责人，并采取紧急措施进行处理。8.2相关人员应搭配安全负责人进行事件调查和取证，并记录事件的处理过程和结果。8.3对于涉及档案信息泄露和严重安全事故的，应及时报告上级主管部门，并搭配相关部门进行调查和处理。9.档案信息安全意识和培训9.1公司将定期组织档案信息安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和信息安全技能。9.2新员工入职时，应接受档案信息安全培训，并签署保密承诺书。9.3公司应将档案信息安全管理制度和相关政策在公司内部广泛宣传，确保全体员工了解并遵守相关规定。10.违反规定的惩罚措施10.1对于违反本制度的档案信息安全行为，将进行相应的纪律处分，包含但不限于警告、扣减绩效、停职、解聘等。10.2对于有意泄露、窜改或盗用档案信息的行为，将依法追究相关人员的法律责任，并向上级主管部门报告。10.3对于造成公司或客户重点损失的安全事件，将依法追究相关人员的法律责任，并向上级主管部门报告。11.附则11.1本制度自颁布之日起生效，由公司安全负责人负责解释和

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