会计电算化管理制度

会计电算化管理制度第一章总则第一条为规范企业的会计电算化管理，发挥财务数据分析与决策支持的紧要作用，提高会计核算的准确性和效率，特订立本《会计电算化管理制度》（以下简称“制度”）。第二条本制度适用于我公司全部会计电算化管理工作。第三条会计电算化管理工作应依法遵从会计法律法规和相关规定，并严格执行本制度。第二章会计电算化管理职责第四条企业管理负责人是会计电算化管理的最高责任人，负责订立和监督本制度的执行。第五条会计部门负责会计电算化系统的建设、维护与管理，组织相关人员的培训与考核。第六条各部门负责将相关业务数据及时准确地录入会计电算化系统，搭配会计部门的工作。第三章会计电算化系统建设与维护第七条会计电算化系统的建设应充分考虑公司的业务特点和管理需求，确保系统功能完善、稳定可靠。第八条会计部门应依照国家标准和行业规范，合理规划系统硬件设备、软件应用及数据存储与安全掌控。第九条会计电算化系统的维护应定期进行，包含系统安全检查、数据库备份和故障排出等工作。第十条会计电算化系统的升级和改造需经过相关部门的评估和决策，并订立认真的方案和计划。第四章数据录入与处理第十一条各部门应依照会计制度和财务政策，及时准确地向会计部门供应需要录入系统的业务数据。第十二条会计部门应订立规范的数据录入操作流程，包含数据审查、校验和授权等环节，确保数据的准确性和完整性。第十三条会计电算化系统的数据处理应进行完整性验证和逻辑性检查，减少数据错误和遗漏。第十四条数据处理过程中发现异常数据，应及时核实原因，并立刻矫正或上报相关部门处理。第五章数据安全与权限管理第十五条会计电算化系统的数据应进行备份，包含定期完整备份和增量备份，以防止数据丢失或损坏。第十六条会计电算化系统的数据安全应采取物理隔离、访问掌控和加密等措施，防止未经授权的数据访问和窜改。第十七条各岗位用户的系统权限应依据工作需要进行分级管理和授权，确保数据的安全和隐私。第六章系统使用与维护第十八条会计部门应定期对系统使用情况进行监控和审计，发现问题及时处理并报告企业管理负责人。第十九条会计电算化系统的用户应接受相关培训，熟识系统的使用方法和操作规程，保证正确使用系统。第二十条会计电算化系统的维护和故障排出应及时响应，并记录维护和修理过程和结果，保证系统的稳定和可靠。第二十一条会计电算化系统的操作日志应及时记录和保管，以备日后审计和查验。第七章违规处理与责任追究第二十二条发现会计电算化管理违反法律法规和本制度的行为，应立刻停止并报告企业管理负责人，并进行调审核实。第二十三条对于违反会计电算化管理制度的人员，依据违规程度和性质的不同，可予以相应的纪律处分和法律追究。第二十四条会计部门应建立举报制度，鼓舞对会计电算化管理中的违规行为进行实名举报，保护举报人的合法权益。第八章附则第二十五条会计电算化管理工作应与企业其他管理工作相互搭配，形成高效和谐的工作机制。第二十六条制度的解释权归企业管理负责人，对制度的修订和增补应按规定的程序进行。第二十七条本制度自颁布之日起施行，对以前的会计电算化管理行为不具备追溯效力。第二十八条本制度解释权、修改权及最终解释权归企业管理负责人全部。以上为我