企业项目合同管理与风险控制制度

企业项目合同管理与风险掌控制度1.前言项目合同是企业与外部供应商或承包商之间达成的法律管束力的协议，对于企业的利益保护和风险掌控至关紧要。为了规范和管理企业项目合同，有效降低合同履行和项目实施过程中的风险，特订立本制度。2.目标本制度旨在确保项目合同的合规执行，保护企业利益，最大限度地减少项目合同风险，并提高项目合同管理的效率和透亮度。3.职责与权限3.1项目合同管理团队负责订立、修订和执行项目合同管理相关的规章制度和流程；负责项目合同的招标、评审、签订和执行管理工作；监督和检查项目合同的履行情况，及时发现和解决问题；供应相关的法律咨询和合同风险评估。3.2项目经理负责项目合同的执行和管理；监督供应商或承包商的合同履行情况；及时报告和解决合同履行中的问题。3.3合同管理人员负责合同文本的起草、审核、签订和归档；跟踪和记录合同履行情况；帮助项目经理解决合同争议。3.4法律部门供应法律咨询和法律风险评估；参加紧要合同的谈判和审批。4.合同管理流程4.1合同审查和谈判项目经理提出对供应商或承包商的合同需求，法律部门供应相应的法律支持。法律部门进行合同审查，确保合同条款合法、合规。合同管理人员与供应商或承包商进行谈判，明确双方的权益和责任。4.2合同签订和归档合同管理人员起草合同文本，并提交给法律部门审核。经法律部门审核无误后，项目经理、供应商或承包商代表签署合同。合同管理人员将合同归档，确保合同文本的完整性和可查找性。4.3合同履行监督项目经理跟进合同履行情况，及时反馈合同履行进展和问题。合同管理人员定期与供应商或承包商沟通，了解项目进度和合同履行情况。监督和检查合同履行情况，确保供应商或承包商按合同商定履行义务。4.4合同更改管理项目经理发现合同更改的需求，并明确更改内容和原因。合同管理人员与供应商或承包商协商更改事项，并起草更改协议。经法律部门审核无误后，项目经理和供应商或承包商代表签署更改协议。4.5合同风险掌控项目合同管理团队定期评估合同风险，识别潜在风险和隐患。采取适当的风险掌控措施，减少项目合同的风险和不确定性。在合同履行过程中，及时发现并解决可能导致风险的问题。5.监督与评估5.1监督机制项目合同管理团队定期对合同管理流程进行内部审查和检查。监督和检查项目合同的履行情况，及时发现和解决问题。随机抽查合同归档情况，确保合同文本的完整性和可查找性。5.2评估与改进定期评估项目合同管理的效果和风险掌控情况。依据评估结果，及时修订和改进合同管理流程和规章制度。借鉴其他企业的经验和最佳实践，不绝优化项目合同管理方式。6.违约和纠纷处理6.1违约处理项目合同管理团队及时发现供应商或承包商的合同违约行为，并记录相关证据。协商解决违约问题，如协商无果，可采取法律手段维护企业的合法权益。6.2纠纷处理合同管理人员帮助项目经理处理合同履行中的纠纷。如纠纷无法解决，可由法律部门介入，并通过法律途径解决纠纷。7.附则本制度解释权归企业项目合同管理团队全部。本制度经相关部门审核批准后生效，对全体项目参加人员具有管束力。如有修订，需经及时通知并按规定程序进行修订。以上即为企业项目合同管理与风险掌控制度，经各相关部门审核批准后正式实施。为确保合同