分析仪器设备管理制度

分析仪器设备管理制度1.背景和目的本制度旨在规范和管理企业的分析仪器设备，以确保设备的正常运行和有效利用，提高生产管理的效率和质量。通过规定设备的购置、使用、维护以及报废等相关事项，确保设备的安全、稳定和长期可用，为生产工作供应可靠的技术支持。2.适用范围本制度适用于企业内全部涉及分析仪器设备的部门和人员。3.设备购置3.1设备需求确认由各部门依据实际需要，提出设备购置申请，并明确设备的型号、规格、性能要求以及相关配套设备和耗材。设备购置申请需经部门负责人审批后，方可提交给设备管理部门。3.2设备采购设备管理部门负责依据设备需求确认，进行设备的采购工作。采购过程中，应严格遵守企业的采购管理制度和相关法律法规，确保采购的设备具有合法合规的来源。3.3设备验收设备管理部门负责对新购置的设备进行验收。验收内容包含设备的数量、型号、规格、技术参数等是否与采购合同及需求确认全都；设备的包装是否完好无损；设备的性能是否符合要求等。验收合格后，设备管理部门将设备移交给使用部门，并做好相应的登记和档案管理工作。4.设备使用4.1设备借用非设备管理部门需借用设备时，须提前向设备管理部门提出申请，并说明借用的理由和使用时间。设备管理部门依据实际情况和设备的可用情况决议是否同意借用，并做好相应的登记和管理工作。4.2设备使用规范设备的使用人员应具备相应的专业知识和技能，并严格依照设备的操作手册和操作规程进行操作。设备的使用人员应遵守设备的使用安全要求，注意操作时的个人防护措施，并定期参加相关培训和考核。4.3设备维护和保养设备的使用部门应订立设备的定期维护计划，并定时进行维护工作，确保设备的正常运行和安全性。设备的保养工作包含设备的日常清洁、润滑、调试、校准等，以及定期检查和维护和修理等。设备的保养记录应详实、准确，并按要求进行归档。5.设备报废5.1设备报废程序设备管理部门负责对老旧设备进行定期检查和评估，并提出设备报废的建议。设备报废需经企业管理层审批后方可执行。设备报废后，设备管理部门应做好设备的报废登记和处理工作，并销毁相关设备的识别标识。5.2设备报废处理设备管理部门应依据设备报废的具体情况，选择适当的处理方式，如出售、报废处理等。设备的处理应符合相关法律法规和环保要求，确保设备的资源利用和环境保护。6.设备档案管理6.1档案建立和归档对于新购置的设备，设备管理部门应建立相应的设备档案，包含设备的购置合同、验收记录、维护记录、报废记录等。设备档案应依照肯定的分类和编号规定进行管理，并定期进行归档和整理。6.2档案保密和安全对于涉及商业机密或保密事项的设备档案，应采取相应的措施确保档案的保密性和安全性。设备档案不得随便外借、誊录和传阅，档案管理人员应保证档案的完整和安全。7.监督和检查7.1内部监督设备管理部门应定期对设备的使用情况、维护情况进行检查和评估。发现问题和不正常情况时，设备管理部门应及时协调并引导相关部门进行整改和处理。7.2外部评估定期邀请专业机构对设备的运行情况和管理工作进行评估和检验。外部评估结果应及时整理和分析，提出改进看法，并落实改进措施。8.管理制度的宣传与培训将本管理制度的内容通告全体员工，并确保员工理解和遵守制度的要求。针对设备的操作、维护和保养等方面，定期进行培训和考核，提高员工的专业技能水平。9.引用法律法规和文件本制度在执行过程中，应遵守相关的法律法规和企业内部的管理文件，如《中华人民共和国设备管理条例》等。10.修改和废止本制度的修改和废止须经企业管