法务与合规风险管理制度VIP

法务与合规风险管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1本制度旨在确保企业的法律合规运营，管理和掌控法务及合规风险，维护企业的合法权益，规避法律风险，保证企业的可连续发展。1.2本制度依据国家相关法律法规、行业政策、公司章程等有关规定订立，并适用于公司内部各级组织、各业务部门、全体员工。第二条定义和解释2.1法务与合规风险：指在企业经营活动中，可能涉及的法律法规、规章制度、行业标准等方面的风险，包含但不限于合同风险、合规风险、知识产权风险、劳动法律风险、反腐败风险等。2.2法务部门：指公司设立的专职法务部门，负责处理和解决公司法务及合规风险相关事宜。2.3合规部门：指公司设立的专职合规部门，负责订立、宣传、培训与监督推广公司合规政策和相关规定，帮助各部门建立规范的风险管理系统。第二章法务风险管理第三条法务风险识别和评估3.1公司各级组织和业务部门应每年至少开展一次法务风险识别与评估工作，确保全面了解和掌握公司在经营过程中可能面对的法务风险。3.2法务部门应依据法律法规变动和公司业务发展的需要，及时更新法务风险的识别和评估内容，将识别结果报告给公司高层管理人员。3.3法务部门应与各级组织和业务部门紧密合作，在重点业务决策前供应法律看法和风险评估，保证决策的合法性和规范性。第四条法律看法和合同管理4.1公司内部各级组织和业务部门在与合作伙伴、客户、供应商等签订合同或协议前，应及时向法务部门寻求法律看法，并确保合同内容合法、规范和完整。4.2法务部门应与业务部门合作，订立合同模板和范本，供应标准合同条款和风险提示，加强对合同执行和履行的监督和管理。4.3法务部门应建立健全合同管理制度和档案管理制度，确保合同的有效保管、履行和索赔。第五条知识产权保护5.1公司各级组织和业务部门应加强对知识产权的保护，包含但不限于商标、版权、专利、商业秘密等。5.2法务部门应建立知识产权管理制度，加强对公司内部知识产权的保护、申请、维权和许可管理。5.3公司各级组织和业务部门应加强员工知识产权保护意识的培养和教育，并与法务部门合作，建立知识产权保护培训机制。第六条劳动法律风险管理6.1公司各级组织和业务部门应严格遵守国家相关的劳动法律法规，确保员工的合法权益。6.2法务部门应对公司的劳动法律风险进行预警和监控，并组织相关培训，提高员工对劳动法律风险的认得和应对本领。6.3公司各级组织和业务部门应建立健全劳动法律风险管理制度，加强与工会的沟通与协调，确保公司的员工关系和谐稳定。第三章合规风险管理第七条合规政策和规定7.1合规部门负责订立、宣传和培训推广公司的合规政策和规定，确保组织和员工明确相关合规要求。7.2公司各级组织和业务部门应遵守国家相关法律法规、行业政府监管要求及公司内部合规政策和规定，严禁违反合规要求的行为。第八条内部掌控和审计8.1公司各级组织和业务部门应建立并完善内部掌控制度，明确职责、权限和流程，确保业务活动合规和内部风险的有效掌控。8.2合规部门应定期对公司各级组织和业务部门的合规情况进行审计和检查，发现问题及时矫正，提出改进看法。8.3内部审计部门应依照相关法律法规和内部掌控要求，对公司合规风险管理工作开展独立的定期审计，发现问题并及时报告给公司高层管理人员。第九条举报和违规处理9.1公司建立合规举报制度，为员工供应保护和嘉奖措施，鼓舞员工乐观参加合规风险的防范和监督。9.2合规部门负责接收、处理和调查举报事件，保护举报人的合法权益，及时采取适当措施处理违规行为。9.3对于违反法律法规和公司内部合规要求的行为，公司将采取相应的纪律和法律措施，及时处理和惩罚违规人员。第四章附则第十条本制度的解释权10.1本制度由公司法务部门和合规部门负责解释。10.2对本制度的修订和更改，由公司