数据管理与信息化制度VIP

数据管理与信息化制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和管理公司的数据资产，保护信息安全，提高数据管理和信息化水平，提升企业竞争力，订立本规章制度。本规章制度依据国家相关法律法规和政府部门的要求，结合公司的实际情况订立，具有法律效力。第二条适用范围本规章制度适用于公司内全部业务部门和相关从业人员，在公司内使用、存储、沟通和处理数据的全过程。业务部门需要依据本制度的要求，订立相应的配套管理方法。第二章数据管理第三条数据分类管理为了更好地管理和保护数据，公司将数据进行分类管理，包含不限于以下几类数据：1.个人信息：包含员工、客户和供应商的个人身份信息、联系信息等。2.机密信息：包含商业秘密、战略规划、技术文档和合同等。3.内部信息：包含公司内部使用的报告、统计数据、会议记录等。4.公开信息：包含政府公示信息、企业公告、新闻稿等。第四条数据权限管理为了确保数据的安全性和保密性，公司将数据权限进行划分，依据岗位职责和业务需要，予以不同的数据访问权限。具体权限包含但不限于查看、编辑、删除、导出等。数据权限的调配和更改需要经过相应的审批程序，且权限的使用应符合数据管理及信息安全相关政策要求。第五条数据备份与恢复为了防止数据丢失和破坏，公司将建立完善的数据备份和恢复机制。各部门需依照规定的时间节点进行数据备份，并将备份数据存储在安全可靠的位置。在数据丢失或破坏的情况下，各部门需依照规定的流程和方法进行数据恢复，确保业务的连续性。第六条数据存储和保护公司将建立统一的数据存储和保护措施，包含但不限于以下方面：1.数据存储：公司将建立安全可靠的数据中心，用于集中管理和存储紧要数据。各部门需将数据按规定存储在统一的数据中心。2.数据加密：公司将对敏感数据进行加密存储，确保数据在存储和传输过程中的安全性。3.数据备份：各部门需依照规定的时间节点进行数据备份，并将备份数据存储在安全可靠的位置，以应对可能发生的数据丢失和破坏情况。4.数据保密：各部门需加强对数据的保密工作，确保数据只向合法授权人员供应，禁止将数据外传或用于非法用途。第七条数据质量管理为了提高数据的准确性和完整性，公司将建立完善的数据质量管理机制。各部门需对所属数据进行定期检查和清理，保证数据的及时更新和正确性。同时，公司将建立数据审核和纠错机制，及时发现和修复数据质量问题。第三章信息化管理第八条信息化系统建设为了提高业务效率和管理水平，公司将进行信息化系统建设。各部门需参加信息化系统建设工作，供应相应的需求和支持，并依照公司的信息化发展规划，合理布置系统建设进度和资源。第九条信息安全管理为了保护信息安全，公司将建立完善的信息安全管理体系。各部门需依照公司的信息安全政策要求，加强信息安全防护工作，包含但不限于网络安全、设备安全、应用程序安全等方面。第十条信息化培训与技术支持为了提高员工的信息化水平和应用本领，公司将组织相关的培训和技术支持。各部门需依照公司的培训计划，布置员工参加相应的培训，提高信息化应用本领。第十一条信息化投资和维护为了确保信息化系统的有效运行，公司将进行信息化投资和维护工作。各部门需依照公司的信息化计划和预算，合理布置信息化投资，并加强对系统的日常维护和运行监控。第四章法律责任第十二条违规处理对于违反本规章制度的行为，公司将依据公司内部管理方法和相关法律法规进行相应的处理。对于严重违规行为，公司有权进行纪律处分或追究法律责任。第五章附则第十三条牵头部门公司的数据管理和信息化建设工作由信息技术部门牵头负责，其他业务部门帮助搭配。牵头部门需定期进行数据管理和信息化工作的评估和改进，及时修订和完善本规章制度。第十四条规章制度的解释本规章制度的解释权归公司全部，由公司牵头部门负责解释和修订。第十五条生效和修订本规章制度自发布之日起生效。