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文档简介

档案室资料管理规定第一章总则第一条规范目的为了确保公司档案室资料的完整、安全、有序、高效管理，维护公司利益，加强生产管理，依据国家法律法规和公司相关规定，订立本规定。第二条适用范围本规定适用于公司档案室资料的管理和运作，涵盖全体员工。第三条定义档案室：指公司特地用于存储和管理档案的场合。档案：指公司生产经营活动中形成的各类文件、账簿、图纸、制度等记录料子。资料：指档案中的具体文件、记录等。第二章档案管理第四条档案归档档案室应分设不同区域，区分不同类别的档案。新收到的档案应及时整理、分类标识，登记入库，并在档案目录中进行登记。第五条档案借阅借阅档案需填写借阅申请单，经主管部门审批后方可借阅。借阅档案不得离开公司内部，限借阅人查阅和使用，不得私自复制或外传。第六条档案借阅期限档案借阅期限原则上不得超出一个月，如需延期应提前向公司档案管理员申请并得到批准。档案借阅期满应定时归还，并将归还情况在借阅申请单上注明。第七条档案销毁档案室应建立档案销毁制度，明确销毁标准和程序。档案室内的过期和无价值的档案应及时予以销毁，销毁程序需经过公司档案管理员审批。档案销毁应有相关人员作证，并在销毁记录中进行登记。第八条档案保密档案室内的档案应严格保密，不得泄露、损毁或私自取走。涉及商业机密、技术秘密和个人隐私等敏感档案，应划定专用区域存放，并设置访问权限掌控。档案室内的资料不得随便摄影、拍摄或复印，必需时应经过相关审批。第三章档案室运作第九条档案室开放时间档案室应每天按规定时间开放，确保员工能够有序访问和使用档案资源。开放期间应有特地管理人员在岗，维护档案室的秩序和安全。第十条档案室环境保护档案室应保持适合的温度和湿度，防止档案腐化、虫蛀等损坏。档案室应做好防火、防盗、防潮等安全保护措施，保障档案安全。档案室内禁止吸烟、饮食等不文明行为，保持环境乾净。第十一条档案室值班档案室内应有特地值班人员，负责接待来访人员、供应档案查询服务，维护档案室的正常运转。值班人员应具备相关档案知识和技能，帮助来访人员完成档案查询和借阅手续。第十二条档案室巡查档案室应定期进行巡查，发现问题及时处理并记录。巡查记录应包含档案室环境、档案整理、存放等情况，督促改进和提升管理水平。第四章违规处理第十三条违规行为对于有意损坏、私自移动、泄露档案的行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任。对于档案借阅超时、延期未申请、影响档案室正常运作的行为，将予以相应的纪律处分。第十四条申诉和监督对于档案管理中存在的问题和不满意之处，员工可通过正式途径进行申诉，公司将及时作出处理。公司将建立健全档案管理监督机制，接受相关部门和员工的监督和检查。第五章附则第十五条修订和解释本规定的修订和解释权归公司档案管理部门全部，修订后的规定将及时通知全体员工，并于执行之日起生效。第十六条具施履行本规定自发布之日起执行，档案管理部门应依据实际工作需要，订立具体的执行方法和操作规程，并进行宣传和培训。第十七条生效日期本规定自颁布之日起生

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