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文档简介

电子邮件与互联网使用制度1.目的本规章制度旨在规范企业员工在工作中使用电子邮件和互联网的行为，以提高工作效率、确保信息安全和保护企业利益。2.适用范围本规章制度适用于全部企业员工，在使用电子邮件和互联网的过程中必需遵守相关规定。3.邮件使用规定3.1员工责任员工应使用企业供应的电子邮件系统发送和接收与工作相关的邮件。员工应妥当保管个人邮件帐户的密码，勿将密码泄露给他人。员工不得发送和接收违法、淫秽、诽谤、辱骂、鄙视等违反社会公德的邮件。员工应遵守公司的商业秘密和信息保密规定，不得将机密信息发送给非授权人员。员工在离职前应及时通知相关部门更换接收邮件的住址。3.2邮件存档和备份全部员工发送和接收的邮件应进行存档，并依照规定的期限进行备份。邮件存档和备份的管理由企业IT部门负责，员工不得擅自删除、窜改或更改邮件的存档和备份。在必需的情况下，企业有权检查员工的邮件内容，以保护企业合法权益。3.3邮件转发和回复员工在回复邮件时，应及时并简明扼要地回答问题或供应所需信息。员工在转发邮件时，应在邮件正文中附上转发原因和必需的说明。员工不得擅自更改他人邮件的内容和附件，如有需要应事先征得原邮件发送人的同意。4.互联网使用规定4.1员工责任员工应合理、正确地使用互联网，不得利用互联网进行违法、有害、淫秽、诽谤、辱骂、鄙视等违反社会公德的行为。员工应遵守企业的信息安全政策和保密规定，不得将机密信息传输给非授权人员。员工不得通过互联网传播涉及政治、宗教等敏感信息，以及侵害他人合法权益的内容。员工不得利用企业网络资源进行非法盗版、侵权行为。4.2网络访问限制企业网络部门有权依据工作需要设置网络访问限制，员工不得擅自更改网络设置以取得非法或欠妥信息。员工不得访问、下载和传播涉及色情、赌博、暴力等违法、违规或不良信息。4.3安全防护员工应保证本身电脑的操作系统和应用程序处于最新的安全更新状态。员工应定期检查电脑和网络设备中的病毒，并将病毒进行除去。员工不得随便安装未经授权的软件和插件，以免引入恶意程序。5.惩罚措施对于违反本规章制度的行为，企业将采取以下惩罚措施：—警告：口头或书面警告，提示员工遵守规定。—处理：对涉及违法、违规行为的邮件和互联网内容进行处理，以避开影响企业声誉。—禁用权限：对严重违反规定的员工，企业可短时间或永久禁用其在电子邮件和互联网上的使用权限。—解除劳动合同：对重点违规行为，特别是涉及泄露机密、损害企业利益的行为，企业有权解除员工的劳动合同，并保存追究法律责任的权利。6.审查和修订本规章制度由企业负责人订立并定期审查，如有需要，可依据实际情况进行修订和更新。7.附则本规章制度自发布之日起生效，企业全

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