湖南马大姐餐饮管理有限公司用友财务软件操作优化问题

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南马大姐餐饮管理有限公司基本简介................................1

2湖南马大姐餐饮管理有限公司使用用友财务软件的类型..................1

2.1U8-财务管理..................................................1

2.2T6-财务管控包................................................1

3湖南马大姐餐饮管理有限公司使用用友财务软件出现的问题..............2

3.1基础设置问题................................................2

3.2出纳无法签字问题............................................2

3.3凭证填制问题................................................3

3.4凭证审核问题................................................4

4针对湖南马大姐餐饮管理有限公司使用用友财务软件出现的问题的优化设计5

4.1基础设置问题优化方案........................................5

4.2出纳无法签字问题优化方案....................................5

4.3凭证填制问题的优化方案......................................6

4.4凭证审核问题的优化方案......................................6

5总结..............................................................7

参考资料............................................................8

湖南商务职业技术学院毕业设计

湖南马大姐餐饮管理有限公司用友财务软件操作问

题优化设计

1湖南马大姐餐饮管理有限公司基本简介

湖南马大姐餐饮管理有限公司是一家从事餐饮管理,餐饮设备租赁,商业活

动组织等业务的公司，成立于2014年08月04日，公司坐落在湖南省，详细地

址为：湖南省长沙市天心区坡子街道长沙市天心区五一大道717号104房，自湖

南马大姐餐饮管理有限公司成立到现在以来，始终坚定着一个信念，那就是时刻

保证食材用料的新鲜，不使用隔夜的食材，还有强调员工必须要有超强的服务意

识，致力于打造良好的企业声誉，也在不断的满足顾客的体验感!公司不但拥有

更低价格、更好质量的进货渠道，也有严格自己独特的的管理体系和超强的服务

信仰。在公司的经营范围内，坚决提供优质价廉的产品以及商品，精心打造成为

顾客令满意的品牌。公司始终从消费者的角度出发，使消费者利益高于一切，并

且严厉处罚假冒伪劣或质次价高的产品的出现，所以湖南马大姐餐饮管理有限公

司是都市人民享受产品原汁原味的最佳选择。

2湖南马大姐餐饮管理有限公司使用用友财务软件的类型

2.1U8-财务管理

湖南马大姐餐饮管理有限公司使用的是用友U8-财务管理软件，它不仅具备

着最基础的财务管理功能还具备其他很多的高级功能。它包括会计核算、财务报

表、总账等等模块。它在供应链管理按这一板块的管理和生厂制造方面具有非常

强大的优势。在用户的体验感方面，它不仅能让客户感觉到更加简介、易用、直

观，更能让客户感觉到该产品的灵活性和可定制性。在技术支持方面，它拥有非

常专业的团队进行加持。而且在技术支持方面更加快速响应和高效解决问题。

2.2T6-财务管控包

总账系统是以凭证的处理为主线的，它是一款专门针对中小企业而设置出来

的。它是围绕客户，以客户为中心的，整合起来的多种的营销工具，网罗商机，

它可以快速记录并且处理售后问题，提高服务的效率。它真正的实现了企业各部

门一体化，全方位帮助企业提升利益。

1

湖南商务职业技术学院毕业设计

3湖南马大姐餐饮管理有限公司使用用友财务软件出现的问题

3.1基础设置问题

基础设置包括：基础档案设置、单据设置以及参数设置。基础档案的设置是

为后续的业务进行的，是为企业业务模块（总账、采购、销售、库存、存货等）

服务的。

1）在进行基础档案设置时，设置职员的档案时，把其所属的部门选错了，

然后在重新选择时却只显示了这个错误部门。

2）在使用用友软件填写单据设置时，把企业的其他应付款设置错误，无法

修改。

3）在进行总账参数设置时，在建账后做凭证时，做到“现金”科目时，总

是提示：错误:现金流量本币金额分析错误。

3.2出纳签字问题

出纳签字工作是财务部门人员工作中非常重要的一项环节，出纳签字需要出

纳人员严格按照规章制度去执行以及办理相关的业务。出纳签字的前提条件包括：

指定出纳：需要指定有财务管理权限的员工，并赋予其出纳的权限，以便他可以

在登记银行存款时进行签字确认哦。银行存款科目：需要在财务软件系统中建立

银行存款科目，并设置可用的科目代码，以便于准确记录银行存款信息。

1）在用友U8软件系统中，收款凭证与付款凭证已经填写，但是找不到需要

签字的凭证因而无法进行签字。

2）由于账套主管没有开放出纳签字的权限，因而造成不能进行正常的签字。

3）由于没有指定会计科目，导致造成出纳无法进行签字的操作。

4）在公司总账业务模块参数控制系统设置中，由于管理人员没有设置规定

“出纳凭证必须由出纳进行签字”，因此该凭证不用进行出纳签字的操作。

2

湖南商务职业技术学院毕业设计

图1：出纳签字

3.3凭证填制问题

任何公司以及企业，只要有经济业务的发生，就都必须要填制相对应的凭证

去记录以及证明该项业务的发生。例如现金的支出以及收取，材料货物的购入以

及消耗，账款往来进行相应的结算等等，经办该业务的相关人员必须要按相关的

程序和法律要求去严格的执行，还有在对凭证进行填制时要认真、仔细，不要粗

心大意，要认真仔细的去记录每一项经济业务的发生时间和完成的时间、内容，

并且也要在相关的会计凭证上进行盖章以及签名的操作，特别是有一些特殊的凭

证还需要加盖公司的公章或者是财务章，以确保对该会计凭证的真实性以及准确

性负责。一切的会计凭证在填制完成后都必须由有关人员进行严格的审核，因为

只有严格审核无误的会计凭证才能被做为账簿登记的依据。凭证的填制和审核，

具有十分重要的意义。

1）在对凭证进行时间修改时，系统总是提示“不能跨期间修改凭证”以及

“不能改变凭证的期间以及凭证的类别”。因而导致凭证无法修改，导致凭证错

误。（如图2）

2）在填制凭证界面查询到有一张作废凭证，整理凭证时提示“最大记账凭

证号无作废凭证”，然后点击作废的凭证进行删除，但是无法删除。（如图3）

3

湖南商务职业技术学院毕业设计

图2：不能改变凭证的期间以及凭证的类别

图3：最大记账凭证号无作废凭证

3.4凭证审核问题

公司之所以要通过会计凭证的审核，是因为它是检验经济业务是否发生还有

是否符合相关的法令法规以及规章制度的，它可以审核是否按照已审核无误的原

始凭证去填制的记账凭证，还可以审核记账凭证所列得会计科目是否正确以及凭

证摘要处是否填写清楚明了和其他的基础部分是否填写正确等等。

1)由于上级没有设置操作员这项权限，导致操作人员没有对应的权限来进行

该操作，因此审核该凭证的功能菜单被设为了隐藏。

2)当我们对要审核的凭证进行审核操作时，发现它的筛选条件不能被实际情

况所满足，故我们找不到需要进行审核的凭证。

3)公司的账套主管在对业务控制的参数进行设置时，先确认有没有设置了权

4

湖南商务职业技术学院毕业设计

限的控制，然后凭借凭证审核控制到操作员，但是由于后面他没有及时对有关的

操作人员进行权限分配，因此当操作员要进行审核的操作时，就会发现没有审核

制单人员填制凭证的权限。

4针对湖南马大姐餐饮管理有限公司使用用友财务软件出现的

问题的优化设计

4.1参数设置问题的优化方案

1）增加或者修改职员档案的对话框中，只需要要把光标移到所选的那个

选择错误的部门的末尾，然后按键盘上的退格键，或选中已经选择的部门，按

键盘上的Delete键，将原先选择的部门删除，再点击部门参照按钮，最后就

会显示正确的部门。

2）首先先做红字对冲,再做正确的账务处理在会计日常工作中，如果其他

应收款和其他应付款只是明细分类账登记错了，用会计专用更正法“红笔划线

法”划掉，重新登记正确的内容即可。如果是会计记账凭证做错了（原始单据

是正确的），并且总账也登记错了，那就要做一份红字会计记账凭证，将前面

的错误凭证冲销，再做一份正确的会计记账凭证（注明原始单据附件所附凭证

号码），最后重新登记相关账簿。

3）在参数设置中：设定了现金、银行类科目凭证保存需要检查是否做现

金流量分析。修改参数不做检查，在凭证中选择‘凭证-现金流量分析’，对

话框中选择载入，并指定主表现金流量项目再保存凭证即可。

4.2出纳无法签字问题优化方案

1）首先我们对要修改的凭证进行确认的操作，然后要确认该凭证是收款的

凭证还是付款的凭证或者其他的凭证,因为只有收款的凭证和付款的凭证才要被

出纳进行签字的操作，别的凭证都不需要;其次要仔细检查看看我们要对签字的

凭证进行仔细的检查看它的筛选条件是否和实际情况符合,最后最关键的是一定

要若认真仔细的核对所给的查找的条件的会计期间与预准备签字的凭证的填制

日期是不是一致的。

5

湖南商务职业技术学院毕业设计

2）首先进入到系统管理的界面，然后点击“系统”—“注册”。用户名输

入：admin，确定进去之后，点击“权限”—“权限”，最后选到操作员，点击

“增加”。就可以设置出纳签字的权限了。

3）首先要进行确认的操作，就是要确认有没有进行过指定科目的操作；就

是在科目设置中，要指定的现金科目为现金总账科目，然后指定银行存款科目为

银行总账科目，指定科目的意义在于为出纳人员指定专管的科目。（即在“财

务”—“会计科目”—“编辑”—“指定科目”，指定现金总账科目。先点击“现

金总账科目”-在待选科目下选中“现金”；再点击“>”将“现金”科目移动到

“已选科目”中。）

4）在返回总账业务控制参数的设置时，首先我们要进行确认看在总账业务

控制参数设置中是不是进行了“出纳凭证必须由出纳签字”的操作的设置。如果

是，我们就可以解决该问题了。

4.3凭证填制问题的优化方案

在对凭证进行填制时需要主义，它是否符合实际的情况，首先填制凭证时所

填制的内容，必须是根据实际状况莱进行填制的，以此就可以确保原始凭证所反

映的经济业务是真实的、可靠的，符合实际的；其次要明确经济责任，即所填制

出的记账凭证是由财务部门相关人员进行签字盖章的。然后在填写内容时要把内

容全部填制上去;即凭证上的每一项否要填制的清晰明了，不能出现忘漏、漏填

的状况，而且还要保证每一张凭证的内容，都是符合遵循内部牵制的原则。

1）在对凭证进行复制的操作后，新的对新的凭证进行保存的操作时，要把

该凭证所要制单的日期修改成为后面正确的日期；然后就生成了一张新的正确的

常用凭证，后面在调用该常用凭证时，也要记得保存修改凭证的制单的日期；最

后当在对会计期间的开始和结束的时间进行修改时，就可以将下一个会计期间的

单据和凭证都删除掉，这样就可以修改成功了。

2）在填制凭证界面查询到有一张作废的凭证，整理凭证时提示“最大记账

凭证号无作废凭证”，然后点击作废的凭证进行删除，但是无法删除，使用取消

作废凭证后的凭证进行记账。就可以删除该作废的凭证。

4.4凭证审核问题的优化方案

6

湖南商务职业技术学院毕业设计

1）在进行凭证审核的操作时，首先是要由账套主管或者是系统管理员进行

注册，然后登录到系统管理的子系统中，然后对该审核凭证的操作人员开启相对

应的凭证审核的权限，然后在具有该凭证审核的权限后，该操作人员要重新登录

系统后进行注册，最后进入到系统后就会有对应的权限可以进行该操作了。这样

就可以解决问题了。

2）首先我们要查看筛选条件是否正确，因为只有筛选条件是正确的，才

可以完成该操作。特别要注意的是所要进行审核的凭证的业务日期，它的范围是

不是与该凭证的填制时的日期的范围一致。最后在进行确认是否是这个出现的问

题。

3）首先要在系统页面中，点击执行总账中的子系统，然后在系统菜单下

点击“设置”菜单中的“数据权限分配功能”，就可以看见弹出的“权限浏览窗

口”界面，这时就需要我们选定操作员(审核人)并将该业务对象指定成为用户，

最后在进行了执行“授权”的命令后，就可以在“记录权限设置”对话框中对权

限进行分配了。最后这些工作都完成了就可以正常进行凭证审核的工作了。

5总结

本作品对湖南马大姐餐饮管理有限公司在使用用友财务软件时出现的问题

提出了优化设计方案。通过该公司在使用用友财务软件时出现的问题可以发现财

务软件对于该公司来说职位的划分过于详细，因此该公司需要划分财务部人员的

详细工作岗位。但是，该软件大大减少了员工的工作量，大大提高了员工的工作

效率。并且用友财务软件对于该公司的帮助也非常大，它有效的帮助该公司的财

务部门完成工作，减少了错误的发生。现如今，市场竞争激烈，企业都在面临着

巨大的挑战，因此借助信息技术的帮助大大提升了企业的管理水平。用友财务软

件为该公司提供了准确的财务信息，减少了财务工作中可能会出现的误差。并且

大大帮助了公司的发展。希望以上应对措施可以在湖南马大姐餐饮管理有限公司

解决与防范财务风险时提供到一定的帮助。

7

湖南商务职业技术学院毕业设计

参考资料

[1]刘敏,马艳利,陈福军.会计信息