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文档简介
对保密报告/内部报告进行控制,以便让员工报告与产品安全、完好性、3.1.1.负责收集员工保密报告/内部报告信息;3.1.3.负责将相关的处理结果反馈给保密报告/内部报告人、总经理;3.3.2.核实保密报告/内部报告信息的处理和反馈情况。4.程序4.2.1.本公司员工有权对食品安全、4.2.2.当员工对本公司有意见、建议、疑惑时,应首先逐级向主管部门提出。若主管部门不受理/不回复4.2.3.本公司有义务对员工的意见、建议和疑惑进行实质性且合理的答复和处理。相关处理和答复务必4.3.2.员工发现下列各项情形下,及时向总经理或当地执法部门举报:4.4.1.公司欢迎和鼓励员工通过电话、面谈、邮箱等方式,以口头或者书面的形式来直接反映食品安全4.4.2.但为了保障员工的权利不受侵犯,公司亦接受匿名的保密报告/内部报告态度,去解决匿名保密报告/内部报告中所反映的问题,公司承诺不4.4.6.保密报告/内部报告可跨层级举报。4.5.1.由办公室主任负责保密报告信息的收集和传递工作。4.5.2.办公室主任在接到热线电话、电子邮件、信函或者与报告4.5.3.对于来访的保密报告/内部报告人,公司设有固定的、保密的场所,由专职人员进行接待,任何无4.5.4.办公室主任每周日下午15:00-16:00开启意见箱信箱,如果发现有保密报告/内部报告,将其),4.5.5.如果保密报告/内部报告信息较为敏感或者问题十分重大,办公室主任将报告信息,直接交由总经4.5.6.办公室主任每周将保密报告/内部报告信息进行汇总,并填写《保密报告信息处理记录》,书面报4.6.1.责任部门在调查、分析、处理保密报告/内部报告信息的过程中要本着迅捷、保密、客观的原则进4.6.2.对于一般的保密报告/内部报告信息,责任部门需在3天内完成调查分析,并在一周内完成纠4.6.4.对于保密报告/内部报告讨论后做出最后处理方案,并要求责任部门在4.6.5.对确实无法解决的保密报4.6.6.各责任部门应及时整改,并将整改报告书面告知办公室主任,4.7.1.在保密报告/内部报告信息处理完成后,责任部门书面告知办公室主任,并于办公室主4.7.2.对确实无法解决的保密报告/内部报告信息,办公室主任向员工详细说明情况,取4.7.3.对于保密报告/内部报告反馈后,报告人不满意的由食品安全小组4.8.1.在调查处理员工保密报告/内部4.8.2.任何部门、任何人严禁泄露保密报告/内部报告人的姓名、部门等情况;严禁将报告情况透露给被4.8.3.在调查核实阶段,不得出示保密报告/内部报告材料或泄漏情报,暴露报告人;对匿名的报告书信4.8.4.对所有保密报告/内部报告材料不许任何人私自复印、复制、摘抄,并严格禁止保密报告/内部报告材料的经手人、事件的承办人向无关人谈论涉及保密报告/内部报告人的姓名、行4.8.5.公司在公告栏公告保密报告/内部报告处理结果时,不得公开保4.8.6.因泄露举报秘密,造成不5.相关文件6.相关记录7.相关标准公司的高级管
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