学校印章管理制度（2篇）

学校印章管理制度学校印章管理制度旨在规范和监督学校印章的运用与保管流程。具体条款如下：1.设定使用权限：学校需明确规定印章的使用权限，并确保所有相关人员对此知晓。只有获得授权的个体有权使用印章。2.记录使用情况：每次使用印章时，须详细记录相关信息，包括使用日期、目的、操作人员等。3.印章安全保管：应设立专门的保管区域以确保印章的安全。未经许可，任何人不得接触或取用印章。4.应对丢失或盗窃：如若印章丢失或被盗，学校须立即向相关机构报告，并对所有涉及该印章的文件和记录进行封存。5.印章维护与验证：定期检查印章的状态，及时替换破损印章。定期验证已使用印章的合法性，以确保使用安全。6.违规行为处理：对于违反制度的人员，学校将采取纪律处分措施，并依法追责。7.印章审批机制：设立专门的审批机构，负责印章使用的审批与管理工作。印章使用前需经上级教育行政部门的批准。学校印章管理制度的执行对于确保印章的安全合法使用至关重要。学校应依据自身实际，制定相应的管理制度，并确保其得到严格实施。学校印章管理制度（二）学校印章作为学校的重要资产，具备法律效力，对于维护学校声誉及确保学校各机构顺畅运作具有关键作用。为规范印章使用与管理，保障其使用过程中的安全与有效性，特制定学校印章管理制度，现阐述如下：一、印章管理的基本原则1.权限明确化：严格界定印章使用权限，仅限于特定授权人员，严禁非授权人员接触印章，杜绝私自盖章行为。2.审批流程规范化：印章使用必须遵循既定审批流程，且须由授权人员签字确认后方可进行。3.安全措施强化：制定并执行严密的安全措施，确保印章在存储与传递过程中的安全无虞。4.监督与检查机制健全化：构建完善的监督与检查体系，对印章使用情况进行日常监督与定期审查。二、印章分类与使用1.分类清晰：依据功能及用途，学校印章细分为公章、行政章、财务章等多种类型。2.公章使用严谨：公章作为法定标识，仅限校长或指定授权人员持有与使用，主要用于签署重要对外文件、合同及协议等。3.行政章用途明确：行政章使用范围依据学校授权规定，须经授权人员签署后方可使用，主要用于处理学校日常行政事务。4.财务章管理严格：财务章使用权限及范围由财务部门明确界定，专用于财务相关文件及经费核算的盖章工作。三、印章使用程序与要求1.申请流程规范：申请人需填写印章使用申请表，并附相关文件，明确盖章用途与目的，经上级审批后方可进行。2.审批程序严格：审批过程需遵循学校授权规定，由授权人员签字盖章，并注明盖章时间及具体用途。3.盖章确认严谨：盖章后需由熟悉规定流程的人员进行确认，确保盖章准确无误且合法合规。4.记录制度完善：建立详尽的印章使用记录制度，记录每次盖章的文件名称、受理人员、日期及用途等信息。四、印章安全保管1.存放环境安全：设立专用印章存放室，配备保险柜及防火设施，严格控制印章出入。2.保管人员专业：指定专人负责印章保管工作，加强对其管理与培训，确保印章安全。3.传递与借用规范：印章传递与借用需经书面申请并明确双方责任后获准，确保及时归还并确认无误。五、监督与检查1.监督责任明确：各级主管部门负责监督学校印章管理工作，确保其安全与合规。2.检查内容全面：检查涵盖印章使用合规性、审批手续规范性及存放保管安全性等方面。3.处理措施严厉：对违反管理制度的行为采取相应处理措施，如警告、纪律处分乃至法律追究。六、附则1.生效日期明确：本制度自发布之日起生效，全校各部门及人员均需遵守。2.覆盖范围灵活：对于未涵盖事项，可根据实际情况另行制定管理规定。3.解释权归属：本制度解释权归学校相关部门所有，学校保留根据实际情况进行调整与修订的权利。通过制定并执行学校