办公室管理制度十八条范文（2篇）

办公室管理制度十八条范文1.员工出勤规定：所有员工应严格遵守工作时间，确保准时到岗，不得早退，并需完成全天的工作职责。2.办公设备管理：员工需妥善处理及使用办公设备，并进行必要的维护保养，以保证设备的正常运行。3.保密责任：员工必须严格遵守保密协议，不得泄露公司机密及客户信息，同时要尊重个人隐私。4.礼品接受规定：员工不得私自接受任何形式的馈赠或贿赂，以防止腐败行为。5.团队协作：员工应秉持协作精神，积极配合团队工作，共同促进项目的顺利进行。6.禁止工作场所饮酒：员工在工作时间和地点禁止饮酒，以维护工作质量和员工健康。7.职业道德标准：员工应保持高尚的职业道德，尊重他人，避免不正当竞争、欺骗和不诚实行为。8.保持工作环境清洁：员工需保持工作区域的整洁卫生，遵守垃圾分类规定，共同维护良好的工作环境。9.安全健康规定：员工应遵守公司的安全政策，正确使用设备，确保自身和他人的安全。10.禁止室内吸烟：公司规定禁止在办公区域内吸烟，员工需在指定吸烟区进行，并保持环境整洁。11.节约资源：员工应节约用电和用水，离开时确保关闭电源和水源。12.禁止携带宠物：除特殊情况下，员工不得携带宠物进入办公场所，以维护办公环境的清洁和宁静。13.保护他人文件：员工应尊重彼此的隐私，不得擅自查看他人的文件资料，以维护个人隐私和公司机密。14.有效安排会议：员工应根据实际需求合理安排会议，提前通知参与者，以确保会议效率。15.爱护办公设施：员工应妥善使用办公家具，避免故意损坏或滥用，延长其使用寿命。16.员工培训计划：公司需建立完善的培训体系，定期提供培训课程，提升员工的专业技能和整体素质。17.遵守公司政策：员工必须遵守公司的所有政策和规定，不得擅自更改或违反，以确保公司运营的正常进行。18.表彰与激励机制：公司将依据员工的贡献和表现，设立相应的奖励制度，激发员工的工作积极性和创新精神。以上十八条办公室管理制度旨在规范员工行为，提升工作效率和质量，共同推动公司的稳健发展。办公室管理制度十八条范文（二）第一条：工作时间1.工作时间为每周一至周五，每日上午9时至下午5时。2.员工需按时到岗，如迟到超过____分钟，需向直接上级报告，并按公司规定处理考勤扣分。3.若有特殊情况需外出或请假，员工需提前向直接上级申请，并提供相应理由及预计返回时间。第二条：工作地点1.工作地点为公司指定办公场所，员工不得擅自更改。2.员工应保持办公区域的整洁卫生。3.离开办公场所时，员工需妥善存放办公用品和个人物品，不得留下非办公物品。第三条：办公设备与用品1.公司提供必要的办公设备和用品，员工应按规定使用和维护。2.员工不得将公司设备和用品用于个人事务，不得将设备和用品带离办公场所。3.如发现设备损坏或需要维修，员工应及时报告上级，不得自行修理或报废。第四条：文件管理1.员工应遵循公司文件管理制度，正确归档和保存文件。2.重要文件需备份，并存放在指定的存档区域。3.不再需要的文件应按规定销毁或归档，不得随意丢弃或带离办公场所。第五条：保密规定1.员工应严格遵守保密协议，不得泄露公司商业机密和客户信息。2.不得将文件、资料或其他机密信息透露给未经授权的个人。3.离职员工需归还所有保密文件和资料，并承诺不泄露相关信息。第六条：卫生与安全1.办公室应保持清洁，员工需保持个人卫生，禁止在办公区内食用零食或吸烟。2.使用办公设备时注意安全，离开时需关闭电源和设备。3.发现卫生或安全隐患，员工应立即报告上级。第七条：办公礼仪1.员工应遵守基本办公礼仪，包括礼貌用语、尊重上级意见和团队协作。2.禁止侮辱、歧视或诽谤他人，不得干扰他人正常工作。3.员工应着装得体，避免穿着过于暴露或不合适的服装。第八条：会议管理1.会议应提前通知参与者，准备好相关材料和设备。2.会议主持人需确保会议有序高效，避免浪费时间。3.会议纪要应及时整理并分发，以记录会议结果并执行。第九条：违规处理1.对违反办公规定的行为，公司将依据相关规定进行口头警告、书面警告、薪资调整、停职或解雇等处罚。2.严重违规行为将记入员工档案，可能影响个人信用和职业发展。第十条：提前离职与解除劳动关系1.员工如需提前离职，应提前书面通知公司，并按程序办理离职手续。2.公司有权在提前通知员工的情况下解除劳动关系，并依法支付赔偿。第十一条：其他条款1.对本制度未涵盖