机电记录管理制度

机电记录管理制度1.前言为了规范机电设备及其相关记录的管理，提高生产管理绩效，确保生产过程的可追溯性和数据的准确性，订立本机电记录管理制度。2.适用范围本制度适用于公司生产过程中涉及机电设备的记录管理，包含设备台账、维护和修理记录、巡检记录、保养计划和报告等。3.责任与权限3.1管理负责人负责订立和修订机电记录管理制度；负责订立机电设备的记录管理流程和要求；监督机电设备记录的执行情况；负责机电设备的台账管理。3.2生产管理人员负责机电设备的巡检、维护和修理和保养工作；按规定记录机电设备的维护和修理、巡检和保养情况；供应真实、准确的记录信息。3.3相关部门搭配生产管理人员进行机电设备巡检、维护和修理和保养；供应必需的支持和资源。4.机电设备记录管理流程4.1设备台账管理在机电设备投入使用前，编制设备台账，包含设备名称、型号、规格、购买日期、投入使用日期等信息；设备台账由管理负责人审核并定期更新；生产管理人员负责在设备投入使用后及时记录设备运行情况，并填写相应的维护和修理、巡检和保养记录。4.2设备维护和修理记录管理生产管理人员在进行设备维护和修理时，应及时记录维护和修理日期、维护和修理内容、使用料子、维护和修理人员等信息；维护和修理记录应在维护和修理结束后填写完整，并由维护和修理人员和管理负责人签字确认；维护和修理人员应严格依照操作规程进行维护和修理，并保证维护和修理记录的真实性和准确性。4.3设备巡检记录管理生产管理人员应依照设备巡检计划进行巡检工作，并认真记录巡检日期、巡检内容、巡检结果等信息；如发现异常情况，应及时报告并采取必需的措施；巡检记录应及时填写，并由巡检人员和管理负责人签字确认。4.4设备保养记录管理生产管理人员应依照保养计划进行设备保养工作，并记录保养日期、保养内容、保养人员等信息；保养记录应在保养结束后填写完整，并由保养人员和管理负责人签字确认；保养人员应严格依照操作规程进行保养，并保证保养记录的真实性和准确性。5.数据保密与备份5.1数据保密全部机电设备记录的信息均为公司机密，生产管理人员和相关部门人员禁止将这些信息泄露给未经授权的人员；生产管理人员和相关部门人员禁止将机电设备记录的信息用于个人或其他公司利益。5.2数据备份生产管理人员负责定期将机电设备记录的信息进行备份，并确保备份数据的完整性；备份数据应存放在安全可靠的地方，以防意外损失。6.监督和检查6.1监督管理负责人负责对机电设备记录的执行情况进行监督，并对记录内容的准确性和完整性进行检查；监督过程中发现的问题应及时与相关责任人沟通并提出整改要求。6.2检查定期组织对机电设备记录的管理进行检查，包含台账的完整性和准确性、维护和修理、巡检、保养记录的真实性和准确性等；检查结果应记录并上报给管理负责人，由其做出相应的整改和改进措施。7.惩罚措施对于未依照本制度要求记录机电设备信息或记录不真实、不准确的行为，视情况采取相应的惩罚措施，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、停职、开除等。8.制度宣导和培训为保证本制度的有效执行，公司应组织相关人员进行制度宣导和培训，包含制度内容、记录要求、数据保密与备份等方面的培训，并定期进行复习和考核，以提高大家对本制度的认得和遵守度。9.附则本制度的解释权归公司管理负责人全部，执行期间如有需要修改，需经公司相关部门和管理负责人的审批。以上所述