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文档简介

电子邮件使用及保密管理制度为规范公司电子邮件的使用和保密管理，保护公司信息安全和员工的个人隐私，订立以下规章制度：一、适用范围本制度适用于全体公司员工及相关部门，在公司工作时间和工作地方内使用公司电子邮件系统的行为。二、一般原则员工在使用公司电子邮件系统时，应遵从法律法规和公司相关政策，严禁发送和接收任何非法、淫秽、种族鄙视、攻击性、诈骗、垃圾邮件等违规内容。员工应正确使用公司电子邮件系统，务必保持高效沟通，避开挥霍时间和资源。三、账号与密码管理员工每人只能拥有一个公司电子邮件账号，且不得随便更改账号名。员工应妥当保管账号和密码，不得将其转借或泄露给他人。员工应定期更改密码，密码应至少包含字母、数字和特殊字符，并具有肯定的多而杂度。四、电子邮件使用规范员工在发送邮件时，应明确邮件主题，清楚地表达邮件内容，并注意邮件格式的规范性。在收件人处填写正确的邮件住址，不得发送垃圾邮件、群发邮件等违规行为。在发送紧要邮件前，应确认邮件内容的准确性和完整性，避开发送错误或欠妥邮件。五、保密与隐私员工在处理涉及商业机密和个人隐私的邮件时，应严守保密原则，确保邮件内容不被非授权人员取得。员工不得将公司内部的商业机密通过电子邮件发送给无关人员，不得将个人隐私信息泄露给他人。在使用邮箱时，员工应确保不同的邮件类型分别使用不同的文件夹进行存储，避开混淆和信息泄露的风险。六、电子邮件监督与审核公司有权对员工的电子邮件进行监督与审核，以确保员工遵守相关制度和规定。监督与审核的范围仅限于工作需要，用于保障公司信息安全和员工行为合规性，不得用于非法、滥用或侵害员工隐私的目的。七、违规行为惩罚对于违反本制度的员工，公司将依照公司相关规定进行纪律处分，并保存追究法律责任的权利。严重违反公司电子邮件使用及保密管理制度的员工可能面对解雇等严重后果。八、制度宣传和培训公司将定期组织员工培训，加强对公司电子邮件使用及保密管理制度的宣传和理解。新员工入职时，应接受相关制度的培训，并签署相关文件以确认接受和遵守公司相关制度。九、其他部门负责人应对本制度进行监督和执行，及时解决电子邮件使用和保密管理中的问题和纠纷。本制度如有需要更新或修改，需经公司高级管理层批准后方可执行。十、附则本制度自公布之日起

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