中学办公室岗位职责（2篇）

中学办公室岗位职责1.学校行政协调：承担学校行政管理的协调任务，包括与教职员工、学生及家长的沟通，以确保学校的运营有序进行。2.文档管理：负责收集、整理、归档及检索办公室文件和资料，以支持行政工作的高效运行。3.接待与日常办公事务：处理来访者的接待、电话的接听、咨询的解答，以及处理如快递和文件传递等办公室日常事务。4.校务会议组织与纪要：组织学校的校务会议，包括会议安排、通知、记录和后续报告，确保会议流程顺畅，并对会议决议进行跟进与执行。5.学生档案维护：管理学生档案，涵盖报名、登记、档案存储和更新等，以保证学生档案的完整性和准确性。6.办公设备与用品管理：负责办公设备的采购、维护和管理，以及办公用品的供应，确保设备和用品能满足日常工作需求。7.行政支持服务：为教职员工提供行政支持，协助解决他们在工作中遇到的行政问题，提供必要的帮助和指导。须知，不同中学的办公室职位可能有其特定的职责，实际责任将依据学校的具体情况而定。中学办公室岗位职责（二）一、行政运营1.执行对学校行政事务的综合管理与协调，制定并执行办公政策、规程及工作流程；2.组织与协调行政会议、会务及文件管理工作，确保会议记录的准确完整性，并进行资料的有序归档；3.实施学校行政资源的统一调配与管理，公正分配办公资源，确保行政运行的顺畅；4.监控各部门、各岗位的工作进度，及时发现并解决存在的问题，以维持工作的高效有序；5.协助校领导制定年度工作规划与预算，监督资金运用情况，定期反馈并报告工作进展；6.管理学校行政档案与资料，确保档案的完整性、准确性和保密性。二、人力资源1.负责办公室人事招聘的组织协调，参与设定岗位需求与招聘计划，筛选招聘渠道并发布招聘信息；2.处理办公室员工的入职、转正、离职等人事手续，妥善管理相关人事档案；3.组织与协调员工培训与考核活动，制定培训计划并执行，进行员工绩效评估；4.协助校领导解决员工工作中的纠纷，维护良好的人际关系，并提供相关建议；5.监控办公室员工的工作表现，指导员工提升工作效率与质量，以达成工作目标。三、文档控制1.负责行政文件的收发、分发与归档，确保文件流转的准确与及时；2.根据行政会议决议和校领导要求，起草、审核各类文件、公告、通知，保证文件的准确与规范；3.管理行政文件的归档系统，建立并维护文件数据库，确保信息的安全与可追溯；4.跟踪文件执行情况，及时提醒并跟进相关事宜，以推动行政决策的执行。四、资产管理1.实施学校资产管理，建立并优化资产管理制度，确保资产的安全与有效使用；2.监控资产的购置、领用、使用、保养、报废等流程，确保操作合规；3.制定资产盘点计划并执行，确保资产的准确记录与库存管理；4.协调资产维护、设备安装及场地布置，保证学校资产的正常运行与良好状态。五、会议组织1.组织协调各类重要会议的准备工作，包括预定场地、准备文件、调配设备等；2.负责会议记录与纪要的编写、整理与归档，确保会议信息的准确保存与传递；3.协助校领导优化会议议程，促进议题沟通，确保会议的顺利进行和决策的执行；4.负责会后跟进工作，提醒并督促相关人员完成会议任务，确保决策的落地。六、支持校领导工作1.协助校领导处理日常事务，协调各部门与人员，促进工作的协同进行；2.跟踪校领导交办的任务，分解任务并安排执行，确保任务的高效完成；3.负责校领导的日程安排与出行预订，协调内外部关系，支持校领导工作的顺利开展；4.协助校领导撰写和审阅工作报告、发言稿