公司协议合同管理制度

公司协议合同管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范公司的协议合同管理工作，确保合同的签订、履行和审批程序合规，保障公司合法权益。本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和公司内部管理制度。第二条适用范围本制度适用于公司全部部门和员工参加的全部协议合同的签订、履行、管理以及纠纷处理的工作。第二章协议合同的签订第三条协议合同的种类公司的协议合同包含但不限于以下几种类型：1.业务合作协议2.采购合同3.销售合同4.租赁合同5.劳动合同6.委托合同7.建设工程合同第四条签订流程部门内部提出合同需求，并填写《协议合同申请表》。协议合同申请表经部门负责人审批后，提交至法务部门。法务部门对协议合同进行法律审核，并提出修改看法和建议。申请人依据法务部门的看法进行修改并重新提交申请表。法务部门和申请人共同确认最终版本的协议合同内容，并进行签订。第五条签订授权公司内不同层级的协议合同签订授权如下：总经理：授权签署金额超出500万元人民币的紧要合同。部门负责人：授权签署金额在100万元人民币至500万元人民币之间的合同。部门经理：授权签署金额低于100万元人民币的合同。协议合同签订授权应当在协议合同上明确。第六条合同文本管理全部协议合同均应保管纸质原件和电子版本，并进行编号和归档。合同文本应明确标注合同名称、编号、签订日期、生效日期、期限等紧要信息。公司内部员工需妥当保管合同文本，并对外部人员严格掌控合同查阅权限。第三章协议合同的履行第七条履行义务签署协议合同的各方应当依照商定的内容和时间履行各自的义务，并确保履约情况的及时记录和反馈。第八条履行监督和评估合同履行过程中，各部门负责人应依据合同要求进行履行监督，并对拟停止或续签合同进行评估。法务部门可依据需要对合同履行情况进行抽样检查，并向上级领导汇报。第九条更改和解除只有在合同商定或法律允许的情况下，协议合同方可进行更改和解除。协议合同的更改和解除须经申请人提出，经法务部门审核后报批。第十条违约处理当一方在协议合同履行过程中违反商定时，应当承当相应的违约责任。各部门负责人应及时向法务部门上报违约情况，并商定相应的处理方案。第四章纠纷的处理第十一条纠纷解决方式协议合同纠纷应当尽量通过友好协商方式解决，如无法达成全都，可依法选择以下方式解决：1.协商调解2.仲裁3.诉讼第十二条纠纷处理责任当发生合同纠纷时，涉及部门应及时报告法务部门，并自动搭配法务部门的调查和处理工作。法务部门应协调相关部门，乐观参加纠纷解决过程，并做好相关记录和归档工作。第五章其他规定第十三条审查制度公司应建立协议合同审查制度，对全部合同进行风险评估和合规性审查。审查结果应在合同签订前得到落实。全部合同审查的看法和结论应由法务部门书面反馈，并留存相关料子。第十四条学习和培训公司应组织相关部门和员工定期进行协议合同管理方面的学习和培训，提高员工对合同管理的认得和技能。第十五条违反规定的惩罚对违反本制度的相关责任人员，公司将依法规和公司内部相关规章制度进行纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。第六章附则第十六条解释权和修改本制度解释权归公司最高管理机构全部，公司拥有对本制度的修改权，并及时将修改情况通知全体员工。第十七条生效日期本制度自颁布之