采购合同范本

甲方：XXX有限公司统一社会信用代码：地址：法定代表人：乙方：统一社会信用代码：地址：法定代表人：甲、乙双方本着诚实信用、自愿平等、共同发展的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购产品事宜达成一致意见，现根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规之规定自愿签订本合同。第一条合同期限 1.1本合同为甲乙双方长期合作之合同，与具体订购单一起共同组成，合同期限为不定期。第二条订购单2.1乙方自收到甲方订购单时起8小时内，对订购单进行书面或邮件确认，经双方确认后，乙方应按照订购单及时全面履行供货义务。2.2乙方不接受订购单或对订购单有异议的，应自收到订购单时起24小时内以书面或邮件通知甲方。甲方收到通知后，双方就订购单异议部分充分协商且达成一致意见的，甲方修改、或作废、或重新发送订购单。2.3甲方要求乙方先行供货的，乙方收到甲方先行供货要求后应在8小时内确认，甲方在乙方出货之前将订购单发给乙方。2.4甲方变更或终止订购单的，应提前通知乙方，有关事宜双方另行协商。第三条产品品质与包装3.1乙方供应的产品或物料应遵守中国有关安全、卫生、环保等方面的法律规定，供应的产品或物料应符合甲方的具体要求，亦应能满足甲方生产调整的产能需求。依甲方FCST备料物料明细，每周定时更新该产品对应数量，并发书面函件或E-mail作为凭证。3.2乙方应严格按照甲方发行的图面要求进行生产，其原物料成分应符合“电子电器产品危害物质限用指令（RoHSDIRECTVE）”、“包装废弃物指令（PACKAGEDIRECTVE）”，且应符合国家或国际环保机构对禁用物质的要求。3.3乙方应认真履行《环境管理物质保证书》，未获得甲方同意前不得进行任何变更（含材质规格及人、机、料、环、法的4M1E变更等）。3.4乙方未按要求履行的，应在收到甲方通知4小时内调查并确认质量问题，与甲方协商补救措施或补偿方案。甲方有权对乙方进行扣款（包括货物价值、赔偿、客户补偿费用转嫁以及甲方主张权利所产生的律师费、诉讼费、鉴定费、保全费、执行费等）。3.5包装物应符合运输、产品安全、方便作业等要求。根据产品或材料的特性，达到防潮湿,防叠压,防震,防尘等效果。3.6双方对包装另有约定的，按照约定进行包装。产品包装不符合甲方要求，必须重新包装。未采取适当包装保护措施造成的损失，由乙方承担。3.7乙方负责对物料进行妥善的包装防护，包装完整，标识明确，规格统一。同一种物料除了尾数外，每一箱物料数量必须相同，同一包装容器不允许多种物料混装。3.8如甲方提出其用于包装或盛放产品的周转器具能回收再用，且回收再用后不致对产品质量造成不良影响，应向甲方提交要求回收的书面报告。乙方不按要求及时清理而造成周转器具堆积，影响甲方现场环境，则视同乙方不回收，由甲方作废品处理。第四条委外加工4.1委外加工是指甲方提供原材料、零部件由乙方按照甲方规定的损耗标准进行加工。4.2若超过该标准造成甲方原材料、零部件损失的，甲方有权直接从乙方加工费中扣除。4.3原材料、零部件及加工的产品所有权归甲方，严禁乙方变卖原材料、零部件及加工的产品。甲方一经发现乙方有前述禁止行为，有权终止合作取消乙方供应商资格，并且乙方按货值向甲方加倍支付违约金。4.4甲方提供给乙方的委外加工原材料、零部件，乙方应妥善保管，并明确标示原材料、零部件的所有权人。不论乙方清算、破产、注销、查封、合并、分立、解散等任何情况下，上述财物均不受查封、扣押、列入破产或清算财产；任何情况下，乙方放弃留置权，甲方有权随时取回；若因乙方原因，致使甲方无法按期足额取回，乙方应依照对应原材料、零部件金额每日百分之一向甲方支付违约金。第五条交货5.1甲乙双方确认订购单后，乙方应及时生产并按照甲方的要求交货，其中装运输、装卸均由乙方负责，相关费用均由乙方承担。乙方可委托甲方卸货，其费用从乙方货款中扣除。5.2乙方在产品的装卸、运输过程中（其中包括产品不合格而退换产品的装卸、运输过程）出现的任何风险均由乙方自行承担。5.3为提高物流效率，降低物流成本，乙方应按甲方的要求规范各环节物流作业，并提供甲方指定或合适的人员、设施与器具，包括：不断提高物流容器标准化水平和在物流容器标准化方面的资金投入。第六条价格费用与付款 6.1乙方按照报价单的格式向甲方申报物料价格并加盖公司印章，甲方根据市场行情和乙方的经营状况对报价进行核定，确定实际结算单价及执行时间，并将批准的报价表副本交乙方。乙方如不同意甲方意见，应在接到采购价格调整表24小时内回复甲方，超过规定时间未回复，视为甲方接受该单价及其执行时间。6.2当市场行情和乙方经营状况发生重大变化时，任一方都可向对方提出调价要求，对方应予积极回应。6.3乙方保证提供给甲方的价格至少应在行业内具有竞争力。有竞争力价格是指乙方提供给甲方的价格不能高于市场同类产品的平均市场价格，或在同等条件下，乙方提供给甲方相比较于其他客户最优惠的价格。6.4乙方违反上述6.3条之保证的，本协议将自动以有竞争力价格溯及为双方结算价格，乙方应偿还价差，并向甲方支付该年度交易总额10%的违约金，且甲方有权终止合作。6.5如属于委外加工，应在核定零部件结算价格的基础上，扣除甲方提供的原材料、零部件价格，余额为乙方的加工价格。6.6甲乙双方的付款事宜，以双方另行约定为准，甲方按照双方约定及时向乙方履行结算付款义务。第七条甲方权利与义务7.1甲方按照合同约定及时验货、收货，经检测出不良品、不合格产品的，甲方有权向乙方进行说明并提出退换货要求。7.2甲方有权聘请第三方专业检测机构对乙方所提供的产品进行检测。7.3甲方按照双方约定及时履行付款义务。7.4有以下情形之一，甲方有权暂停支付货款，待乙方妥善处理后，甲方再安排付款（不计利息），甲方按本合同约定暂停付款不构成违约，乙方不得以此为由拒绝履行合同义务：（1）超期未申请对帐、对账单据未确认或未开发票的；（2）乙方原因导致甲方产品出现市场质量事故或产品质量存在质量隐患的；（3）乙方交期导致甲方损失或停止供货的；（4）乙方不配合甲方对异常工时信息及索赔项目进行核对确认的；（5）乙方不及时对帐或对帐确认后调整事项（如赔偿）长期不入帐;（6）甲方或其关联公司内控审计中心等出现重大审计风险的。7.5乙方因各种违约行为导致甲方遭受损失的或者应向甲方支付违约金的，甲方有权从应付货款中抵扣，且乙方不得有异议。扣款类型、金额、时间等信息，甲方应以书面或邮件方式通知乙方。第八条乙方权利与义务8.1乙方应遵守中国的法律法规，诚信合法经营，严禁从事违法经营活动。8.2乙方应遵守出口国的法律法规和中国的法律法规（乙方在国外的）。8.3生产经营活动产生的排放，如噪声、污水、废气、废液等应符合中国的生态环境标准，若因不符合标准或其他问题影响正常供货的，乙方需承担由此给甲方生产经营造成的所有损失。8.4产品质量符合甲方的具体要求，因产品质量不合格导致甲方因质量问题停止生产的，应赔偿甲方的损失。8.5供应的产品或材料应合格。不合格的，需在甲方要求的时间内完成处理(包括确认品质、退补交换、重工)。否则，依照本合同中所述的交货迟延处理，造成甲方停止生产的，依照本合同中违约责任条款处理。8.6乙方应对二级供应商进行有效管理，包括但不限于供应商选择、认证、绩效考核、淘汰，与二级供应商签署质量、环保协议等管理措施，以确保交付“产品”的质量及交付及时率。8.7经过甲方确认的物料，若乙方工艺、结构、原材料或者委外厂商有变更，必须重新打样给甲方并正式通报甲方，甲方同意后方可执行。8.8若与甲方终止合作，应提前3个月书面通知（包括纸质函件、E-mail），未履行通知义务或者履行通知义务不符合本框架协议约定，视为乙方未通知。未通知甲方，单方面解除合同，造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。8.9乙方与甲方合作后，变更相关信息的，应将变更的相关信息提供给甲方，提供资料如下：（1）原公司注销变更前后的公司营业执照复印件（加盖公章）变更前后的税务登记证复印件（加盖公章）当地工商行政管理部门的公司变更登记证明三方债权债务转让合同产销型乙方产品产地保证书（加盖公章）（2）原公司未注销变更前后的公司营业执照复印件（加盖公章）变更前后的税务登记证复印件（加盖公章）三方债权债务转让合同产销型乙方产品产地保证书（加盖公章）（3）法定代表人变更变更前后的公司营业执照复印件（加盖公章）变更前后的税务登记证复印件（加盖公章）当地工商行政管理部门的公司变更登记证明8.10乙方生产场所、法人代表、公司名称、社会统一信用代码等需要变更，需在发生变更前一个月内书面通知甲方，并承诺产品或物料品质不受变更的影响。更换新的生产地的，必须经过甲方评审通过，乙方未通告甲方或未经甲方评审通过而擅自供货的，乙方应承担违约责任并赔偿甲方所遭受的损失。8.11乙方应对其生产产品进行检验，不能侵犯任何专利，否则造成甲方的损失由乙方承担。乙方同意免费授权甲方使用本合约订购标的乙方所有的知识产权，乙方保证所交付的物品绝无侵犯他人商标、著作权、专利权、营业秘密等相关的知识产权，如因侵犯他人知识产权而发生纠纷，乙方应负责解决，如甲方因此受有损害，乙方应赔偿一切损失（包含甲方主张权利所产生的律师费、诉讼费、保全费、执行费、鉴定费等）。交易前必须签定《供应商知识产权状况调查表》。第九条违约责任9.1交货迟延是乙方造成的，无论是否导致停止生产，乙方有支付迟延交货违约金的义务（迟延交货违约金=延期物料以RMB500/项，重复1次RMB1500/项）。9.2产品经检验不合格，但甲方因为生产或出货急需使用，经评估后可以对部分不合格品让步接收挑选﹑加工使用时，乙方应按甲方要求提供质量保证函，特采让步接收时，有权针对该批不合格品或缺陷产品作扣款处理，具体扣款规则如下：类别第一次特采第二次特采第三次特采性能不合格不扣款3%*对应批次货款5%*对应批次货款尺寸不合格不扣款3%*对应批次货款5%*对应批次货款外观不合格不扣款1%*对应批次货款3%*对应批次货款第二次特采：第一次特采日起，半年内同类性能、尺寸或外观不合格的第二次采购；第三次特采：第二次特采日起，半年内同类性能、尺寸或外观不合格的第三次采购。扣款金额低于人民币RMB500元的，按照RMB500元进行扣款。9.3乙方验收完成前发现产品存在质量问题，应及时主动报告甲方，并做召回处理，由此产生的费用及损失由乙方承担；无法召回的产品，经与甲方协商后，应提供书面品质保证函，并承担后续因此产生的各项费用和损失。若乙方隐瞒产品质量隐患，未书面告知甲方，应承担甲方的各项损失，并支付违约金RMB10000元/次。9.4乙方因附送送货单/产品检验报告/产品外箱及尾箱标示/设变（新料与旧料切换）标示及重工的标示未合同要求的，应向甲方支付违约金RMB300元/次，若重复发生，应支付双倍违约金。针对其它相关文件（如品质异常处理报告、8D报告等）乙方未在指定时间48小时内回复的，超出时间乙方应支付违约金RMB500元/次，若重复发生违约金加倍。如果乙方不能提供品质异常的根本原因或有效解决方案、消极回复或者不配合甲方品质人员处理的，乙方应向甲方支付违约金RMB10000元/次。9.5乙方在承接甲方机种时应遵循甲方的标准,尺寸、变形度、结构等问题依图纸为第一判定标准，如乙方交货的产品品质低于应收标准时，乙方需在4小时内到甲方确认不良品情况，急件确认后2小时内给出临时处理对策，超出规定时间未处理，成承担违约金RMB2000元/次，若重复发生乙方需双倍支付违约金，并承担甲方及甲方客户因此问题造成的停线或空运损失。9.6因乙方交货产品的品质不良造成甲方停线、重工等，挑选工时的产生和经重工拆卸后造成其它材料损耗等损失，由乙方承担(具体产生费用由甲方采购依据实际停线规模、时间、人数统计核算，人员工时费用为RMB60元每人/小时),其它材料损耗依照实际损耗金额计算。如因乙方品质问题在甲方客户端产生异常工时，依照甲方客户工时费由乙方全额承担。9.7乙方材料在甲方进料检验有不符合甲方RoHS要求规范的或有害物质含量第三方权威性检测报告已过有效期者,需及时澄清在48小时内送第三方检测，如不配合执行的,甲方将自行送第三方检测测试,其测试费用由乙方承担。凡有因材料的有害物质含量超出规定而造成甲方客户退货等一切损失须由乙方赔偿，另加补偿性扣款该批货款3%-10%（视情节严重程度）。乙方必须每年对甲方的材料送第三方权威机构进行检测并提供第三方权威机构报告，如提供虚假或更改不真实的第三方权威机构检测报告应向甲方支付违约金RMB10000元-1000000元（视情节严重程度）。9.8若甲方出货成品在客户方发现品质问题，经验证归属乙方供应原材料不良引起者,所造成甲方客户退货等一切损失须由乙方承担，另还需承担补偿性扣款该批货款3%—10%（视情节严重程度）。9.9如重复发生相同不良现象及相同不良原因,乙方按RMB2000元—10000元/次向甲方支付违约金，甲方有权严格管控乙方进料，减少其订购单数量。9.10产品、材料（含塑胶、五金、压铸、涂层）在投产或在客户端发生断裂、脱层、掉漆、严重生锈等问题，影响客户和消费者，责任由乙方全部承担，影响甲方的品质声誉的，乙方按照RMB10000元/次向甲方支付赔偿款。若重复发生乙方应双倍赔偿。9.11乙方严格按照甲方提供的材质要求进行购买和使用，未按甲方要求私自更改原材料，将承担所有品质善后的损失，乙方还应参照RMB100000元/次向甲方支付违约金。若重复发生乙方应双倍支付违约金。9.12乙方产品发生批量性品质缺陷的，除了乙方赔偿甲方所受损失外，甲方有权暂停乙方供货资格，取消乙方产品尚未交付的订购单，并有权要求乙方对产品生产进行停产改正，重新通过甲方验收后，方可恢复供货。9.13乙方提供的物料在甲方生产制造、售前与售后过程中被发现有偷工减料、以次充好、弄虚作假行为时，乙方除要承担由此造成甲方的所有损失外（损失由甲方核算），还须支付不低于10万元/次的违约金，甲方有权取消乙方供货资格，终止双方签署的采购合同或其他物料采购合同。具体违规行为包括但不限于：A.乙方未取得相应生产资质，弄虚作假欺骗甲方；B.乙方产品偷工减料、以次充好，包括但不限于以下方面：1)未按要求使用甲方认可或指定厂家牌号的原材料；2)私自减少或更换生产工艺，变更产品结构，偷减产品重量的；3)乙方私自将甲方退回的不合格品或其它同类不合格品及停用物料，再次送货给甲方或甲方其它基地。第十条审计10.1根据甲方要求，并由甲方承担费用的情况下，乙方应当按照以下约定的方式配合对其工厂、设施及记录进行的审计。10.2甲方有权自行或聘请为甲方或乙方长期提供外部审计工作的事务所，评估机构之外的第三方审计机构执行对乙方的审计。在甲方提前发出通知并给出合理准备期的前提下，乙方同意允许审计人员进入乙方的相关场所，并且对审计工作予以充分的配合，包括给予审计人员以充分的许可，允许其进入乙方的场所，获取相关