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文档简介

留样室管理制度1.前言为了确保产品质量，加强对留样产品的管理和保护，提高留样室的工作效率，订立本规章制度。2.定义2.1留样室：指企业内部特地用于存放和管理产品留样的特定空间。2.2留样产品：指企业生产过程中抽取的样品，用于后续质量确认、备案和参考。3.留样室管理责任3.1企业管理负责人负责留样室的整体管理和监督。3.2留样室管理员负责具体的留样产品管理工作，包含留样品的分类、登记、存放、检索等。3.3生产部门负责依照企业订立的留样标准和要求，抽取合适的样品进行留样。4.留样室的要求和建设4.1留样室应位于生产车间相近，方便样品的及时存放和取用。4.2留样室应具备适合的温度、湿度和通风条件，以确保存样产品的稳定性和可靠性。4.3留样室应配备必需的存储设备，如货架、柜子、储物箱等，以便分类和管理留样产品。4.4留样室应设置安全防护措施，保护留样产品免受污染、损坏和失窃等风险。5.留样产品的管理流程5.1样品抽样：生产部门依照产品留样标准，从生产过程中合适的环节抽取样品，确保样品的代表性和可追溯性。5.2样品登记：留样室管理员收到样品后，应及时进行登记，包含样品名称、抽样时间、抽样部门、样品数量等信息。5.3样品分类：依据企业的产品分类体系，将样品进行分类存放，确保不同产品的样品能够清楚明确地被管理和检索。5.4样品存放：样品应放置在干燥、无异味、避光、密闭的环境中，防止样品受到外界环境的影响。5.5样品检索：留样室管理员依据需要，依照管理人员的要求和权限，负责快速、准确地检索留样产品。5.6样品保管期限：留样产品的保管期限一般应依照企业质量管理体系中的规定执行，保证留样的时效性和准确性。6.留样室的安全管理6.1留样室管理员应定期检查留样室的安全设施和防护措施的有效性，并及时修复和更新。6.2留样室应设置特地的监控设备，记录进出留样室的信息，防止非授权人员进入。6.3严禁将留样产品带出留样室，未经管理人员批准，不得私自移动、借用或丢弃留样产品。6.4对于过期或不再需要的留样产品，留样室管理员应依照企业规定的处理程序进行处理，如销毁、退还供应商等。7.外部留样的管理7.1对于客户供应的外部留样产品，留样室管理员应依照相应的标准和要求进行登记、存放和管理。7.2外部留样产品的数量、时限和状态应与客户进行确认，并严格依照商定进行管理。7.3外部留样产品应与企业内部留样产品进行区分存放，避开混淆和交叉污染。8.留样室的考核与改进8.1定期对留样室的管理工作进行考核评估，以确保存样室的各项管理措施的有效性与规范性。8.2针对考核评估结果，对留样室的管理工作进行改进，并提出相应的改进计划和措施。8.3建立留样室管理制度的培训和学习机制，不绝提升留样室管理员的管理水平和本领。9.附则9.1本规章制度的解释权归企业管理负责人全部，并有权对规章制度进行调整和修订。9.2本规章制度自发布之日起执行，并渐渐替代之前存在的相关规章制度。9.3对于违反本规章制度的行为，将依照企业的

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