大学生部门规章制度

大学生部门规章制度大学生部门规章制度1一、各部门职责及分工主席团：1、在院领导的指导下规范学生会工作2、组织各部开展活动，对主要活动进行总策划。3、组织例会和紧急会议的及时召开。4、对各部成员工作进行检查、督导，树立学生会威信。5、配合监督各部的学生工作。办公室：1、协助主席团开展各项活动，贯彻执行主席团决议，完善学生会工作。2、上传同学们的意见和建议，下达领导各项指示及活动安排。3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管，并收发和整理各班级有关材料。学创部：1、定期召开各班学习委员会议，了解掌握学生的学习情况，及时反馈教学信息。2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动，搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。组织部：1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活情况。2、负责学生干部培训班的组织工作。3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作。4、推荐优秀团员作为发展对象，并协助做好具体考查工作;5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。体工部：1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)。2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。文艺部：1、负责我院文艺人才的选拔与培训。2、各种文艺活动的举行。生活部：1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)。2、协调与学生公寓管理部门的工作。3、负责我院环境卫生的安排及检查。4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。宣传部：1、负责各种通知、海报等的书写与张贴，各种活动的宣传。2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传3、管理一切宣传用品和器材外联部：1、做好我院勤工助学工作，对外联系、安排勤工助学岗位。2、建立我院贫困生档案。3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。二、学生会办公室管理制度为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：1、学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。2、值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志;实行每天一小扫，由办公室统一安排大扫除。3、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。4、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。5、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。6、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。三、档案管理制度为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。4、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。9、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。四、学生会会议制度1、学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。2、主席团、部长会议每两周召开一次(时间：逢单周日晚7：30，不另发通知)，全体学生会成员会议每月召开一次。3、各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。4、各部门会议地点应于两天前报于办公室，以便做好协调安排。5、各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假，批准后方可，会后补请假者须备有关证明。6、会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。7、会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时。8、所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。9、在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。10、会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。11、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。五、学生会主要负责人问责制度经主席团研究决定，学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下：1、在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部部长(主任)应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长(主任)。2、责任事故的认定。(1)违反学生会条例及制度;(2)有损学生会形象;(3)未完成主席团(或各部部长)交付的任务;(4)一次会议不到或两次请假3、对于出现责任事故的干部(干事)的处罚。对于出现三次责任事故者，一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者，劝其退会。如因会议不到造成的责任事故，出现两次即行开除出会;因会议请假造成的造成的责任事故，出现五次即行开除出会。六、学生会宣传管理规定为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：1、宣传形式。本规定所指的.宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。2、制作规定。(1)各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。(2)各部门须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立学生会的良好形象。(3)在宣传品中尽量避免使用__部门的字样，如须落款，必须统一落署“计算机学院学生会”字样。3、张贴展出规定。(1)海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端，并张贴学生会报头。(2)展板展出时应置于各校区显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。4、其他。(1)对于违反本规定的部门，依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故。(2)本规定自20__年9月1日起开始实施。七、各部工作考核制度为调动各部工作积极性，形成一种你追我赶的良好工作局面，特制定此制度，具体事宜如下：1、考核实行百分制，分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。(1)工作态度(10分)各部成员态度端正，工作积极向上，有吃苦精神(2)团结协作(10分)各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神，在工作中相互支持。(3)日常工作(30分)要求各部能切实贯彻本部职责，积极开展日常工作，真正做到在其位，谋其职(出现工作失误一次扣除3分)(4)完成任务(30分)要求各部能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务(出现工作失误一次扣除3分)(5)工作的拓展与创新(20分)要求各部创造性的开展工作，实事求是，敢于创新，在做好日常工作完成任务的基础上，适当、适时的拓展本部工作。2、对各部的考核每学期一次，由主席团及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。3、对于在值班和会议中所扣的分值，将在以上考核的基础上进行扣除。4、每学期将评出的两个先进部，给予一定的物质和精神奖励，对于达不到70分的部给予警告，对于达不到60分的部将进行人员调整。大学生部门规章制度2为了进一步加强办公室的管理，体现学生会办公室工作的整体性和联系性，更好的发挥学生会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制订本制度：(一)值班制度1、值班时间：具体值班时间看《学生会干部值班表》2、值班地点：大学生活动中心3、值班人员：由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填写请假条，请主席签字。4、进入办公室必须着装整洁。5、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。6、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。7、值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件。8、值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得在办公室存放私人物品和处理私事。9、值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访同学的事情。10、值班人员不得用学生会电话打私人电话。(二)物品管理制度1、办公室内的所有物品为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。2、全体学生会干部应自觉爱护办公室财物，任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许，不得私自外借或挪用办公室物品。3、学生会各部门如需借用办公室物品，应告知办公室负责人，说明借用目的及归还日期，使用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约使用，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。4、办公室的钥匙由办公室干事轮流保管，未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。5、各部门若要在办公室存放东西必须作好登记，并于规定时间内取走。(三)请假制度：凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假，并说明原因。经主席准假方可。(四)例会制度：1、办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。4、开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。(五)考评制度1、考评每月举行一次，办公室成员根据自己在一个月内的学习、感受、体验写一篇文章。2、所有学姐学长根据学生会新成员成员平时具体表现给每个学生会新成员打分。3、综合各方面的表现，选出表现优秀的成员给予表扬。(六)卫生制度1、所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。2、宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。3、各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。4、值班人员应搞好基本卫生，保持办公室清洁。大学生部门规章制度3为了加强学生会发票管理和开支核算准确，做到账目公开、统一、准确、透明，为了做到真正用好每一分钱，和实现节约宗旨，现制定学生会报销制度。一、报销时间：每个月最后一周(具体时间由生活部通知)二、报销形式：凭发票报销(特殊情况除外)，每月报销一次三、报销内容：所用开支用于分团委工作，学生会工作等日常工作正常开支所需花费。四、报销标准(条件)：用于公事、且每张发票上应明确注明经手人、证明人及详细用途。凡注明不清楚或破损的不予报销五、具体内容：1、分团委学生会发票报销由各部部长统一收取，将近期发票交由生活部。经生活部检查，核对发票准确无误，符合报销标准，方可报销。2、各部开展活动前，应做出活动预算，并交由主管老师和主席审阅。并提供备份交给生活部存档。预算应尽量做到节约节省，提高物品的使用率，真正做到用好每一分钱，办好每件事。3、每月开支由生活部制成表格，一式三份，分别交于主管老师，留档及内容公开。4、对活动所购买物品，一次性未消耗完或可长期使用的物品，应经分团委出示”归档证明”，方可予以报销。5、交票人有解释义务，生活部有询问责任。也就是所交票据由生活部审核。对其中不明白的地方，有权询问交票人，并要求其做出解释。不解释或解释不清楚者，不予报销。大学生部门规章制度41.工作要抱着“认真、负责、积极、积极务实、创新”的态度，服从上级安排。2.要有团队精神，相互帮助，相互关心，热爱部门，不得做损害部门的事。3.要遵守学校的各项规章制度，不得违纪。4.熟记部门的各项规章制度并要求做到(有”三从四得“三从：服从领导、服从老师、服从部长;四得：吃得、做得、挨得、玩得、”三心两意“三心：用心留意身边事、用心听、用心做;两意：心意、诚意;与秘诀：胆大心细脸皮厚等)。5.早晚检查按规定的时间准时出席，需请假者必须得到批准方可。(特别是星期五下午)6.捉虫、饭堂值日要到位，值日要准时，不得无故缺席，若有特殊情况者可向部长或该天值日组长请假，可与其他组员对调值日。7.文书工作要落实到位(认真登记每天扣分情况，做好统计工作并按时按量上交等);成员当日检查时，如有班级卫生情况严重等，要及时向部长或总文书汇报。8.开会要准时出席，做好会议记录，尊重他人，严于律己。9.要有时间观念，周记要准时交，工作、会议要准时出席。10.仪容仪表要端正，不得佩戴首饰，工作时不得化妆、穿便服、穿拖鞋;注意言行举止，待人有礼，尊重师长;做事要以身作则。11.定期做好工作总结和工作计划。12.把工作当成是一种乐趣，保持高度的工作热情。备注：如迟到或缺席超过三次者，罚一次为部门义务卫生清洁。(特殊情况除外，劳动范