中学学生社团活动档案管理制度

中学学生社团活动档案管理制度中学学生社团活动档案管理制度第一章总则第一条为加强中学学生社团活动的管理，规范社团活动档案的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于中学学生社团活动的档案管理，包括社团组织建设、活动开展、经费使用、人员变动等方面。第三条学生社团活动档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学管理，提高档案利用率；（三）规范管理，提高档案质量；（四）公开透明，接受监督。第二章档案管理范围第四条学生社团活动档案管理范围包括：（一）社团章程、组织机构、人员名单等社团基本信息档案；（二）社团活动策划、实施方案、活动总结等活动档案；（三）社团活动经费使用、赞助合同、物资采购等财务档案；（四）社团活动照片、视频、新闻报道等宣传档案；（五）社团活动相关文件、资料、奖品等实物档案。第三章档案管理职责第五条学生社团档案管理工作由学校档案管理部门负责，社团负责人配合。第六条学校档案管理部门职责：（一）制定学生社团档案管理制度，并组织实施；（二）负责学生社团档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）指导、监督社团负责人履行档案管理职责；（四）开展档案业务培训，提高社团档案管理水平。第七条社团负责人职责：（一）建立健全社团档案管理制度，组织实施；（二）负责社团档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）按规定时间向学校档案管理部门报送社团档案；（四）配合学校档案管理部门开展档案管理工作。第四章档案管理程序第八条学生社团档案的收集：（一）社团成立、变更、解散等文件资料应及时收集归档；（二）社团活动策划、实施方案、活动总结等文件资料应在活动结束后及时收集归档；（三）社团活动经费使用、赞助合同、物资采购等文件资料应在使用、采购结束后及时收集归档；（四）社团活动照片、视频、新闻报道等宣传资料应在活动结束后及时收集归档。第九条学生社团档案的整理：（一）对收集到的档案资料进行分类、编号、编目；（二）按照档案保管要求进行装订、装盒；（三）编制档案目录，填写档案卡片；（四）将整理好的档案报送学校档案管理部门。第十条学生社团档案的归档：（一）社团负责人按规定时间将整理好的档案报送学校档案管理部门；（二）学校档案管理部门对报送的档案进行验收、登记、立卷；（三）对验收合格的档案进行归档。第十一条学生社团档案的保管：（一）按照档案保管要求，保持档案存放环境安全、干燥、整洁；（二）定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；（三）对损坏、缺失的档案进行修复、复制。第十二条学生社团档案的鉴定与销毁：（一）按照档案法规定，对社团档案进行定期鉴定；（二）对无保存价值的档案，经鉴定批准后进行销毁；（三）销毁档案时，应严格按照规定程序进行，确保档案安全。第五章档案利用与保密第十三条学生社团档案的利用：（一）社团内部人员因工作需要，经批准可查阅社团档案；（二）外部单位因工作需要，经学校档案管理部门批准可查阅社团档案；（三）查阅档案应按规定办理手续，并遵守保密制度。第十四条学生社团档案的保密：（一）社团档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应予以保密；（二）社团负责