物业公司行政专员岗位职责模版（2篇）

物业公司行政专员岗位职责模版一、接待与办公管理职责1.承担来访客户的接待工作，提供礼貌而周到的服务，确保及时传达与业务相关的信息。2.维护公司前台的工作秩序，保证前台环境的整洁与有序。3.负责办公室文档以及办公用品的采购和管理，同时进行库存的定期盘点，以保障正常的办公流程。4.协助上级完成办公场所的设备维护和修缮工作，确保办公设施的正常运行。5.负责公司邮件、文件及快递的收发登记和管理，保证信息畅通无阻。6.协助上级做好例会、会议等场合的会务接待准备工作，确保会议的顺利进行。7.协助处理来自公司员工的日常行政事务，提供必要的支持与帮助。二、人事行政管理职责1.协助上级收集、整理公司员工档案及相关资料，并做好保密工作，保证员工信息的准确性与安全性。2.协助办理新进员工的入职手续，包括合同签订、社保及公积金的办理等，确保新员工尽快融入公司。3.负责员工考勤管理，记录考勤和加班情况，保证人事数据的准确性。4.负责员工请假、外出、报销等申请的审批和记录工作，并及时向上级汇报，确保公司人事安排的合理性。5.协助更新和维护员工档案的完整性，并进行定期的档案归档工作。6.协助上级进行招聘、面试等人事工作，为公司发展储备优秀人才。7.协助上级组织员工培训计划，并跟进培训效果，提高员工的专业技能。三、财务管理职责1.协助财务部门进行发票管理、费用报销等相关工作，保证财务流程的合规性。2.协助上级审核公司各类票据，确保财务记录的准确性和完整性，维护公司财务健康。3.协助财务部门开展财务报表的编制和总结工作，提供必要的财务数据和分析。4.协助上级核对公司各项费用的支出情况，并及时报告异常情况，防止财务风险。5.负责公司文件、合同的归档工作，进行定期的档案整理和归档。6.协助财务部门做好资产管理和固定资产清查工作，保证公司资产的安全与有效利用。四、维修运营协助职责1.协助上级制定维修保养计划，并参与组织实施，确保公司设施的正常使用。2.监督维修工作的进度，保证维修任务按时完成，不影响公司正常运营。3.协助上级跟进物业设备的运行情况，及时报告任何异常情况，预防可能的安全隐患。4.协助上级处理业主提出的维修问题，及时解决，提升业主满意度。5.负责维修工作相关文件的归档和整理，确保文件的完整性和查阅方便性。五、其他职责1.完成上级委派的其它各项工作任务。作为行政专员，除了履行上述职责外，还需要具备出色的沟通能力、协调组织能力和团队合作精神。全面理解公司各部门的工作需求，并给予相应的支持和协助，以促进公司整体运营的顺利进行。物业公司行政专员岗位职责模版（二）一、职位简介：物业公司行政专员主要负责处理公司的日常行政事务，协助各部门之间的协调和沟通，以提高工作效率，确保公司正常运营。二、主要职责：1.负责接待来访客人，安排会议室，并协助准备相关文件和资料；2.负责电话接听、传真发送等日常办公设备的使用和维护；3.维护公司档案，整理、归类和存档收发文件和资料，确保档案的完整性和安全性；4.协助制定和执行各类行政管理制度和规章制度；5.组织和安排各类会议、培训和活动，确保会议及活动的顺利进行；6.负责员工考勤管理，包括每日考勤登记、请假审批、出差申请等；7.协助办理员工入职、离职等相关手续；8.组织和协调企业内外部资源，如办公设施、设备的采购、维修等；9.协助各部门进行文件和资料的调阅、复印和传递，确保信息的及时流通；10.负责行政费用的预算、开支和统计，保证费用的合理使用和控制；11.协助处理各部门的日常事务，提供必要的协助和支持；12.协助领导完成其他临时交办的工作。三、任职资格：1.大专及以上学历，行政管理或相关专业优先；2.具备良好的组织协调能力和沟通能力；3.熟悉办公自动化系