维护合同及纠纷解决管理制度

维护合同及纠纷解决管理制度1.背景和目的本规章制度的目的是为了加强企业对合同的管理和维护，确保合同的有效性和履约，并建立合理的纠纷解决机制，以保护企业和合作伙伴的合法权益。本制度适用于全部本企业与合作伙伴签订的合同，旨在规范合同管理流程和纠纷解决程序。2.合同管理2.1合同签订2.1.1全部合同的签订必需经过企业法务部门的审核和批准。2.1.2执行合同的部门应确保实施合同前，已经认真了解合同内容和条件，并确保合同的履约可行性。2.2合同备案和归档2.2.1全部签订的合同必需在签订后一个工作日内，由相关部门进行合同备案并进行归档。2.2.2归档合同应依照日期和分类进行存储，确保随时能够查阅。2.3合同履约2.3.1合同的执行部门应依照合同商定的内容和要求进行履约，并确保及时提交相关履约报告。2.3.2如遇到履约困难，执行部门应及时向法务部门报告，并协商解决方案。2.3.3合同的更改必需经过法务部门的审核和批准，且更改事项应及时通知合作伙伴。2.3.4合同履约过程中，如发现合作伙伴存在违约行为，应及时向法务部门汇报，并督促合作伙伴进行整改。2.4合同停止和解除2.4.1显现以下情况之一时，合同可以被解除：双方达成全都看法；合同的目标已经无法实现；一方违约且无法整改。2.4.2合同解除应经过法务部门的审核和批准，并及时通知合作伙伴。2.4.3解除合同后，双方应依照合同商定处理残留事项，并进行结算。3.纠纷解决3.1纠纷解决程序3.1.1显现合同纠纷时，应首先由涉及部门与合作伙伴进行友好协商，尽力化解纠纷。3.1.2若协商不成，纠纷一方可向企业法务部门申请启动纠纷解决程序。3.1.3法务部门应立刻组织相关人员成立纠纷解决小组，并依法采取适当的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。3.2纠纷解决的原则3.2.1纠纷解决应依法、公正、公平及时进行，遵守合同商定和相关法律法规。3.2.2纠纷解决小构成员应具备相关业务知识和纠纷解决经验，且应保持独立、中立的态度。3.2.3纠纷解决过程中，各方应乐观搭配供应相关证据和资料，并搭配调解、仲裁或诉讼程序的进行。3.2.4纠纷解决结果应公布于企业内部，并及时通知合作伙伴。3.3纠纷解决的效力3.3.1纠纷解决结果一经达成，具有法律效力，各方应依照结果的商定进行执行。3.3.2纠纷解决结果如需向外界公示或执行，应依照法律法规的要求进行。4.监督和应对机制4.1合同管理的监督4.1.1法务部门应对合同签订、履约、更改和解除等环节进行监督和引导。4.1.2内部审计部门应定期对合同管理流程和合同执行情况进行审核和评估，并提出改进建议。4.1.3外部合同专家可以作为咨询顾问，对合同管理进行独立评估和监督。4.2纠纷解决的应对机制4.2.1纠纷解决小组应定期总结纠纷解决的经验和教训，并提出相关改进建议。4.2.2企业应定期对纠纷解决结果进行评估和监督，矫正欠妥行为并完善纠纷解决机制。5.附则5.1本制度的解释权归企业管理负责人全部，对于特殊情况和未尽事宜，由管理负责人依据具体情况作出决议。5.2本制度自颁布之日起生效，设立合同管理和纠纷解决的相关部门应于制度执行之日起落实相关职责。5.3本制度的修订应经企业管理负责人批准，并通知相关部门和合作伙伴。以上是针对维护合同及纠纷解决的管理制度的详实规定，旨在确保公司与合作伙伴之间的合同得到妥当管理和维护。该制度对合同的签订、备案、履