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文档简介

维护公司资产管理制度第一章总则第一条范围和目的本规章制度是为了规范和维护公司资产的使用、保管、维护和管理,确保公司资产的安全和有效利用,并保护企业的合法权益。第二条适用范围本制度适用于公司内部各个部门、岗位及员工对公司资产的使用和管理,包含但不限于固定资产、办公设备、仪器仪表、电子设备、车辆、文档档案等。第三条资产管理责任制公司各级管理人员对所在部门的资产管理负有直接责任,每个员工对所使用或接触到的公司资产的使用、保管和维护负有责任,违反规定需承当相应的法律责任和纪律处分。第二章资产使用第四条使用权限公司资产的使用权限由公司内部设定,并明确规定在各个部门、岗位或工作职责范围内的员工才可以使用。未经授权使用公司资产或超出权限使用的,将被视为违规行为进行追责处理。第五条合理使用公司资产的使用应以实现工作目标为原则,并承袭节省、高效的原则进行合理使用。禁止将公司资产用于非公司业务或私人目的,禁止滥用公司资产。第六条安全使用员工在使用公司资产时,应当妥当保护资产免受损坏、丢失或被盗的风险。禁止将资产置于不安全环境,禁止擅自拆卸、改装或移动资产。第七条维护保养员工在使用公司资产后,应当进行必需的维护保养,保持资产的正常功能和使用寿命。每个部门应订立相应的维护保养计划,并确保执行到位。第八条报废处理对于不再使用或使用寿命已经实现的公司资产,应依照公司相关规定进行报废处理,禁止私自处理、转让或外借公司资产。第三章资产保管第九条责任清单每个部门应建立资产责任清单,明确资产的使用人员、保管人员和管理人员,明确各自的职责和义务。第十条入库登记公司资产进入库房、仓库或办公场合前,应进行入库登记,明确数量、型号、规格等信息,并记录于登记簿中,由保管人员和使用人员共同签字确认。第十一条出库登记公司资产从库房、仓库或办公场合取出时,应进行出库登记,明确使用人员和使用目的,并记录于登记簿中,由保管人员和使用人员共同签字确认。第十二条存储管理公司资产应存放在指定的存储位置,防止受潮、受热、受潮、受腐蚀等损害。保管人员应每日巡查存储情况,确保资产安全和完好。第十三条定期盘点每个部门应依据公司相关规定,定期进行资产盘点,确保资产的真实性和准确性。盘点结果应及时报告上级管理人员,并进行核实、调整。第十四条资产核算公司应建立完善的资产核算制度,对各项资产进行分类、计价、折旧和固定资产清查,确保资产财务信息的真实性和合规性。第四章资产管理第十五条资产登记全部公司资产,应进行统一的资产登记,并进行编号,记录资产的基本情况、使用状态和归属关系。资产登记表应定期更新并备份。第十六条责任追究对于因欠妥使用或管理不善而导致公司资产损坏、丢失或被盗的,相关人员应承当相应的责任,进行相应的经济赔偿和纪律处分。第十七条安全防护公司应建立完善的安全防护制度,采取必需的安全措施,防止公司资产被盗、损坏或丢失。定期组织安全培训,提高员工的安全防范意识和技能。第十八条突发事件处理对于发生突发事件或紧急情况,可能危及公司资产安全的,各部门应及时报告上级管理人员,并采取必需的紧急处理措施,保障资产的安全。第十九条泄密防范公司资产涉及机密和敏感信息的,应严格遵守保密制度,防止泄露和滥用。员工不得私自复制、传播或使用涉密资产,必需时应采取加密措施。第五章法律责任第二十条违反规定对于违反本制度规定的行为,公司将依法或依规采取相应的法律赔偿、纪律处分措施,并保存追究刑事责任的权利。第二十一条资产追偿对于因员工责任造成的公司资产损失,公司将依法追偿,追究相关员工的法律责任,并向有关部门报案处理。第六章附则第二十二条规章修订本规章制度的修订由公司领导决议,修订后需通知全体员工,并进行相应的培训和宣传,确保员工了解和遵守修订后的规定。第二十三条解释权本规章制度的解释权归

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