档案室管理制度范文（2篇）

档案室管理制度范文第一章总则第一条为确保公司档案室管理的规范性，保障档案的安全性与可靠性，特制定本管理制度。第二条公司档案室作为公司档案资料的专门管理机构，负责各类档案的收集、整理、保存、利用及销毁等全链条工作。第三条公司档案室的管理遵循规范、安全、便捷、高效的基本原则。第四条公司档案室的具体职责涵盖：1.对公司档案资料实施分类、编号、归档及整理，构建完善的档案索引系统；2.负责公司档案的存储、借阅与归还管理；3.监督并执行档案保密措施，严防档案丢失、损毁及泄露；4.定期对档案资料进行核查、整理与更新，确保档案的完整性与可用性；5.协同公司内外部部门，对档案资料进行必要的调查与审计。第五条公司档案室的组织架构如下：1.档案室管理员负责档案室的日常运营及档案工作的具体执行；2.档案室管理员下设档案整理员、档案存储员等相关工作人员；3.档案室管理员需协助公司领导制定并完善公司档案管理规定与措施。第二章档案的收集和整理第六条公司各部门需依据档案室的要求，及时提交所需的各类档案资料，包括纸质档案与电子档案。第七条档案需遵循档案室的分类与编号规则进行归档，并建立相应的档案索引系统，以便于检索与利用。第八条档案需按照公司要求进行整理与备份，以确保档案的安全性与完整性。第九条档案室应定期对档案资料进行核查与整理，发现问题需及时妥善处理。第三章档案的存储和利用第十条档案室应为每份档案资料设定专门的存储位置，并采取有效措施保障档案的安全，同时做好防火防潮工作。第十一条档案室需建立档案借阅登记制度，对借阅人员进行登记与审批，并监督其按时归还。第十二条档案室应建立档案利用申请与审批制度，确保档案的合法利用，并防止滥用行为的发生。第十三条档案室应定期举办档案利用培训，提升各部门对档案利用规范与要求的认识水平。第四章档案的销毁和保密第十四条档案室需建立档案销毁审批程序，严禁未经授权私自销毁档案。第十五条档案室应制定档案保密管理制度，确保档案的安全性与隐私性。第十六条档案室需采取措施防止档案被盗窃、损毁及泄露，如安装监控设备、实施人员进出管理等。第十七条档案室应建立档案丢失与损毁的报告与处理制度，以便及时补救与防范。第五章监督和评估第十八条公司领导及相关部门需定期对档案室的工作进行检查与评估。第十九条档案室需配合公司内外部部门的档案调查与审计工作，提供必要的支持与协助。第二十条档案室应定期向公司领导及相关部门报告工作情况及问题反馈。第六章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有，公司领导对本制度的变更与修订拥有最终决定权。第二十二条本制度自发布之日起正式生效。档案室管理制度范文（二）一、档案室管理目标与准则1.目标：旨在保证档案室日常管理的有序性，确保档案的完整性、真实性和可检索性。2.准则：信息精确、档案完整、保密安全、合规运营、规范管理。二、档案室组织架构1.设立专职的档案室主管，主管全面负责档案室的日常运作，并协助各部门进行信息的搜集和整理。2.档案室应依据统一分类标准进行文件和档案的整理归档，建立档案目录及检索系统。3.如有需要，可设立档案管理小组，负责档案的整理、保管和借阅等事务。三、档案采集与整理1.定期从机构各部收集和归档文件档案，以确保信息的时效性和完整性。2.对收集的文件档案进行整理、分类和标记，实行编号登记制度。3.制定统一的档案存储规范，以保障文件和档案的安全性和长期保存性。四、档案保管与借阅1.档案由档案室统一保管，禁止未经许可私自带出。如需借阅，需提交申请。2.借阅档案需填写借阅单并获主管批准，严格控制借阅权限和期限。3.主管应对归还的档案进行检查、登记和追踪，确保档案的完整归档。五、档案安全保密1.档案室对档案的安全保密负有重大责任，严禁私自复制或泄露档案信息。2.存档区域应配备防火、防潮、防盗等安全设施。3.档案室工作人员需签署保密协议，确保档案安全及机构隐私。六、档案室评估与优化1.档案室应定期自我评估和检查，发现不足及时进行改进。2.可定期邀请专业机构进行档案管理评估和培训，提升档案