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本科生参加国际会议的申请程序合同编号：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条申请条件与资格a.申请对象①本合同适用于我国境内全日制本科在读学生。b.申请资格①申请者需在申请前已获得所在学校的相关推荐。c.申请材料①申请者需提交个人简历、学术成果、推荐信等材料。②甲方有权要求申请者提供其他相关证明材料。第二条申请程序a.申请时间①申请者需在规定时间内向甲方提交申请材料。②甲方在收到申请材料后，将对申请者进行初步筛选。b.审核与选拔①甲方将组织专家对申请者进行审核，选拔出符合条件的申请者。②甲方有权根据实际情况调整选拔标准。c.公示与通知①甲方将对入选者进行公示，公示期为____天。②甲方将以电话或电子邮件形式通知入选者。第三条会议费用与报销a.会议费用①甲方将为入选者承担国际会议注册费、交通费、住宿费等费用。②甲方将根据实际情况调整费用标准。b.报销流程①入选者需在会议结束后向甲方提交报销申请。②甲方在收到报销申请后，将对申请进行审核，并在规定时间内完成报销。第四条保密条款a.保密义务①双方对本合同内容以及申请者个人信息负有保密义务。②未经对方同意，不得向任何第三方泄露本合同内容。b.违约责任①如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。②违约方应赔偿对方因此遭受的损失。第五条其他约定a.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。b.本合同自双方签字盖章之日起生效。c.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方代表签字：__________乙方代表签字：__________签订日期：_

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