物业费交费活动方案

物业费交费活动方案物业费交费活动方案篇一一、目的完成收费指标(年度收费率指标80%)，实行责任到人的集中催费作业，确保到期和欠费业主物业费的有效收取，提高收费率。二、方法1、分配方法采用物业全体员工分包上门催缴的方式，并成立工作小组监督执行。如共欠费600户，公司共58人，每人分包11人(具体数据每日在更新)。2、上门催费语言规范及具体方法技巧三、适用范围适用于物业公司全体员工。四、时间具体实施时间待定。五、职责1、成立由经理担任组长、各部门主管为组员的工作组小组。工作小组负责监督、指导、协调相关工作，促进本次集中催费工作有效开展。2、每位员工根据领取的欠费任务单在规定时间内完成上门催收任务，并答疑、收集业主提出的问题。3、财务提供准确欠费明细，及时提供收据，收取并复核每日所收取物业费。4、客服部为每位员工提供欠费任务单，并做好开票收费工作;及时协调解决收费过程中业主投诉报修问题等。5、综合部负责对外法律(司法)行为、催费过程过程中业主投诉报修等信息汇总。6、突发事件由工作组协调处理。六、集中催费方案的优势与存在的困难(一)本次集中催费存在的问题及解决方法1、内部因素(1)任务重、时间紧、难以完成任务由于物业费在11月29、30号和12月份集中到期600余户，加之长期遗留拒交物业费的200余户。催费基数较大，时间极为紧迫，难以完成年度催费指标。解决办法：采用责任到人全体员工参与的分包上门催收方式，分解基数大、化解时间紧问题。(2)员工水平有差异有待提升和规范本次分包上门催费全体员工参与，物业服务行业员工水平参差不齐。其中保安、保洁占总体的65%，部分保安保洁受教育程度较低，除了本职工作，小区整体不甚了解，对培训吸收运用能力相对较低，是本次上门催收的薄弱环节。解决办法：公司统一培训，客服部整理分发规范语言和常规问题答疑。(3)意识偏差，员工存在抵触情绪公司普遍存在各司其职催费工作属于楼管的事的思想偏差，对分包任务上门催费存在情绪，这种思想同样影响工作效率和催费效率。解决办法：公司统一培训、统一思想。物业费是物业公司生存命脉，物业费收不起来，直接决定物业公司的正常运营。物业费关系着整个物业公司和全体员工，在全国范围内绝大部分物业公司对于物业费都是公司整体的事情，而不简单的归为个别岗位或个别部门，只是细化的日常工作由个别岗位和部门主责而已。另外，各部门主管做好思想引导工作。2、外部因素(1)大部分业主对物业服务认识不清业主对物业公司应尽的责任和义务认识不清，将小区发生的任何问题都归咎于物业，从而觉得物业服务不到位。大部分业主有着“我交了物业费，物业理所应当为我解决所有事情”的错误思想。久而久之，在业主心中形成物业不作为的潜意识，直接导致业主不愿意交物业费。各区业主建立了微信群的讨论，基本都是把停水、停电、房屋问题、车辆被划监控死角、业主纠纷等等问题归咎于物业。解决办法：对内培训，让员工认清物业公司工作职责范畴;对外加强宣传、引导和解释工作。(2)少部分业主直接拒交并广散舆论对抗物业少部分业主直接对抗物业，长期拒交物业费，并教唆纠结其他业主参与，导致摇摆户激增。解决办法：对钉子户采用法律手段，对摇摆户采取上门催收，并加强宣传、引导等。建议定期公示、采取违约金等手段。(3)部分业主长期不在小区居住有不少业主在外地工作、经商，长期未在小区居住，未能及时缴纳物业费。解决办法：责任人可通过采用电话跟踪。建议开通微信支付，银行卡转账、代扣，发信件等收费手段。(二)分包集中催费方案的优点(1)针对性强、分解任务、精准收费、提高催费效率。(2)可有效分解钉子户，拉拢摇摆户。(3)可有效细化追踪愿意缴纳却长期在外业主。(4)直接与业主面对面沟通正确引导业主、有效宣扬物业服务，汇集业主问题针对性为业主排忧解难，提高业主满意度。(5)提高收费率。(6)通过集体行动不仅增强凝聚力，还能历练提升员工整体水平。(三)本方案可行性分析通过以上对《分包上门催费方案》的优点和过程中存在的问题分析对比，并提出相应的解决办法。同时，已在前期对全部欠费业主采取发书面通知、发短信、电话等方式催缴，对28户长期严重欠费业主采取了法律手段，在前期采用多种方式对上门催缴物业费做了充分铺垫，宏观上考虑本方案可行性超过98%。七、常规问题答疑拖欠物业管理费的现象在目前物业管理小区中并不鲜见，除极少数业主恶意欠费外，绝大多数都“事出有因”。但是无论什么原因，采取拖欠物业费的极端方式表达不满都是不可取的，既得不到法律的支持，也无助于问题的解决。解决物业欠费纠纷需要业主与物业公司双方的相互理解。作为业主一方，一是要理解和懂得享受服务就应该支付相应费用。二是通过学习相关法律、法规，正确认识物业管理的内容和范围，正确理解和认识业主在享受物业服务权利的同时，也必须履行物业服务合同所明文规定的业主必须履行按时、如期缴纳物业费的义务。与此同时，物业公司也要正确引导，不断改进自身工作，增强服务意识，努力提高物业服务品质，严格履行物业服务合同内容，力所能及地为业主提供便利和增值服务，争取得到业主的理解和支持。物业费交费活动方案篇二一、前言随着物业服务行业的快速发展，催缴物业费成为了物业管理工作中的重要环节。为提高物业管理服务质量，确保物业费的顺利收取，特制定本方案。二、目标通过实施本方案，加强物业费催缴管理工作，提高收费率，确保公司运营资金的正常运转。三、组织机构及职责1.成立催缴小组，由项目经理担任组长，各部门负责人担任组员。2.催缴小组职责：(1)制定催缴方案，明确分工和责任;(2)对催缴过程进行监督和指导;(3)处理催缴过程中的突发事件。四、催缴措施1.前期准备(1)梳理业主信息，包括业主姓名、联系方式、房屋面积、拖欠费用等情况;(2)分析拖欠原因，制定针对性的催缴策略;(3)培训催缴人员，提高沟通技巧和催缴能力。2.催缴方式(1)电话催缴客服人员针对拖欠物业费的业主进行电话沟通，了解业主的拖欠原因，并向其解释缴纳物业费的必要性和优惠政策，督促业主尽快缴费。(2)上门走访针对电话催缴无效的业主，安排催缴人员上门沟通。了解业主的实际困难，协商解决办法，争取业主的理解和支持。(3)发送催缴通知对于长时间拖欠物业费的业主，通过邮寄或派发催缴通知单等形式，告知业主拖欠费用的具体金额和缴费期限，以及法律风险。(4)法律途径对于经过多次催缴仍拒不缴纳物业费的业主，通过法律途径解决，维护公司的合法权益。3.催缴时间安排(1)每月1-10日，对当月拖欠的业主进行电话催缴;(2)每月11-20日，针对电话催缴无效的业主进行上门走访;(3)每月21-30日，发送催缴通知单;(4)每月评估法律途径适用性，必要时采取法律手段。4.催缴过程管理(1)催缴小组定期召开会议，总结催缴工作情况，及时调整催缴策略;(2)催缴人员每日汇报催缴进展，