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文档简介

集团合同管理制度内容第一条为了加强集团合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障集团合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。第二条本制度适用于集团及其所属子公司的合同管理工作。第三条集团合同管理工作应遵循合法、公平、诚实、信用的原则。第四条集团合同管理工作实行统一领导、分级负责、归口管理。二、组织机构与职责第五条集团设立合同管理委员会,负责集团合同管理工作的领导与协调。第六条合同管理委员会由集团董事长、总经理、财务总监、法务总监、采购总监、销售总监等组成。第七条合同管理委员会的主要职责:(一)制定和完善集团合同管理制度;(二)审批重大合同;(三)监督合同的履行;(四)处理合同纠纷;(五)定期检查合同管理工作,提出改进意见。第八条集团法务部为合同管理的归口部门,负责集团合同的审核、签订、履行、变更、解除等管理工作。第九条集团所属子公司的合同管理工作由子公司法务部门负责,并向集团法务部报告。第十条子公司设立合同管理小组,负责合同的日常管理工作。三、合同的订立与审核第十一条订立合同应当遵循平等、自愿、诚信的原则,符合国家法律法规、集团规章制度和商业道德。第十二条合同订立前,应当进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性、合理性、可行性。第十三条合同文本应由子公司法务部门或者集团法务部起草,明确合同双方的权利、义务和责任。第十四条合同订立过程中,应严格执行集团授权管理制度,未经授权,任何人不得代表集团签订合同。第十五条合同签订前,必须经过法务部门的审核,审核内容包括:(一)合同的合法性、合规性;(二)合同条款的完整性、明确性;(三)合同风险的识别与控制;(四)合同双方的信誉及履约能力。第十六条审核通过的合同,由合同双方当事人签字或者盖章,并加盖合同专用章。第十七条合同签订后,应及时报合同管理委员会备案,并按照集团信息披露规定进行相关信息披露。四、合同的履行与监督第十八条合同履行过程中,合同当事人应当严格按照合同约定履行各自的义务。第十九条合同履行过程中,如发生重大风险事件,合同当事人应及时报告合同管理委员会,并采取有效措施化解风险。第二十条集团法务部应定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行情况的合规性。第二十一条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应按照原审批程序报批。五、合同纠纷的处理第二十二条合同纠纷发生后,合同当事人应及时报告合同管理委员会,并按照集团纠纷处理程序进行处理。第二十三条合同纠纷处理过程中,应遵循事实清楚、证据确凿、公平公正的原则。第二十四条合同纠纷处理结果应报告合同管理委员会,并按照集团信息披露规定进行相关信息披露。六、合同管理的考核与奖惩第二十五条集团法务部应定期对合同管理工作进行考核,对合同管理成绩突出的部门和个人给予奖励。第二十六条对违反本制度,导致合同损失或者合同纠纷的,应依法追究相关责任人的法律责任。第二十七条本制度自发布之日起施行。第二十八条本制度的解释权归集团合同管理委员会。第二十九条本制度未尽事宜,按照国家和集团的有关规定执行。八、合同管理培训与教育第三十条集团应定期组织合同管理培训与教育活动,提高员工的法律意识和合同管理水平。第三十一条培训内容应包括合同法律法规、合同实务操作、合同风险防范等方面。第三十二条培训方式可以采用内部培训、外部培训、网络培训等形式。第三十三条集团法务部应负责培训资源的整合和培训工作的组织实施。九、合同管理的信息化建设第三十四条集团应加强合同管理的信息化建设,提高合同管理的效率和水平。第三十五条合同管理信息化系统应包括合同起草、审批、签订、履行、变更、解除等功能的模块。第三十六条信息化系统应实现合同信息的集中管理、查询、统计和分析。第三十七条信息化系统的开发和维护应由专业的IT团队负责,确保系统安全、稳定、可靠。十、合同管理的持续改进第三十八条集团应不断总结合同管理经验,持续改进合同管理工作。第三十九条合同管理委员会应定期对合同管理工作进行评估,发现问题及时整改。第四十条集团法务部应关注合同管理领域的最新法律法规和行业动态,及时更新合同管理制度。第四十一条集团应鼓励员工积极参与合同管理的改进工作,对提出有效改进建议的员工给予奖励。通过以上的详细完整的管理制度,我们期望能够提高集团合同管理的效率和水平,防范合同风险,保障集团合法权益,实现集团的持续、稳定、健康发展。由于您要求的字数范围较大,以下将继续补充管理制度的其他部分,以确保内容的完整性。十一、合同管理的对外合作与交流第四十二条集团应积极开展合同管理的对外合作与交流,借鉴和学习国内外先进的合同管理经验。第四十三条集团可以与其他企业、行业协会、专业机构等建立合作关系,共同开展合同管理培训、研讨等活动。第四十四条集团法务部应负责对外合作与交流的协调和组织工作。十二、合同管理的保密工作第四十五条集团应加强合同管理的保密工作,保护合同双方的商业秘密和个人隐私。第四十六条合同管理人员应签订保密协议,对合同相关信息予以保密。第四十七条合同管理的保密工作应遵守国家和集团的保密规定。十三、合同管理的危机应对第四十八条集团应制定合同管理危机应对预案,预防和应对合同纠纷、合同损失等风险。第四十九条合同管理危机应对预案应包括危机识别、危机评估、危机处理和危机恢复等环节。第五十条合同管理人员应熟悉危机应对预案,并在实际工作中严格执行。十四、合同管理的内外部审计第五十一条集团应定期进行合同管理的内外部审计,确保合同管理的合规性和有效性。第五十二条内部审计应由集团审计部门负责,外部审计可以邀请具有资质的第三方审计机构进行。第五十三条审计发现的问题应及时整改,并对相关责任人进行追责。十五、合同管理的宣传教育第五十四条集团应加强合同管理的宣传教育工作,提高员工对合同管理的重视程度。第五十五条宣传教育工作可以通过内部报刊、宣传栏、讲座等形式开展。第五十六条集团法务部应负责合同管理宣传教育的组织和实施。十六、合同管理的可持续发展第五十七条集团应关注合同管理对环境、社会的影响,努力实现合同管理的可持续发

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