研发项目立项与需求收集管理制度

研发项目立项与需求收集管理制度一、背景和目的为规范企业研发项目的立项流程和需求收集管理，提高项目执行效率和满足客户需求，订立本制度。本制度的目的是确保项目立项合理、需求收集全面，并为项目经理和团队成员供应明确的工作指引。二、适用范围本制度适用于企业内部全部研发项目的立项和需求收集管理，包含新产品开发、软件开发、系统集成等研发项目。三、项目立项流程1.提出项目立项申请项目负责人（以下简称负责人）在项目立项前，需填写《项目立项申请表》，明确项目的背景、目标、范围、预算和时间计划，并附上相应的资料。申请表应包含以下内容：项目基本信息，包含项目名称、负责人、参加人员、预估工时和预算等；项目背景和目标，包含项目的背景说明、目标和愿景；项目范围和阶段划分，分析项目的整体范围和各个阶段的目标；预算和时间计划，依据项目范围和目标，预估项目所需的预算和时间计划；风险分析，评估项目可能面对的风险和解决方案；其他必需的附件和资料。2.项目立项评审项目负责人在提交项目立项申请后，由公司内部的项目评审委员会（以下简称评审委员会）进行会议评审。评审委员会由高级管理人员构成，负责对项目立项申请进行审核，并决议是否批准项目立项。评审委员会将基于以下方面进行评审：项目的业务价值，包含项目对企业的战略目标的贡献；项目的可行性，包含技术可行性、市场可行性和资源可行性；项目的风险和利益，包含对企业和客户的风险掌控和利益回报；项目的资源需求，包含人力、财力和物力等资源；项目的时间计划，包含项目的里程碑和交付时间。3.项目立项批准评审委员会对项目立项申请进行评审后，将作出立项批准或驳回的决议。若项目被批准立项，评审委员会将发出《项目立项批准函》，并通知项目负责人和相关部门。4.立项后续流程项目立项批准后，项目负责人将启动项目的实施准备工作，包含订立认真项目计划、招募项目团队成员、确定项目资源和沟通计划等。同时，项目负责人还需要与相关部门和利益相关者进行有效的沟通和协调，确保项目的顺利实施。四、需求收集管理流程1.需求收集计划项目负责人在项目立项后，应订立认真的需求收集计划。需求收集计划应包含以下内容：需求收集的目标和范围；需求收集的方法和工具，如用户访谈、问卷调查、市场研究等；需求收集的时间计划和里程碑。2.需求收集执行项目团队成员依据需求收集计划，执行需求收集工作。需求收集工作应依据不同阶段的项目进展进行，包含以下步骤：收集需求：通过用户访谈、问卷调查等方法，收集用户和利益相关者的需求；分析需求：对收集到的需求进行整理和分析，确定需求的紧要性和优先级；确认需求：与用户和利益相关者进行需求确认，确保需求的准确性和全都性。3.需求更改管理在项目实施过程中，可能会显现需求的更改。项目团队应建立需求更改管理机制，包含以下步骤：需求更改申请：当有需求更改时，项目团队成员应填写《需求更改申请表》，认真描述更改内容和原因；需求更改评审：由项目负责人和评审委员会对需求更改申请进行评审，确定更改的合理性和影响；需求更改批准：评审委员会依据评审结果决议是否批准需求更改，并及时通知相关部门和项目团队。五、责任和义务1.项目负责人责任项目负责人应负责订立项目立项计划和需求收集计划，并组织和协调团队成员进行项目管理和需求收集工作。同时，负责人还需定期向评审委员会和相关部门报告项目的进展和风险情况。2.评审委员会责任评审委员会应依照规定的流程和标准对项目立项申请和需求更改申请进行评审，并及时作出决策。评审委员会还需定期评估和监控项目的执行情况，确保项目定时、按质按量完成。3.项目团队成员责任项目团队成员应乐观参加项目立项和需求收集工作，依照计划和要求完成相应的任务，并及时提交工作成绩和报告。同时，团队成员还需搭配项目负责人的工作，保障项目的顺利进行。六、附则本制度自颁布之日起正式实施，并以会议决议形式进行修改