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文档简介

养老院老人档案管理制度养老院老人档案管理制度一、总则第一条为加强养老院老人档案管理工作,提高档案管理效率,确保档案资料的真实性、完整性和安全性,特制定本制度。第二条本制度适用于本养老院全体工作人员和老人档案。第三条本制度遵循国家档案管理的法律法规,结合养老院实际情况制定。二、档案管理职责第四条养老院设立档案室,负责老人档案的收集、整理、保管和利用工作。第五条档案管理员应具备一定的档案管理知识和实践经验,负责档案的日常管理工作。第六条档案管理员应遵循以下职责:(一)负责档案的收集、整理、分类、归档、鉴定、销毁等工作;(二)负责档案的保管、维护和修复,确保档案资料的安全;(三)负责档案的查阅、借阅和利用,为养老院各项工作提供档案支持;(四)负责档案的统计、分析、报告和上报工作;(五)负责档案管理的培训和指导工作。三、档案收集与整理第七条档案收集范围:(一)老人的基本情况资料,如身份证、户口本、婚姻状况等;(二)老人的健康档案,如病历、体检报告、用药记录等;(三)老人的生活照料记录,如饮食、睡眠、排泄、护理等;(四)老人的精神慰藉记录,如心理状况、兴趣爱好、社交活动等;(五)老人的财务收支记录,如费用缴纳、补贴发放、捐赠记录等。第八条档案整理要求:(一)档案资料应分类存放,便于查阅和利用;(二)档案资料应按照时间顺序排列,保持档案的连续性;(三)档案资料应编号、归档,方便检索和管理;(四)档案资料应填写档案目录,记录档案的基本信息。四、档案保管与利用第九条档案保管要求:(一)档案室应保持清洁、通风、防潮、防尘、防鼠、防盗;(二)档案资料应使用防光、防霉、防虫的包装材料;(三)档案管理员应定期检查档案的保管情况,发现问题及时处理;(四)档案管理员应严格执行档案查阅、借阅手续,确保档案资料的安全。第十条档案利用要求:(一)档案查阅需提供有效证件,说明查阅目的;(二)档案借阅需填写借阅单,注明借阅期限;(三)查阅、借阅档案时,应遵守档案保密规定,不得泄露档案内容;(四)查阅、借阅档案后,应及时归还,不得损坏、丢失档案资料。五、档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定:(一)档案管理员应定期对档案进行鉴定,确定档案的保存价值;(二)鉴定工作应遵循真实性、完整性、准确性的原则;(三)鉴定结果应报养老院领导审批。第十二条档案销毁:(一)档案销毁需经养老院领导批准;(二)档案销毁前应进行鉴定,确认无保存价值;(三)档案销毁应采用安全

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