库房物资管理与采购制度

库房物资管理与采购制度1.前言本制度旨在规范医院库房物资的管理与采购，确保医院各科室在治疗和运营过程中的物资需求得到及时满足，同时保持库存的合理量和质量。本制度适用于医院全部库房物资的管理与采购工作。2.库房物资管理2.1角色与职责2.1.1库房管理员是库房物资管理的执行者，负责库房的日常管理工作，包含物资的接收、存储、保管、分发、报废等。2.1.2医院各科室负责向库房提出物资需求申请，并及时归还过期或废旧的物资，并保证物资使用合理、节省。2.1.3相关部门（如财务部门）帮助库房管理员进行库存的核算和分析。2.2物资分类与标识2.2.1全部物资应依照种类、规格、用途等进行分类，并在明显位置标示物资名称、编号、生产日期和有效期等信息。2.2.2库房管理员应订立物资存放位置图，确保物资的存放合理、清楚，便于查找和管理。2.3入库管理2.3.1库房管理员应及时对收到的物资进行验收，核对物资的品名、规格、数量和质量，并填写入库登记簿。2.3.2各科室应尽量提前向库房供应物资需求计划，库房管理员应依据需求计划进行采购和配送，并及时更新库存信息。2.4出库管理2.4.1库房管理员应依据各科室的物资需求计划进行出库操作，在出库登记簿上记录出库的物资信息。2.4.2各科室应提前供应准确的物资需求计划，并在领取物资时对物资的数量、质量进行核对，如有损坏或问题应及时反馈给库房管理员。2.5盘点管理2.5.1库房管理员应定期进行库存盘点，确保库存的准确性和完整性。2.5.2周期性盘点应包含：依照物资分类和编号逐一核对库存信息，并与实际库存进行比对；对于过期或陈旧的物资，应立刻进行报废处理。2.6废旧物资处理2.6.1废旧物资指过期、损坏或不再使用的物资，库房管理员应依照医院相关制度规定将其进行分类、贮存或报废处理。2.6.2废旧物资的报废处理应记录在相关登记簿上，包含报废物资名称、数量和原因，并及时通知相关部门执行。3.采购管理3.1采购程序3.1.1各科室应提前编制物资需求计划，并通过正式渠道提交给医院的采购部门。3.1.2采购部门应依据需求计划进行采购管理，包含物资的供应商选择、询价、比较和合同签订等。3.1.3采购部门应确保采购程序的透亮性和公正性，尽量选择优质供应商，并保证物资的按时供应。3.2采购掌控3.2.1采购部门应依照医院的财务预算和需求计划进行采购掌控，确保采购金额和物资数量的合理性。3.2.2采购部门应建立物资采购档案，记录每笔采购的相关信息，包含采购单号、物资名称、供应商信息、采购日期和金额等。3.3供应商管理3.3.1采购部门应建立供应商数据库，记录供应商的基本信息、信誉情形和过往业绩等。3.3.2采购部门应定期对供应商进行评估和考核，依据评估结果考虑是否连续与该供应商合作。4.责任与监督4.1库房管理责任4.1.1库房管理员负责库房物资的日常管理工作，确保物资的安全、完好和及时供应。4.1.2库房管理员应定期向上级报告库存情况、物资消耗情况和需求计划等。4.2部门责任4.2.1医院各科室负责供应准确的物资需求计划，并及时归还过期或废旧的物资。4.2.2采购部门负责采购工作的组织和管理，确保采购程序的规范与执行。4.3监督与评估4.3.1医院管理部门应建立库房管理制度的监督与评估机制，对库房进行定期检查和评估，发现问题及时进行整改。4.3.2监督评估结果及时通报给库房管理人员和相关部门，以促进工作的改进和规范。5.附则5.1本制度经医院管理部门审核并公示后生效，相关人员应严格依照制度执行。5.2如制度内容需