婚庆策划公司活动取消免责协议

婚庆策划公司活动取消免责协议合同编号：__________甲方（婚庆策划公司）：公司名称：____________________法定代表人：________________地址：______________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________乙方（客户）：姓名：____________________身份证号：____________________地址：____________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________一、总则1.协议背景鉴于甲方作为一家专业的婚庆策划公司，为乙方提供婚庆策划服务。双方经友好协商，就可能出现的活动取消情况，达成如下免责协议。2.协议目的本协议的目的在于明确在活动取消的情况下，双方的权利和义务，以及相应的免责范围和责任限制，以保障双方的合法权益。二、定义与解释1.相关术语定义（1）“不可抗力事件”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、行为、社会异常事件等。（2）“客户原因”是指乙方自身的行为或决定导致活动取消的原因，如乙方改变婚礼计划、乙方未能按时支付费用等。（3）“公司原因”是指甲方自身的行为或决定导致活动取消的原因，如甲方的人员安排失误、甲方的设备故障等。2.解释规则本协议的解释应遵循以下规则：（1）本协议的标题仅为方便阅读而设，不应影响本协议的解释。（2）本协议中的条款应按照其通常的含义进行解释，除非本协议另有明确规定。（3）本协议中的未尽事宜，应按照相关法律法规和行业惯例进行解释。三、活动取消的情形1.不可抗力事件若活动因不可抗力事件而取消，甲方应及时通知乙方，并提供相关证明文件。在此情况下，甲方不承担违约责任，但应协助乙方尽量减少损失。2.客户原因若活动因客户原因而取消，乙方应提前通知甲方，并承担相应的违约责任。具体违约责任根据本协议的相关条款执行。3.公司原因若活动因公司原因而取消，甲方应及时通知乙方，并承担相应的违约责任。甲方应退还乙方已支付的费用，并根据实际情况给予一定的补偿。四、通知义务1.通知的时间要求（1）若因不可抗力事件导致活动取消，甲方应在事件发生后尽快通知乙方，最迟不得超过[具体时间]。（2）若因客户原因导致活动取消，乙方应提前[具体时间]通知甲方。（3）若因公司原因导致活动取消，甲方应在发觉问题后尽快通知乙方，最迟不得超过[具体时间]。2.通知的内容要求通知应包括以下内容：（1）活动取消的原因。（2）活动取消的时间。（3）后续处理方案。3.通知的方式通知应以书面形式（包括邮件、传真等）发送给对方，并保留相关证据。五、免责范围1.公司的免责事项在以下情况下，甲方不承担责任：（1）因不可抗力事件导致活动无法正常进行。（2）因乙方提供的信息不准确或不完整，导致甲方无法正常提供服务。（3）因第三方的原因导致活动无法正常进行，且甲方已尽到合理的注意义务。2.客户的免责事项在以下情况下，乙方不承担责任：（1）因不可抗力事件导致活动无法正常进行。（2）因甲方的原因导致乙方无法按时参加活动，且乙方已尽到合理的注意义务。六、责任限制1.公司的责任限制（1）甲方对因活动取消给乙方造成的直接经济损失承担赔偿责任，但赔偿金额不超过乙方已支付的费用总额。（2）甲方对因活动取消给乙方造成的间接经济损失（如预期收益损失等）不承担赔偿责任。2.客户的责任限制（1）若因乙方原因导致活动取消，乙方应承担甲方因此而产生的直接经济损失，包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用等。（2）若因乙方原因导致活动取消，乙方应按照合同约定支付违约金。违约金的金额为合同总金额的[具体比例]。七、费用处理1.已支付费用的退还（1）若活动因不可抗力事件或甲方原因取消，甲方应在[具体时间]内退还乙方已支付的全部费用。（2）若活动因客户原因取消，甲方应根据活动的进展情况，扣除相应的费用后，将剩余费用退还乙方。扣除的费用包括但不限于已经发生的成本费用、违约金等。2.费用扣除的情形及标准（1）若活动在筹备阶段因客户原因取消，甲方将扣除合同总金额的[具体比例]作为违约金，剩余费用退还乙方。（2）若活动在临近举办日期因客户原因取消，甲方将根据实际情况扣除更多的费用，具体扣除比例如下：距离活动举办日期[具体时间区间1]，扣除合同总金额的[具体比例1]。距离活动举办日期[具体时间区间2]，扣除合同总金额的[具体比例2]。距离活动举办日期[具体时间区间3]，扣除合同总金额的[具体比例3]。八、后续事宜处理1.相关资料的移交若活动取消，甲方应在[具体时间]内将与活动相关的资料（如策划方案、设计图纸等）移交给乙方。2.客户物品的返还若活动取消，甲方应在[具体时间]内将乙方提供的物品（如婚纱、礼服等）返还给乙方。若物品有损坏或丢失，甲方应按照物品的实际价值进行赔偿。九、保密条款1.保密的内容双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和个人隐私等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于活动策划方案、客户信息、财务信息等。2.保密的期限本协议的保密期限为自本协议生效之日起[具体年限]。在保密期限内，双方不得向任何第三方披露保密信息。十、争议解决1.协商解决双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼选择（1）若双方选择仲裁解决争议，应在本协议中明确约定仲裁机构和仲裁规则。仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。（2）若双方选择诉讼解决争议，应在本协议中明确约定管辖法院。诉讼过程中，双方应遵守相关法律法规和诉讼程序的规定。十一、法律适用1.适用的法律法规本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律法规]。2.法律冲突解决若本协议的内容与相关法律法规存在冲突，应以相关法律法规的规定为准。若本协议的不同条款之间存在冲突，应以有利于实现本协议目的的条款为准。十二、协议变更与解除1.变更的条件与程序本协议的变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.解除的条件与程序（1）若双方协商一致，可以解除本协议。解除协议应签订书面协议，并明确解除后的相关事宜。（2）若因不可抗力事件或其他不可预见、不可避免的原因，导致本协议无法履行或部分无法履行，双方可以协商解除本协议。若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，请求解除本协议。十三、其他条款1.协议的完整性本协议构成双方之间关于活动取消免责的完整协议，取代双方之前的任何口头或书面协议。2.协议的可分割性若本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力和可执行性。3.协议的生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。十四、附则1.协议份数本协议一式两份，甲方和乙方各执一份，具有