2022年危险化学品运输和贸易公司组织架构及部门职责

危险化学品运输和贸易公司组织架构及部门职责2022年11月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4(一) 行政人事中心 4(二) 财务中心 4(三) 营销中心 4(四) 车管中心 5附件：主要业务流程 5（一）危险化学品运输 5（二）危险化学品贸易 6

危险化学品运输和贸易公司组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责行政人事中心行使对公司人力资源的开发和管理以及日常行政事务管理的权限，负责公司日常行政后勤事务、公司文化建设、人力资源管理的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理、办理相关事务及对子公司人力资源管理工作进行检查和指导。财务中心1、负责总公司全面预算管理，检查、考核各单位预算执行情况；2、负责总公司日常经济业务的财务核算，指导监督子公司的会计核算；3、负责总公司成本管理，组织实施成本核算，监督检查子公司的成本核算工作；4、负责办理总公司固定资产购建、调拨、出租、抵押、封存、报废等财务手续和折旧计提；5、根据公司资金运作情况，与金融部门协调，科学合理筹措资金，合理调配资金，确保公司资金正常运转，组织和协调资金，确保资金使用合理及时；6、负责办理总公司发票的领购、使用、保管及缴销工作。企业所得税、增值税等主要税种的核算及申报工作；7、负责建立总公司财务制度和内部控制规范体系，规避防范财务风险；8、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作；9、在总公司年度整体战略目标的框架下，制定并审核适当的各项内部财务管理指标；营销中心1、掌握市场动态：定期组织市场调研，收集有关危险化学品的信息；分析销售和市场竞争发展状况，对客户群体进行分析；2、确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划；3、管理销售活动：制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施对营销团队进行培训考核；反映客户的意见和建议并做出及时反馈；车管中心1、负责公司货运车辆的调度、运营、管理；2、及时完成公司道路运输许可证的申办、更改、年检等工作；3、成立安全科，加强安全培训、消除安全隐患，及时处理公司突发的安全和交通事故；4、建立GPS监控室，时刻保证运输车辆的安全运行，发布警示消息，提醒、指导驾驶员安全完成运输任务；5、负责公司车辆维修车间、停车场等设施的管理；6、负责公司货运车辆耗材、配件及维修工具、设备、设施的采购和管理工作；附件：主要业务流程（一）危险化学品运输1)签订业务合同营销中心拓展客户与客户拟定运输业务合同；2)收到承运计划营销中心业务员收到客户下发的运输业务计划，做好台帐记录登记，并依据合同要求及时向车辆管理中心申报排车计划；3)车辆排发各车队调度员收到营销中心的运输业务计划，协调驾驶员，下达运输指令；营销中心业务员对客户的运输业务计划和车辆管理中心调度的车辆排车情况跟踪督促、落实，向驾驶员提供相关事务的协调；4)出车运输驾驶员出车进入发货客户厂区装载货物，得到出厂磅单，并以出厂磅单作为凭证执行运输任务。货物运输过程中，调度员通过GPS管理平台，对车辆运行全程监控，了解驾驶员途中状态及时联络驾驶员解决运行中的困难。5)确认收货收货方卸货后，驾驶员返程，将卸货磅单带回公司作为收货凭据。6)运输收入归集驾驶员将磅单交由车管中心给客户对账，财务中心收到营销中心和车辆管理中心提供的磅单等数据信息，依据合同、价格确认函、承运单等分类进行统计、汇总并登记在出车明细表上；7)结算每期期末，财务中心将本期按日期记录的出车明细表按客户分类整理成本期出车明细汇总表并编制本期对账表，将本期对账表发给客户进行核对，客户核对确认无误后，公司向客户开具运输发票，客户在收到发票核对无误后，依据合同规定支付运费。（二）危险化学品贸易1)合同制订公司与供货商签订采购合同，与客户签订销售合同；2)产品采购营销中心业务员根据客户所提供的采购单，制定采购计划并联系供货商安排发货；3)车辆计划营销中心综合专员，根据业务员的采购计划与车辆管理中心调度长进行沟通，调度长协调驾驶员，安排车辆出车计划；4)业务跟踪综合专员对危险品货物从发货、运输、到货的整个过程进行监督并及时与供货商、客户、业务员进行衔接、沟通；5)业务结算车辆回场后，