办公室会议室预订合同

办公室会议室预订合同合同编号：__________甲方（会议室提供方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（会议室预订方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章：合同主体及定义1.1甲方：指提供会议室设施及相关服务的公司或机构。1.2乙方：指预订甲方会议室设施并支付相应费用的公司或机构。第二章：会议室预订及使用2.1预订范围2.1.1乙方根据实际需要，向甲方预订办公室会议室。2.1.2甲方应根据乙方的预订需求，提供符合要求的会议室。2.2预订流程2.2.1乙方需提前向甲方提交预订申请，并提供以下信息：a)预订日期、时间及会议室类型；b)预订人数及参会人员名单；c)预订用途及会议主题。2.2.2甲方在收到乙方的预订申请后，应在2个工作日内予以回复，确认预订是否成功。2.3使用条件2.3.1乙方在预订成功后，应按照甲方的要求使用会议室，并遵守以下规定：a)会议室使用时间为每日9:0018:00，如需延时使用，应提前向甲方申请；b)乙方在使用会议室期间，应爱护甲方设施，保持会议室整洁；c)乙方不得在会议室进行非法活动，不得擅自更改会议室用途。第三章：费用及支付3.1费用标准3.1.1甲方根据会议室类型、使用时间等因素，制定相应的费用标准。3.1.2乙方在预订成功后，应按照甲方提供的费用标准支付会议室使用费。3.2支付方式3.2.1乙方可以选择以下支付方式支付会议室使用费：a)现金支付；b)银行转账；c)等第三方支付平台。3.3费用结算3.3.1乙方在支付会议室使用费后，甲方应向乙方开具正规发票。第四章：违约责任4.1甲方违约4.1.1甲方未能按照约定提供会议室，应向乙方支付违约金，违约金为预订费用的50%。4.2乙方违约4.2.1乙方未能按照约定使用会议室，应向甲方支付违约金，违约金为预订费用的50%。4.3其他违约4.3.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务，如一方违反合同规定，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。第五章：合同的变更、解除与终止5.1合同的变更5.1.1双方同意，在合同履行期间，如需变更合同内容，应书面提出，经双方协商一致后签订补充协议。5.2合同的解除5.2.1在合同履行期间，如一方发生以下情况，另一方有权解除合同：a)违反本合同规定的义务；b)被依法宣告破产或丧失民事行为能力。5.3合同的终止5.3.1合同履行完毕，双方的权利义务自然终止。5.3.2合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并承担相应的责任。第六章：会议室设施及服务6.1设施提供6.1.1甲方应保证会议室内部设施齐全，包括但不限于投影仪、电脑、音响系统、空调、照明等。6.1.2甲方提供的会议室设施应保持良好的工作状态，如有故障，应在乙方使用前修复。6.2服务标准6.2.1甲方应根据乙方的需求，提供相应的服务，包括但不限于会场布置、清洁服务、茶水服务等。6.2.2甲方应保证服务质量，对乙方提出的合理服务要求，应及时响应并尽力满足。6.3服务人员6.3.1甲方应指派专门的服务人员负责会议室的日常管理和服务工作。6.3.2服务人员应具备良好的服务意识和职业道德，对乙方的合理要求给予积极协助。第七章：保密条款7.1保密义务7.1.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密。7.1.2保密义务自合同生效之日起开始，至合同终止或解除后继续有效，期限为____年。7.2保密措施7.2.1双方应采取必要措施，防止保密信息泄露给第三方。7.2.2双方在处理保密信息时，应遵循法律法规及行业标准，保证信息安全。第八章：争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.2诉讼费用8.2.1诉讼费用由败诉方承担，但法律另有规定的除外。第九章：其他条款9.1合同的完整性9.1.1本合同构成双方关于会议室预订的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。9.1.2除非双方另有书面协议，本合同不得修改或补充。9.2合同的副本9.2.1双方各执一份本合同的副本，具有同等法律效力。9.3通知9.3.1双方在合同履行过程中，如需向对方发出通知，应以书面形式进行，并通过邮件、快递等方式送达。第十章：合同生效与终止10.1合同生效10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止10.2.1合同因以下原因终止：a)双方按照约定履行完毕合同义务；b)双方协商一致解除合同；c)法律法规规定的其他终止情形。10.3合同终止后的处理10.3.1合同终止后，双方应按照法律法规及本合同约定处理善后事宜。10.3.2双方应在合同终止后____个工作日内，办理完毕合同终止手续。第十一章：不可抗力11.1定义11.1.1不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害如地震、洪水等，以及社会事件如战争、动乱等。11.2不可抗力条款11.2.1如因不可抗力导致任何一方无法履行本合同的义务，受影响的一方应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明。11.2.2在不可抗力事件结束后，双方应协商确定本合同的继续履行、修改或终止。第十二章：保险12.1保险责任12.1.1甲方应保证会议室及相关设施已投保必要的保险，以保障在合同履行期间可能发生意外损失的风险。12.1.2乙方在会议室使用期间产生的任何损失，如未在甲方保险范围内，应由乙方自行承担。12.2保险条款12.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方提供保险单复印件。12.2.2乙方在预订会议室时，可根据需要自行决定是否投保额外保险。第十三章：知识产权13.1知识产权保护13.1.1双方在合同履行过程中所涉及到的任何知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权等，应受到法律法规的保护。13.1.2双方应尊重对方的知识产权，不得未经授权使用或侵犯对方的知识产权。13.2知识产权争议13.2.1如双方在合同履行过程中出现知识产权争议，应首先通过友好协商解决。13.2.2若协商不成，任何一方均可依法向有关知识产权管理部门或人民法院提起诉讼。第十四章：合同的继承和转让14.1合同继承14.1.1如一方发生合并、分立或资产转让等情形，本合同的权利义务由继承者或受让者承担。14.2合同转让14.2.1双方同意，在合同履行期间，任何一方在提前通知对方并经对方书面同意的情况下，可以将本合同项下的权利义务转让给第三方。第十五章：附加条款15.1附加服务15.1.1甲方可根据乙方的需求提供