对外合同管理制度

对外合同管理制度一、总则为规范公司对外合同的签订、执行和管理，保障公司合法权益，提高合同管理水平，特订立本《对外合同管理制度》（以下简称“本制度”）。二、适用范围本制度适用于公司与外部单位或个人签订的全部合同，包含但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。三、合同签订与审批3.1合同签订权限依照公司授权范围，具有签订权限的员工可以代表公司与外部单位或个人签订合同。合同签订权限由公司领导审批并书面授权，授权文书需存档备查。3.2合同审批流程合同履行科目所属部门负责组织合同的审批流程，并进行合同内容的审核。合同审批流程应明确具体角色、责任和审批时间限制。合同审批流程需经公司领导批准，并公示于公司内部合同管理平台。3.3委托代理合同委托代理合同涉及紧要业务或具有风险的，由公司法务部门进行审查，并记录审查看法。委托代理合同须依照程序报经公司领导审批，并存档备查。3.4子公司合同管理子公司合同签订权限由公司总部进行授权，并定期进行审核与调整。子公司合同的签订、执行和管理应符合总公司的合同管理制度要求。四、合同执行与履约4.1合同履约义务合同履行科目所属部门负责监督和督促合同的履约。合同参加方应依照合同商定履行各自的义务，在商定的时间、质量和数量上完成合同内容。发现履约问题应及时报告，并采取相应措施妥当处理。4.2更改、解除与停止任何一方要求更改、解除或停止合同，应提前书面通知，明确更改或解除的事由，并经过相关部门审核和公司领导批准。双方协商全都后，应签订更改、解除或停止协议，并及时进行履行。4.3合同履约考核合同履行科目所属部门应依照合同商定进行履约考核，对合同履行情况进行评估。履约考核结果应及时反馈给合同主管部门，并作为供应商评价和业绩考核的依据。五、合同管理与归档5.1合同管理平台公司应建立合同管理平台，用于集中管理合同文档、合同审批流程和履约记录。合同管理平台应具备合同查阅、合同审批、履约跟踪等功能，以提高合同管理效率。5.2合同归档与保管合同履行科目所属部门负责对合同文档进行归档和保管，并建立合同档案库。合同归档应依照文件编号和分类进行，确保合同文件的安全性和可追溯性。5.3合同查阅与查询合同履行科目所属部门负责供应合同查阅和查询服务，供应必需的合同信息和文档复印件。申请人要供应明确的合同编号和过滤条件，并填写合同查阅登记表。六、合同风险管控6.1合同风险评估公司各相关部门应对合同进行风险评估，分析可能存在的风险因素和风险掌控措施。高风险合同应特别关注，确定责任人并订立相应的风险掌控计划。6.2合同纠纷处理显现合同纠纷时，应及时成立纠纷处理小组，由法务部门牵头，相关部门参加。纠纷处理小组应订立相应的处理方案，尽快解决合同纠纷，保护公司合法权益。6.3风险防范与培训公司应定期开展合同风险防范培训，提高员工对合同风险的认得和应对本领。风险防范培训内容包含合同签订注意事项、合同履约规范和合同风险案例分析等。七、附则7.1本制度的解释权归公司总经理全部。7.2本制度自颁布之日起生效，待公司领导审批通过后执行。7.3本制度的修订需经公司领导批准，并公示于公司内部合同管理