关于开展劳模创新工作室创建活动的申报表

2022年度劳模创新工作室备案表工作室名称档案管理创新工作室创建日期成员总数场地面积米所在单位工作室领衔人情况姓名性别出生年月学历民族政治面貌专业技术职务联系电话获奖年份及荣誉称号工作室骨干成员情况（可附表）姓名性别出生年月学历技术职务所在部门主要分工创新课题/方向基于企业知识管理背景下的数字化图情档管理研究创新计划（1）基础设施建设：对目前现有数字化设备、专业机房及服务器进行对标测评，基于测评结果进行基础设施的改进提升。（2）数字档案资讯资源建设：要依托专业化团队，通过资源摸底、分类鉴定、集中数字化转换、数字化过程监控、成果复核校验几个步骤加以实施。（3）电子档案资讯管理系统建：设主要在现有档案资讯管理信息系统内，针对电子档案资讯管理开发相应功能，要同前端业务管理系统建设保持同步协调，开发多元并发的中间库数据接口，同前端业务系统进行统筹将电子文件四性检测和元数据管理前置到电子文件形成阶段加以实现。（4）档案资讯信息开发利用：要精准聚焦主营业务活动中的档案资讯信息需求。在现有的工程项目知识推送系统基础上，实现档案资讯信息的知识化管理，并实现档案资讯信息资源的动态编研。（5）制度规范建设：主要通过档案资讯制度规范的梳理、档案资讯制度规范同档案资讯管理系统的融合，制度规范效应反馈及复核三个步骤开展。（6）安全保密体系建设：要依托XXX保密工作体系整体推进。系统部署方式要对目前“双馆区，双院区”采用集中式部署，灾备处理采用离线异地异质备份。系统网络环境依托现有生产网（与互联网物理隔绝）建设。创新目标（1）基础设施建设构建支撑数字档案馆（室）建设的基础环境，包括软、硬件设备及相关网络，保证公司档案信息的网络化传输、存储、利用。（2）数字档案资源建设档案资源建设方面，应将各种门类电子档案和传统载体档案全部纳入档案管理系统集中统一管理；应做到电子文件归档及时、齐全完整、整理规范；电子档案元数据齐全完整；传统载体档案数字化率应达到生产、管理、研发类档案100％数字化。工作组织应符合规范化要求。（3）电子文件管控应实现全生命周期数据级管理。要实现电子文件四性检测功能和电子文件元数据管理功能。建立与传统载体档案资源库对应的电子文件管理库，健全数字化档案管理系统，实现对电子文件利用数据的跟踪计量和统计分析。（4）档案信息开发利用，要实现基于现有数据库内全库结构化数据的一键式检索，包括字段检索、模糊检索、逻辑检索、全文检索、知识标签检索、档案知识推送等功能。（5）制度规范建设方面要围绕数字化档案馆，建立企业数字档案馆工作岗位则任制、制定企业数字档案馆工作规定、建立档案工作责任追究制度、制定数字化档案管理应急预案；修订电子文件与电子档案归档管理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案保密制度、档案管理系统操作制度；改进电子文件和电子档案整理规范、档案分类方案、文件归档范围和保管期限表、特殊载体档案管理规范、全面对接数字化档案馆建设。（6）安全保密体系建设工作，遵循人防、物防、技防相结合的体系建设理念。建立数字化档案安全保密管理制度，加强档案机房和服务器的安保风险管控，编制数据备份计划任务，实时更新杀毒软件的病毒