学校办公室职责（2篇）

学校办公室职责学校的行政办公室通常肩负以下职能：1.学校行政运营：支持学校领导执行行政管理任务，包括学校运营的组织、协调和监督，制定及执行管理规定，以及办公流程和档案管理。2.招生与录取操作：负责学校的招生程序，组织招生宣传，审核申请材料，安排及执行考试和录取流程。3.教务协调管理：协助领导制定教学计划和课程安排，监督教学质素，解决教学问题，以及组织考试和评估工作。4.学生事务管理：处理学生的注册和学籍管理，执行奖惩措施，协助解决学生问题和冲突。5.学校财务管理：负责财务预算的制定和支出的监管，确保资金使用的透明度，同时处理采购、报销和费用核算事务。6.后勤支持服务：确保学校设施设备的维护和管理，维护校园环境的清洁与安全，以及管理食堂和宿舍的运营。7.外部关系协调：负责学校与外部机构，包括政府部门、家长及社会公众的沟通，以及组织校内外活动。8.档案维护：管理学校的档案系统，包括学生、教职工和行政档案的整理、存档和检索工作。总之，学校行政办公室是学校行政架构的关键部分，它支持领导执行管理职责，管理各种学校事务，并提供必要的服务和保障，以确保学校的稳定运行和持续发展。学校办公室职责（二）一、负责学校日常行政事务的组织、协调与执行，确保学校正常运作与顺利发展。1.制定并执行学校行政管理制度，明确规章制度内容及其执行方式，确保学校工作符合政策与法规要求。2.组织编制学校规章制度、工作方案及计划，保障行政工作有序进行。3.管理学校机构设置与编制，负责行政人员的招聘、考核及任免，确保各部门编制与人员配置合理。4.协调各部门间协作，促进信息共享与工作协同，提升学校整体运行效率。5.协助学校领导制定发展战略与工作计划，参与管理决策，为学校发展提供支持。6.分管学校综合事务，包括行政综合、财务管理、后勤保障、档案管理等，确保综合服务高效运行。二、负责学校内外联络，对接相关部门与单位，加强学校与社会各界的沟通。1.维护学校与政府部门、有关单位及社会组织的关系，定期召开会议，了解需求，争取资源支持学校工作。2.负责学校宣传与形象建设，撰写、编辑并发布新闻稿件与公告，提升学校知名度与影响力。3.参与对外交流与国际合作项目的洽谈与协调，推动学校与国内外高校、机构及企业的交流合作，拓展国际影响力。4.协助处理校内外紧急重要事务，维护学校权益与形象。三、管理学校行政事务的文件、资料与档案，确保行政管理工作规范有效。1.负责文件起草、审核、签署与发文，确保文件合规、高效、及时传达。2.协调文件流转与传阅，跟进办理与审批过程，确保文件及时落实。3.管理学校档案，进行分类、整理、归档与检索，保障档案完整性与可查阅性。4.建设与管理学校资料库，建立电子档案与文档管理系统，提升资料存储与利用效率。四、负责学校行政事务的财务管理，保障资金合理使用与财务健康运行。1.编制并执行学校财务预算，参与财务决策，支持学校发展。2.监督财务收支合规性，确保资金安全与流转。3.定期向学校领导汇报财务情况与财务分析，提供合理建议。4.核算与分析学校资产与财务状况，防范财务风险，保障财务稳定与可持续发展。五、推动学校信息化建设与应用，提升信息化管理水平与工作效率。1.规划并实施学校信息化建设项目，推动信息化管理发展。2.管理信息系统与网络设备，保障信息安全与稳定运行，解决信息技术问题。3.推动行政事务电子化与数字化，提升办公流程信息化水平，提高工作效率与准确性。4.开展信息技术培训，提升行政人员信息素养与应用能力。六、处理学校行政事务的法律事务与风险防控，维护学校合法权益。1.跟踪法律法规变化，制定合规政策与规定，确保行政事务合法合规。2.掌握法律风险与问题，及时化解风险，保障学校权益。3.参与合同与协议起草与谈判，确保学校利益不受侵害。4.协助处理法律咨询、投诉与纠纷，提供法律支持与建议。七、管理学校行政事务员工，进行绩效考核，提升行政人员工作能力与业绩。1.负责行政人员人事与考勤管理，确保用工与工作秩序正常。2.开展培训与学习活动，提升行政人员专业知识与技能。3.组织绩