旅游行业户外活动自愿参加协议书

旅游行业户外活动自愿参加协议书合同编号：__________甲方（活动组织方）：公司名称：____________________法定代表人：________________地址：______________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________乙方（参与者）：姓名：____________________性别：____________________身份证号码：________________地址：____________________联系方式：________________电子邮箱：________________一、协议的背景与目的1.协议的背景本协议旨在规范甲方组织的户外活动，保证乙方在自愿参加的前提下，能够充分了解活动的相关信息、风险及责任，保障双方的合法权益。2.协议的目的通过本协议的签订，明确双方在活动中的权利和义务，保证活动的顺利进行，提高参与者的体验和安全保障。二、活动基本信息1.活动名称本次户外活动的名称为：[具体活动名称]。2.活动时间活动的开始时间为：[年/月/日/时]，结束时间为：[年/月/日/时]，活动总时长为：[X]天。3.活动地点活动的举办地点为：[详细地点]，包括但不限于[具体的活动区域]。4.活动行程活动行程安排如下：第一天：[上午]从集合地点出发，前往活动目的地。途中进行简要的活动介绍和安全须知讲解。[下午]到达目的地后，进行营地搭建和适应性活动。[晚上]举办欢迎晚宴，增进参与者之间的了解。第二天：[上午]进行户外徒步活动，欣赏自然风光。[下午]开展团队合作游戏，增强团队凝聚力。[晚上]组织篝火晚会，分享户外经验和故事。第三天：[上午]进行水上活动，如划船、游泳等（根据实际情况和参与者的能力进行安排，并保证配备足够的安全设备和救援人员）。[下午]自由活动时间，参与者可以选择休息或自行摸索周边环境。[晚上]举行告别晚宴，总结活动成果。第四天：[上午]收拾行李，清理营地，保证环境整洁。[下午]返回出发地，活动结束。三、参与者的权利与义务1.参与者的权利（1）乙方有权了解活动的详细内容、行程安排、费用构成等信息。（2）乙方有权要求甲方提供必要的安全保障措施和设备。（3）乙方有权在活动过程中提出合理的建议和意见。（4）乙方有权在遇到不可抗力或其他紧急情况时，要求甲方采取相应的应急措施。（5）乙方有权按照本协议的约定，享受活动带来的乐趣和体验。2.参与者的义务（1）乙方应在活动前仔细阅读本协议及相关活动资料，了解活动的内容、行程、风险等信息，并签字确认。（2）乙方应按照甲方的要求，按时到达集合地点，如因个人原因迟到或未到，导致的后果由乙方自行承担。（3）乙方应遵守活动的各项规定和要求，听从甲方的指挥和安排，不得擅自离队或进行危险行为。（4）乙方应尊重其他参与者的权利和利益，不得干扰他人的正常活动或造成他人的人身伤害和财产损失。（5）乙方应爱护活动场地的环境和设施，不得随意破坏或污染环境。（6）乙方应自行承担因个人原因导致的身体不适或疾病的治疗费用和后果。（7）乙方应按照本协议的约定，按时支付活动费用。四、活动组织方的权利与义务1.活动组织方的权利（1）甲方有权根据活动的实际情况，对活动的行程、内容、时间等进行合理的调整，但应提前通知乙方。（2）甲方有权要求乙方遵守活动的各项规定和要求，如乙方违反规定，甲方有权采取相应的措施，包括但不限于警告、罚款、终止活动等。（3）甲方有权对乙方的个人信息进行收集和使用，但应遵守相关的法律法规和隐私政策，不得泄露乙方的个人信息。（4）甲方有权在活动过程中，对乙方的行为进行监督和管理，如发觉乙方存在危险行为或违反规定的行为，甲方有权及时制止并采取相应的措施。（5）甲方有权在活动中拍摄照片和视频，并用于活动的宣传和推广，但应事先征得乙方的同意。2.活动组织方的义务（1）甲方应按照本协议的约定，为乙方提供优质的活动服务，包括但不限于活动的策划、组织、实施、安全保障等。（2）甲方应在活动前，对活动场地、设备、线路等进行详细的勘察和评估，保证活动的安全性和可行性。（3）甲方应配备足够的专业人员，包括但不限于领队、教练、安全员等，为乙方提供必要的指导和帮助。（4）甲方应向乙方提供必要的安全设备和防护用品，保证乙方的人身安全。（5）甲方应在活动前，对乙方进行必要的安全培训和教育，提高乙方的安全意识和自我保护能力。（6）甲方应在活动过程中，及时关注乙方的身体状况和心理状态，如发觉乙方存在身体不适或心理问题，应及时采取相应的措施，包括但不限于提供医疗救助、心理辅导等。（7）甲方应在活动结束后，对活动进行总结和评估，收集乙方的意见和建议，不断改进和完善活动的质量和服务。五、活动费用及支付方式1.活动费用明细本次活动的费用总计为：[X]元，具体费用明细如下：（1）交通费用：[X]元，包括往返交通费用和活动期间的交通费用。（2）住宿费用：[X]元，包括活动期间的住宿费用。（3）餐饮费用：[X]元，包括活动期间的餐饮费用。（4）活动费用：[X]元，包括活动的策划、组织、实施、安全保障等费用。（5）保险费用：[X]元，为乙方购买的人身意外保险费用。（6）其他费用：[X]元，包括但不限于活动场地的租赁费用、设备的租赁费用、门票费用等。2.支付方式乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付活动费用的[X]%作为定金，计[X]元；在活动出发前的[X]个工作日内，向甲方支付剩余的活动费用，计[X]元。支付方式如下：（1）银行转账：开户银行：____________________银行账号：____________________户名：______________________（2）转账：账号：____________________户名：______________________（3）转账：账号：____________________户名：______________________3.费用的退还与变更（1）如因甲方的原因导致活动取消或变更，甲方应全额退还乙方已支付的活动费用，并按照本协议的约定承担相应的违约责任。（2）如因乙方的原因导致活动取消或变更，乙方应按照以下规定承担相应的费用：a.在活动出发前的[X]个工作日以上通知甲方取消或变更活动的，甲方应退还乙方已支付的活动费用的[X]%，计[X]元。b.在活动出发前的[X]个工作日至[X]个工作日之间通知甲方取消或变更活动的，甲方应退还乙方已支付的活动费用的[X]%，计[X]元。c.在活动出发前的[X]个工作日以内通知甲方取消或变更活动的，甲方不予退还乙方已支付的活动费用。（3）如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致活动取消或变更，双方应协商解决费用的退还和变更问题。六、保险与安全保障1.保险的购买与责任（1）甲方应为乙方购买人身意外保险，保险金额为：[X]元，保险期限为活动期间。（2）如乙方在活动过程中发生意外，甲方应及时协助乙方进行理赔，并按照保险合同的约定承担相应的责任。（3）如因乙方自身原因导致保险无法理赔或理赔金额不足，乙方应自行承担相应的责任和费用。2.安全保障措施（1）甲方应在活动前对活动场地、设备、线路等进行详细的安全检查，保证活动的安全性。（2）甲方应配备足够的专业人员，包括但不限于领队、教练、安全员等，为乙方提供必要的安全保障和指导。（3）甲方应向乙方提供必要的安全设备和防护用品，保证乙方的人身安全。（4）甲方应在活动过程中，对乙方的行为进行监督和管理，及时发觉和消除安全隐患。3.应急处理预案（1）甲方应制定详细的应急处理预案，包括但不限于突发事件的处理流程、救援措施、联络方式等。（2）如在活动过程中发生突发事件，甲方应立即启动应急处理预案，采取有效的救援措施，保证乙方的人身安全。（3）甲方应在突发事件发生后，及时向乙方家属和相关部门报告，并配合相关部门进行调查和处理。七、活动的变更与取消1.活动变更的条件与通知（1）如因不可抗力、行为、社会异常事件等不可预见、不可避免的原因，导致活动无法按照原计划进行，甲方有权对活动的行程、内容、时间等进行合理的调整，但应提前通知乙方，并说明调整的原因和具体内容。（2）如因甲方的原因，需要对活动进行调整，甲方应提前通知乙方，并征得乙方的同意。如乙方不同意调整，甲方应按照本协议的约定承担相应的违约责任。2.活动取消的情形与处理（1）如因不可抗力、行为、社会异常事件等不可预见、不可避免的原因，导致活动无法进行，甲方应及时通知乙方，并全额退还乙方已支付的活动费用。（2）如因甲方的原因，导致活动无法进行，甲方应提前通知乙方，并按照本协议的约定承担相应的违约责任，退还乙方已支付的活动费用，并给予乙方相应的赔偿。（3）如因乙方的原因，导致活动无法进行，乙方应按照本协议的约定承担相应的违约责任，甲方不予退还乙方已支付的活动费用。3.不可抗力因素的处理（1）如在活动过程中遇到不可抗力因素，双方应共同协商，采取合理的措施，尽量减少损失。（2）如因不可抗力因素导致活动无法进行或部分无法进行，双方应按照本协议的约定，协商解决费用的退还和变更问题。（3）如因不可抗力因素导致乙方人身伤害或财产损失，双方应按照相关法律法规和保险合同的约定，进行处理。八、违约责任1.参与者的违约责任（1）若乙方未按照本协议的约定按时支付活动费用，每逾期一天，应按照未支付费用的[X]%向甲方支付违约金。（2）若乙方在活动过程中违反本协议的约定，擅自离队、进行危险行为或干扰他人正常活动，甲方有权视情节轻重对乙方进行警告、罚款或终止活动。如因乙方的行为给甲方或其他参与者造成人身伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。（3）若乙方在活动过程中因自身原因导致身体不适或疾病，且未及时告知甲方或自行采取不当措施，导致病情加重或产生其他不良后果，乙方应自行承担相应的责任和费用。2.活动组织方的违约责任（1）若甲方未按照本协议的约定为乙方提供活动服务，如活动行程安排不合理、安全保障措施不到位等，乙方有权要求甲方采取补救措施或给予相应的赔偿。（2）若甲方在活动过程中擅自变更活动内容、行程或时间，且未提前通知乙方或未征得乙方同意，乙方有权要求甲方按照原协议约定履行义务，并给予相应的赔偿。（3）若甲方因自身原因导致活动取消，应按照本协议的约定全额退还乙方已支付的活动费用，并按照活动费用的[X]%向乙方支付违约金。如因活动取消给乙方造成其他损失，甲方应承担相应的赔偿责任。九、争议解决1.争议的解决方式本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。十、隐私保护1.参与者个人信息的收集与使用（1）甲方在活动报名过程中会收集乙方的个人信息，包括但不限于姓名、性别、身份证号码、联系方式、电子邮箱等。这些信息将用于活动的组织、管理和安全保障等方面。（2）甲方承诺将严格遵守相关法律法规，对乙方的个人信息进行保密，不会将其泄露给第三方。除非得到乙方的书面同意或法律法规的强制要求，甲方不会将乙方的个人信息用于其他任何目的。2.隐私保护措施（1）甲方将采取合理的安全措施，保护乙方的个人信息不被未经授权的访问、使用或披露。这些措施包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计等。（2）甲方将定期对个人信息保护措施进行评估和改进，以保证其有效性和适应性。（3）如乙方发觉甲方存在违反隐私保护规定的行为，有权要求甲方立即停止侵权行为，并采取相应的补救措施。如给乙方造成损失，甲方应承担相应的赔偿责任。十一、协议的生效与变更1.协议的生效条件本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.协议的变更方式（1）本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。（2）如法律法规或政策发生变化，导致本协议的部分内容无法履行或需要进行调整，双方应根据法律法规或政策的要求进行协商和变更。十二、其他条款1.通知与送达（1）双方在本协议履行过程中需要通知对方的事项，应通过书面形式（包括但不限于信函、邮件、传真等）进行通知。通知的送达地址以本协议中双方约定的地址为准。（2）如一方变更通知送达地址，应提前[X]个工作日书面通知对方，否则视为未变更。通知送达后，如因对方原因导致通知无法送达或延迟送达，由此产生的后果由对方承担。2.协议的完整性本协议构成双方之间关于本次户外活动的完整协议，取代之前双方之间的任