会议展览服务合同正规范本

会议展览服务合同正规范本通用合同编号：__________甲方（委托方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：甲方电子邮箱：乙方（服务提供方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：乙方电子邮箱：一、合同主体1.甲方（委托方）甲方作为本合同的委托方，有权要求乙方按照合同约定提供会议展览服务。甲方应按照合同约定的时间和方式支付服务费用。甲方应向乙方提供必要的协助和信息，以便乙方顺利完成服务工作。2.乙方（服务提供方）乙方应按照本合同的约定，为甲方提供专业的会议展览服务。乙方应保证服务的质量和效果符合行业标准和甲方的要求。乙方应保守甲方提供的商业秘密和信息，不得向第三方泄露。二、服务内容与要求1.会议展览的基本信息会议展览的名称：[具体名称]会议展览的时间：[开始时间][结束时间]会议展览的地点：[详细地址]2.服务范围及具体要求场地布置：包括舞台搭建、灯光音响设备安装、桌椅摆放等。展览展示：设计并制作展览展板、展示架等，保证展示效果美观、吸引人。活动策划与执行：制定详细的活动流程和方案，并负责活动的现场执行。嘉宾邀请与接待：负责邀请相关嘉宾，并提供周到的接待服务。宣传推广：制定宣传方案，通过多种渠道进行宣传，提高活动的知名度和影响力。三、服务时间与地点1.服务时间乙方应在[开始时间]至[结束时间]内为甲方提供服务。如因特殊情况需要调整服务时间，双方应提前协商并达成一致意见。2.服务地点服务地点为[详细地址]。如甲方需要变更服务地点，应提前通知乙方，并承担因变更地点而产生的额外费用。四、服务费用及支付方式1.总费用及明细本次会议展览服务的总费用为人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）。费用明细如下：场地布置费用：人民币[具体金额]元。展览展示费用：人民币[具体金额]元。活动策划与执行费用：人民币[具体金额]元。嘉宾邀请与接待费用：人民币[具体金额]元。宣传推广费用：人民币[具体金额]元。2.支付方式及时间甲方应在本合同签订后的[具体日期]个工作日内，向乙方支付服务费用的[百分比]作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）。在会议展览活动结束后的[具体日期]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）。甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户：开户银行：[银行名称]账户名称：[账户名称]账号：[账号]五、双方权利与义务1.甲方权利与义务甲方有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。甲方应按照合同约定的时间和要求向乙方提供必要的资料和信息。甲方应按时支付服务费用，如逾期支付，应按照每日[百分比]的标准向乙方支付违约金。如因甲方原因导致服务工作无法正常进行，甲方应承担相应的责任和损失。2.乙方权利与义务乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。乙方应按照合同约定的服务内容和要求，认真履行服务职责，保证服务质量。乙方应保守甲方的商业秘密和信息，如因乙方原因导致信息泄露，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。乙方应在服务过程中遵守相关法律法规和行业规范，如因乙方违反法律法规和行业规范而导致的法律责任和损失，由乙方承担。六、保密条款1.保密内容双方在履行本合同过程中所知晓的对方的商业秘密、技术秘密、经营信息等。双方在履行本合同过程中所涉及的会议展览的相关信息，包括但不限于活动方案、嘉宾名单、宣传资料等。2.保密期限本合同的保密期限为自本合同生效之日起至本合同终止后[具体年限]年。3.违约责任如一方违反本保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写[大写金额]），并赔偿对方因此所遭受的损失。如因一方违反保密条款而导致对方的商业秘密、技术秘密等信息泄露，泄露方应承担相应的法律责任。七、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[百分比]向乙方支付违约金。如甲方违反本合同的其他约定，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此所遭受的损失。2.乙方违约责任如乙方未按照合同约定的服务内容和要求提供服务，应承担相应的违约责任，采取补救措施，直至达到合同约定的服务标准，并赔偿甲方因此所遭受的损失。如乙方违反保密条款或泄露甲方的商业秘密和信息，应按照本合同保密条款的约定承担违约责任。如乙方因自身原因导致会议展览活动无法正常进行或出现重大失误，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此所遭受的全部损失。八、不可抗力1.不可抗力的定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的通知及证明如一方因不可抗力事件不能履行本合同，应在不可抗力事件发生后的[具体日期]日内通知对方，并提供相关证明文件。如因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件的影响，协商解决本合同的履行问题。3.不可抗力的后果如不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。但双方应采取积极措施，尽量减少不可抗力事件所造成的损失。如不可抗力事件持续时间超过[具体日期]日，双方应协商解除本合同或变更本合同的相关条款。九、合同变更与解除1.合同变更的条件与程序双方协商一致，可以变更本合同的相关条款。如因法律法规的变更或其他客观情况的变化，导致本合同的履行需要进行变更，一方应及时通知对方，双方应协商解决变更事宜。合同变更应采用书面形式，由双方签字盖章确认。2.合同解除的条件与程序如一方违反本合同的约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。如因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行，双方可以协商解除本合同。如双方协商一致，可以解除本合同。合同解除应采用书面形式，由双方签字盖章确认。十、争议解决1.争议的解决方式本合同的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的选择双方同意，在本合同履行过程中如发生争议，优先选择仲裁方式解决。仲裁机构为[仲裁机构名称]，仲裁地点为[仲裁地点]。如仲裁裁决被人民法院依法撤销或不予执行，双方同意通过诉讼方式解决争议，诉讼法院为[诉讼法院名称]。3.法律适用本合同的签订、履行、变更和解除等事宜，均适用中华人民共和国法律。十一、通知与送达1.通知的方式双方在本合同中约定的通知方式为书面通知，包括但不限于信函、传真、邮件等。通知的送达地址以本合同中双方约定的地址为准。如一方变更地址，应及时通知对方，否则视为原地址有效。2.送达的认定如采用信函方式通知，以挂号信或特快专递的签收日期为送达日期。如采用传真方式通知，以传真发送成功的日期为送达日期。如采用邮件方式通知，以邮件发送成功的日期为送达日期。十二、其他条款1.合同的完整性本合同构成双方之间关于会议展览服务的完整协议，取代之前的所有口头或书面协议。本合同的附件是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。如附件与本合同的条款不一致，以本合同的条款为准。2.合同的可分割性如本合同的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响本合同其他条款的效力。双方应协商修改无效或不可执行的条款，使其符合法律法规的要求和双方的意愿。3.合同的生效与终止本合同自双方签字盖章之日起生效，至双方履行完本合同约定的义务后终止。本合同终止后，双方应按照本合同的约定进行结算和清理。十三、附件1.服务详细清单详细列出会议展览服务的各项具体内容和费用标准。2.相关证明文件包括乙方的营业执照、资质证书等相关证明文件。十四、签字盖章1.甲方签字盖章甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：_____