广告公司材料采购合同

广告公司材料采购合同合同编号：__________采购方（甲方）：公司名称：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]供应方（乙方）：公司名称：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]一、引言与背景1.采购目的甲方为开展[具体广告项目名称]广告项目，需要采购各类广告材料用于制作广告宣传品、布置广告场景等相关工作，以满足项目的创意设计和展示需求。2.项目背景概述甲方承接了[项目委托方名称]的广告项目，该项目旨在为[项目对象，如某产品、某活动等]进行全面的广告推广。项目预计于[开始时间]启动，持续时间为[时长]，需要在不同阶段展示不同类型的广告作品。乙方作为专业的广告材料供应商，能够提供甲方所需的各类材料。二、定义与解释1.材料定义本合同所指的材料包括但不限于各类广告板材（如亚克力板、PVC板）、喷绘材料（如喷绘布、写真纸）、灯具（如LED灯条、射灯）、展示器材（如展架、展柜）以及其他与广告制作和展示相关的物料。2.术语解释“质量合格”：是指材料符合国家相关标准、行业通行标准以及本合同约定的特殊标准。“交货日期”：指乙方将材料运输至甲方指定交货地点并经甲方签收的日期。三、采购材料的详细信息1.材料名称、规格、型号（1）亚克力板：厚度为[具体厚度]mm，规格为[长×宽]，型号为[具体型号]，颜色为[具体颜色]。（2）喷绘布：材质为[具体材质]，克重为[具体克重]，幅宽为[具体幅宽]，型号为[具体型号]。（3）LED灯条：功率为[具体功率]W，色温为[具体色温]K，长度为[具体长度]m，型号为[具体型号]。（4）展架：尺寸为[展开尺寸]，材质为[具体材质]，类型为[如X型展架、L型展架等]，型号为[具体型号]。2.数量要求（1）亚克力板：[具体数量]块。（2）喷绘布：[具体数量]平方米。（3）LED灯条：[具体数量]条。（4）展架：[具体数量]个。3.质量标准（1）亚克力板应表面光滑、无明显划痕、透明度高，其物理功能（如硬度、韧性等）应符合国家[具体标准号]标准。（2）喷绘布应色彩鲜艳、分辨率高、防水防晒，喷绘后的图案保持时间应不少于[具体时长]，符合行业[具体标准名称]标准。（3）LED灯条应发光均匀、无频闪、光衰小，使用寿命应达到[具体时长]小时以上，满足国家[相关标准号]标准。（4）展架应结构稳固、组装方便、外观无瑕疵，承载能力应能满足[具体重量]的展示物品，符合行业通用的质量要求。四、价格与付款方式1.材料单价（1）亚克力板：单价为[具体金额]元/块。（2）喷绘布：单价为[具体金额]元/平方米。（3）LED灯条：单价为[具体金额]元/条。（4）展架：单价为[具体金额]元/个。2.总价计算材料总价=亚克力板数量×单价喷绘布数量×单价LED灯条数量×单价展架数量×单价。经计算，本次采购材料的总价为[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。3.付款方式（1）预付款合同签订后[具体工作日]内，甲方支付给乙方合同总价的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。预付款到账后，乙方开始安排材料的生产或采购准备工作。（2）进度款当乙方完成材料生产或采购量达到[进度款对应的工作量比例]时，乙方通知甲方进行查验。经甲方查验合格后[具体工作日]内，甲方支付给乙方合同总价的[进度款比例]作为进度款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。（3）尾款乙方按照合同约定将全部材料按时、按质、按量交付至甲方指定地点，且经甲方验收合格后[具体工作日]内，甲方支付给乙方合同总价的[尾款比例]作为尾款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。五、交货条款1.交货时间乙方应在合同签订后的[具体交货时长]内将材料交付至甲方指定地点。如遇不可抗力或甲方要求变更交货时间等特殊情况，双方应另行协商确定交货时间，并签订书面协议。2.交货地点甲方指定的交货地点为[具体地址]。乙方应保证材料准确无误地送达该地点，如因乙方原因导致交货地点错误，乙方应承担因此产生的一切费用和责任。3.交货方式乙方应采用[具体运输方式，如公路运输、铁路运输等]将材料运输至交货地点。在运输过程中，乙方应保证材料的安全，采取必要的防护措施，防止材料受损、受潮、变质等情况发生。六、包装与运输1.包装要求（1）乙方应对材料进行妥善包装，包装材料应符合环保要求，并且能够保护材料在运输和储存过程中不受损坏。（2）对于易碎、易损的材料（如亚克力板、灯具等），乙方应采用[具体的包装方式，如泡沫填充、木箱包装等]进行包装，并在包装上标明“易碎品”、“小心轻放”等警示标志。（3）每种材料的包装内应附有详细的产品说明书、质量检验合格证等相关文件。2.运输方式（1）乙方根据材料的性质、数量、交货时间和成本等因素，选择合适的运输方式。如材料数量较少且交货时间较紧，可选择快递运输；如材料数量较多且距离较远，可选择物流运输。（2）乙方应选择具有良好信誉和资质的运输公司承担运输任务，保证运输过程中的安全和准时。在运输过程中，乙方应对材料进行全程跟踪，及时向甲方反馈运输进度。3.运输费用承担（1）如果合同中未另行约定，运输费用由乙方承担。乙方应将运输费用包含在材料价格中，不得另行向甲方收取运输费用，除非因甲方要求变更交货地点或交货时间等特殊情况导致运输费用增加，经双方协商一致后，甲方可承担增加的运输费用。（2）若因乙方原因导致材料需要二次运输（如运输错误、包装损坏等），二次运输费用由乙方全部承担。七、验收条款1.验收标准（1）乙方提供的材料应符合本合同约定的质量标准、规格型号和数量要求。（2）材料的外观应无明显缺陷，如划痕、磕碰、变形等。对于有特殊外观要求的材料（如展示器材的外观应美观、整洁），应满足甲方的项目需求。（3）材料的功能应符合相关标准和说明书的要求，如灯具的照明效果、展架的承载能力等。2.验收方式（1）乙方在材料交付前应通知甲方进行预验收。预验收可在乙方的生产场地或仓库进行，甲方有权对材料进行抽检或全检。（2）乙方将材料运输至甲方指定交货地点后，甲方应在[具体验收时长]内组织正式验收。验收时，乙方应提供材料的相关证明文件（如质量检验报告、产品合格证等）供甲方查验。（3）甲方验收人员应按照本合同约定的验收标准和验收方式进行验收，并填写验收报告。如果验收合格，甲方应在验收报告上签字确认；如果验收不合格，甲方应在验收报告上注明不合格的原因和数量等情况。3.验收时间（1）预验收时间：乙方通知甲方后[具体预验收时长]内进行预验收。（2）正式验收时间：乙方将材料交付至甲方指定地点后的[具体正式验收时长]内进行正式验收。如因甲方原因未能在规定时间内进行验收，视为材料验收合格；如因乙方原因导致验收无法按时进行，乙方应承担相应的责任。八、质量保证与售后服务1.质量保证期限自甲方验收合格之日起，乙方对所提供的材料提供[具体质保时长]的质量保证期。在质量保证期内，乙方应对材料的质量问题负责。2.质量问题处理（1）如果在质量保证期内，甲方发觉材料存在质量问题，应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[具体响应时长]内作出响应，并根据问题的严重程度采取相应的措施。（2）对于轻微的质量问题（如外观瑕疵等），乙方应在[具体处理时长]内提供解决方案，如维修、更换等；对于严重的质量问题（如影响材料使用功能等），乙方应在[具体处理时长]内免费更换全新的合格材料，并承担因质量问题导致的甲方的一切损失（如工期延误损失、额外的人工费用等）。3.售后服务内容（1）乙方应向甲方提供技术咨询服务，解答甲方在材料使用过程中遇到的技术问题。（2）如果甲方需要对材料进行安装或调试，乙方应提供必要的技术指导和支持，协助甲方完成安装或调试工作。（3）在质量保证期届满后，乙方应继续为甲方提供有偿的维修、更换等售后服务，服务费用应按照市场价格合理收取。九、违约责任与争议解决1.违约责任（1）甲方违约责任①如果甲方未按照合同约定的时间支付预付款、进度款或尾款，每逾期一天，应按照未付款项的[具体逾期付款比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体逾期时长]天的，乙方有权暂停材料的供应或交付，并且要求甲方支付已供应材料的全部款项及违约金。②如果甲方无故拒绝接收材料或变更交货地点、交货时间等合同约定的条款，导致乙方产生额外的费用（如运输费用、仓储费用等），甲方应承担这些额外费用，并向乙方支付合同总价[具体比例]的违约金。（2）乙方违约责任①如果乙方未按照合同约定的时间、数量、质量标准供应材料，每逾期一天，应按照合同总价的[具体逾期交货比例]向甲方支付违约金。逾期超过[具体逾期时长]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的[具体比例]向甲方支付违约金，以弥补甲方因乙方违约而遭受的损失。②如果乙方提供的材料不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换合格的材料，并按照合同总价的[具体比例]向甲方支付违约金。如果因材料质量问题导致甲方的广告项目受到延误、损失或其他不良影响，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等）。2.争议解决方式（1）协商解决甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[具体协商时长]内进行，双方应指定专人进行沟通协商，协商的内容应围绕争议的焦点问题进行，寻求双方都能接受的解决方案。（2）仲裁或诉讼如果协商无法解决争议，双方可以选择将争议提交给[具体仲裁机构名称]进行仲裁，或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。如果选择仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；如果选择诉讼，双方应按照法律规定的程序进行诉讼，接受法院的判决结果。十、合同变更与终止1.合同变更条件与程序（1）合同变更条件①本合同的变更必须经甲乙双方协商一致，并签订书面的合同变更协议。②因不可抗力因素（如自然灾害、政策调整等）导致合同无法按照原约定履行，双方可协商变更合同内容。③如果甲方在项目执行过程中对材料的需求发生合理变更（如数量增减、规格型号调整等），且乙方能够满足变更后的需求，双方可协商变更合同相关条款。（2）合同变更程序①提出变更方应向对方发出书面的合同变更通知，说明变更的内容、原因和变更后的要求等。②对方应在收到变更通知后的[具体响应时长]内作出回应，如同意变更，双方应签订合同变更协议，明确变更后的权利和义务；如不同意变更，应说明理由，双方应继续按照原合同履行。2.合同终止情形（1）合同履行完毕，双方的权利和义务均已实现，本合同自然终止。（2）经甲乙双方协商一致，可以提前终止本合同，并签订书面的合同终止协议。（3）如果一方严重违反本合同约定，另一方有权解除合同并终止本合同的履行。如甲方未按照合同约定支付款项，逾期超过[具体解除合同逾期时长]天，乙方有权解除合同；如乙方未按照合同约定供应材料，逾期超过[具体解除合同逾期时长]天，甲方有权解除合同。（4）因不可抗力因素导致本合同无法继续履行，双方可以协商终止本合同。3.合同终止后的处理（1）合同终止后，双方应按照合同约定进行清算。如果甲方已支付款项，乙方应按照已供应材料的价值进行结算，如有剩余款项应退还给甲方；如果乙方已供应部分材料，甲方应按照