行政事务与办公设备管理制度

行政事务与办公设备管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的在于规范企业的行政事务和办公设备管理工作，确保企业行政工作的高效运转和办公设备的正常使用，依据国家相关法律法规及公司的管理要求订立。第二条适用范围本制度适用于企业全部员工，涵盖行政事务的各个环节以及办公设备的选购、使用、维护和报废等方面。第三条主管部门企业行政事务由行政部门负责，办公设备管理由设备管理部门负责。两个部门合作协调，负责行政事务和办公设备的日常工作。第四条运作原则公平、公正、公开的原则。节省、高效、环保的原则。统一、规范、科学管理的原则。依法办事、文明办事的原则。努力探求杰出、努力探求效益的原则。第二章行政事务管理第五条组织架构企业行政管理采用集中管理和分级负责相结合的组织架构，完善各项行政职能的分工和协作机制。第六条文件管理企业内部文件依照肯定的分类标准进行管理，分为机密、紧要、一般三个级别。文件的起草、审核、批准、分发和归档必需依照规定的程序和权限进行操作。文件的传阅必需标明传阅范围和期限，接收人必需定时处理并及时归档。第七条办公用品管理企业负责统一采购各类办公用品，并按需合理调配给各部门和员工使用。办公用品的耗尽或变质需要及时报告，并尽快进行增补或更换。办公用品的申领、发放和登记必需依照规定程序，严禁徇私舞弊。第八条办公场合管理办公场合的布局、设计和装修必需符合工作安全、卫生和舒适性的要求。办公场合的安全设施（如逃命通道、灭火器等）必需保持畅通和有效。办公场合的卫生和环境保持由行政部门定期进行检查和维护。第九条会议管理会议组织必需提前进行计划，确定议题、参会人员和地方等内容。会议纪要和决议必需及时书面记录，并转达给参会人员。会议室的使用必需预约，会后要及时清理整理。第三章办公设备管理第十条设备选购设备选购必需参照企业的需求和预算订立采购计划，并严格遵从国家相关法律法规。设备选购需进行供应商的比较和评估，并经过设备管理部门的审批。第十一条设备使用设备使用必需遵从设备说明书和操作规范，保证设备的安全和正常运行。设备的使用人员必需经过培训，掌握设备的操作技能并使用设备的软件和数据遵从公司的安全规定。第十二条设备维护设备维护由设备管理部门负责，保证设备的日常维护和定期保养。设备维护记录必需及时书面记录，并进行归档保管。第十三条设备报废设备报废必需经过设备管理部门的评估和审批程序，确保报废的设备符合相关规定。报废设备必需依照规定程序进行销毁处理，避开资源挥霍和环境污染。第四章惩罚及嘉奖第十四条惩罚对于违反本制度的行为，将进行相应的惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、降职、开除等，具体情况由行政部门依据实际情况酌情处理。第十五条嘉奖对于优秀的行政工作、办公环境的改善和设备管理的创新，将予以相应的嘉奖，包含但不限于称赞、奖金、晋升等，具体情况由行政部门依据实际情况酌情处理。第五章附则第十六条本制度解释权对本制度的解释权归企业行政部门全部，并对本制度的修改和完善负有最终决策权。第十七条本制度的订立和修改本制度的订立和修改需要经过企业行政部门的审批，并报相关部门备案。任何人员或部门未经授权不得擅自修改和解释本制度。第十八条本制度自颁布之日起生效。以上为本企业行政事务与办公设备管理制度，适