天福茗茶茶会活动策划

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1活动背景........................................................1

2活动主题.......................................................1

3活动目的........................................................1

4活动时间和地点..................................................1

5活动对象........................................................2

6活动内容........................................................2

6.1年会签到活动...............................................2

6.2品茶活动...................................................2

6.3培训茶文化活动.............................................2

6.4庆生活动...................................................2

7活动安排........................................................3

7.1前期安排...................................................3

7.1.1人员安排.............................................3

7.1.2物资准备.............................................4

7.1.3广告宣传.............................................4

7.1.4场地布置.............................................4

7.2中期安排...................................................5

7.3后期安排...................................................5

8费用预算........................................................5

9意外防范........................................................6

10效果预估........................................................7

参考资料...........................................................7

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湖南商务职业技术学院毕业设计

天福茗茶茶会活动策划

1活动背景

“天福企业茶会活动策划”是为了丰富企业员工的文化生活，提高团队凝

聚力和员工满意度，同时展现企业的文化理念和形象而策划的活动。

在现代职场中，企业员工面对的工作压力日益增大，心理压力也不断加剧，

他们需要一些有效的方式来释放压力，保持良好的心态和健康的身体。茶会作

为一种优雅、舒适的社交方式，能够帮助人们舒缓压力，放松身心，同时品茶

过程中还能够增强心理和身体的健康。

因此，本次“天福企业茶会活动策划”旨在为企业员工提供一个轻松、愉

悦的交流平台，通过品茶、交流、互动等多种方式，增进员工之间的沟通和相

互了解，增强团队凝聚力和员工满意度。此外，通过品尝各种不同种类的茶叶，

了解茶文化的历史、传统和发展，也能够培养员工的审美情趣和文化素养，进

而体现企业的文化理念和形象。

在活动中，还将邀请专业的茶艺师进行茶艺表演和讲解，教授品茶技巧和

知识，帮助员工更好地了解和掌握茶文化，让他们在享受茶文化的同时，感受

到企业文化的独特魅力。

2活动主题

携手共创

3活动目的

(1)加强公司领导与员工间的了解、合作与交流，进一步拉近彼此间的感情，

创造一个互动、和谐的工作氛围；

(2)体现出员工间团结、友爱、互助的精神面貌.提高大家的团队合作精神、

鼓舞士气，提升公司凝聚力；

(3)让员工感受企业的发展气息与活力，增强员工归属感；

(4)提高员工的交流能力、自信心等综合素质。

4活动时间和地点

2

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时间：2023年3月20日

榕尚茶社：湖南省长沙市芙蓉区锦泰广场2层

5活动对象

参加人群包括会场服务人员，主持人，礼仪小姐，茶艺师，产品研发人员、

保安、销售人员、主管等公司员工。

邀请嘉宾包括我们的客户，上下游或者合作伙伴，地方相关部门的领导。

6活动内容

6.1年会签到处活动

公司创意年会其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内

部的员工，签到没有必要往往就忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核

定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及

奠定前期会议气氛的环节。签到环节不容忽视，而且巧妙专业的签到安排往往

比会议本身更能给与会人留下深刻的印象。

无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字，还是在红毯的一端刻画下自

己的姓名，抑或是和同事在异型搭建前的合影，签到背景前的留言。这些温馨

动人的场面也许就是来年年会上温馨动人的一个环节，所以签到一定不容忽视，

签到一定要精心设置。

6.2品茶活动

在“天福企业茶会活动策划”中，品茶活动是活动的重要环节之一。下面

是具体的品茶活动内容：

(1)茶艺表演：邀请专业的茶艺师为员工表演传统的茶艺流程，展示茶艺的

精髓和技巧，并讲解茶艺的起源和发展，让员工了解和感受传统的茶文

化魅力。

(2)茶叶展示：为员工展示不同种类的茶叶，包括红茶、绿茶、乌龙茶、普

洱茶等，让员工了解不同茶叶的特点和品质，同时品尝不同口感和风味

的茶叶。

(3)品茶交流：邀请员工品尝不同种类的茶叶，并就茶叶的种类、品质、口

感等进行交流和讨论，让员工互相分享自己的品茶心得和体会，增进员

工之间的相互了解和沟通。

3

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(4)茶艺体验：为员工提供茶艺体验的机会，让他们自己动手制作茶艺，了

解和体验茶艺的精髓和技巧，增强员工的团队协作和互动能力。

(5)茶文化讲解：邀请专业的茶文化专家为员工讲解茶文化的历史、传统和

发展，让员工了解和掌握茶文化的知识和技能，培养员工的审美情趣和

文化素养。

通过以上品茶活动，员工可以在轻松、愉悦的氛围中，了解和体验茶文化

的魅力，增进员工之间的相互了解和沟通，提高团队凝聚力和员工满意度，为

企业建设健康、和谐、快乐的工作氛围作出贡献。

6.3做培训茶文化活动

分成人和儿童，比如品茶礼仪，各大茶类识别，泡茶水9温，功夫茶如何

沏泡等等

6.4庆生活动

由于“天福企业茶会活动策划”是一个企业内部的活动，庆生活动通常是

为庆祝公司或团队成员的生日而举办的。下面是庆生活动的具体内容：

(1)生日蛋糕：为生日员工准备一个美味的生日蛋糕，并在茶会上为他/她

庆生，让大家一起分享美好的时刻，增强团队凝聚力。

(2)祝福贺卡：让公司成员在生日员工的祝福贺卡上写下祝福和祝福语，表

达对他/她的祝福和支持，让生日员工感受到大家的关爱和温暖。

(3)生日礼物：为生日员工准备一份特别的生日礼物，可以是有纪念意义的

礼品或是员工自己特别喜欢的礼物，让生日员工感受到公司的关怀和尊重。

(4)团队合影：在茶会上组织一个团队合影，记录下这个美好的时刻，留下

难忘的回忆

通过以上庆生活动，可以让生日员工感受到公司的关怀和尊重，增强员工

的归属感和认同感，同时增进团队之间的相互了解和沟通，为公司建设和谐、

健康、快乐的工作氛围作出贡献。

7活动安排

7.1前期安排

7.1.1人员安排

表2人员安排表

序号活动项目人员安排时间负责事项

4

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1前期活动宣传安排公司行政2023年2月25随机应变

（新媒体、广人员与宣传部号联系好-2023

播等）各1人（罗小源、年3月5号开

李玉），进行对始宣传。

接，以及新媒体

人员联系。

2线上准备安排公司主播3名2023年3月9公司直播场地，15

（张小小，罗源、号开始准备直号品牌运营中心

徐亚）进行换播，2023年3进行直播。

班制度，每天轮月10晚上8点

流直播。开始直播进行

到15号。

3库存准备公司库管与生2023年2月25仓库管理

产部各1名负号确定库存准

责人（胡盼盼，备

李轩）保证出

库储备充足。

4物流准备公司仓库管理2023年2月25仓库，随机应变

以及行政部门号确定物流可

各1位负责人以在3月12号

（李倩倩，周萌可以发货，以及

萌）联系物流产品包装以及

产品损损坏事

议。

5品牌运营中心公司会务2名2023年2月25会场，随机应变

场地布置安排与采购员1名号确定合作酒

（许新，谭清清，店以及会场所

唐婷）需要确需要的东西进

定参加活动人行采购。

员名单，安排活

动流程以及会

场安排，客户住

宿用餐安排。

6会场人员安排公司会务1名2023年2月25随机应变

（谢玲玲）需号确定每个部

要安排会场服门配合安排需

务人员、主持人、要临时招聘的

礼仪小姐、茶艺2023年3月13

师、产品研发人号完成

员、保安、销售

人员。

5

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7后期活动总结公司宣传部门2023年3月15公司总部

以及宣传以及各个部门号进行公众号

负责人进行活推文，以及视频

动总结，宣传部后期宣传，17

需要制作视频号进行活动总

以及公众号推结。

文，以及后期宣

传。

7.1.2物资准备

表3物料安排表

事项物料名称规格数量

会场舞台以及会安所有物品（承包一天

排出去）

随手礼小罐红茶每人一份预计准备300份

（200人）

直播设备购买声卡每一个直播间一一共3个

个

7.1.3广告宣传

(1)海报宣传：在公司内张贴活动海报，向公司成员宣传活动的主题、

时间、地点等信息，吸引公司成员的关注和参与。

(2)邮件宣传：通过公司内部邮件系统向所有员工发送活动通知和邀请

函，引起他们的兴趣和注意。

(3)口碑传播：通过员工之间的口碑传播，让更多员工知道这个活动的

存在，并且愿意参与其中。

(4)奖励宣传：设立奖励机制，例如为参与活动的员工提供小礼品或者

公司内部积分，激励员工参与活动，并且分享他们参与活动的感受和照片。

7.1.4场地布置

为了营造一个温馨、舒适的氛围，我们需要在活动现场做出合适的布置。具

体的场地布置如下：

(1)会场布置：会场应该采用圆桌或长桌的形式，每张桌子上摆放合适数量

的茶杯、茶叶和茶具，以及少量的小吃和水果。在会场中央摆放一些茶具和茶

叶，作为茶艺表演的展示台。

(2)气氛营造：使用一些花卉、绿植等来点缀会场，增加整个活动的美感和

温馨感。同时，为了使得整个场景更加舒适，可以放置一些沙发、软垫等软装

饰品。

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(3)道具摆放：在会场中适当的位置上放置一些装饰品，例如中国结、糖果

盒、茶叶罐、古董茶具等，增加整个会场的文化气息。

(4)灯光烛火：适当使用灯光和蜡烛等照明工具来营造温馨的氛围，增强与

众不同的茶艺文化魅力。

(5)音乐播放：选择一些轻松、优美的背景音乐，增强整个活动的氛围，让

人们更加放松自在地享受茶艺文化。

7.2中期安排

表4活动流程表

时间内容负责人

09:00-09:30开幕式：由主持人介绍－勐腊县县委书记致词

－勐腊易武茶茶叶展示介绍－古典舞舞蹈表演蒋十

－宣布茶会活动开始，剪彩

09:30-10:00观看欣赏镇子

熊六

10:00-13:00采茶、制茶过程体验

13:00-15:00中餐、午休李十六

15:00-15:20易武茶茶艺表演齐茶

15:20-15:40品饮香茗，畅谈合作冯五

15:40-16:30茶叶签售会陈八

16:30-16:40进行拍照留念聂十四

7.3后期安排

（1）活动物资整理

对茶会所使用的物资进行清点、整理和储存，包括桌椅、茶具、礼品等。

对茶会场地进行清洁和整理，保证下次使用时能够直接投入使用。

（2）活动总结

对茶会活动进行总结，包括活动的收益、效果、反馈等内容。分析茶会活

动中存在的问题和不足之处，为以后的活动改进提供参考。撰写活动总结报告，

提交给相关领导和团队成员，以供评估和改进。

8费用预算

表5费用预算表

事项物料名称规格数量金额

会场舞台以及所有物品一天10000元

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会安排（承包出去）

专业主持人1名500元

人员费用礼仪小姐8名(200一名)1600元

保洁阿姨安排3个一天900元

随手礼小罐红茶每人一份预计准备300份3000元

（200人）

直播设备购买声卡每一个直播间一共3个900元

一个

其他费用5000元

客户住宿费酒店合作2人一间准备100间双15000

人房

物流京东物流不同地区不同省内4元省外预计费用

价格6月10000元

广播宣传进行15天宣15000元

宣传费用传

短视频网红3个专业相关费用控制在5400元

的网红800元进行流

量投放

积分以及流每天进行热点进行5天2500元

量投放购买200元积

分发放300元

活动费用福袋每天不同平台进行5天1000元

发放200元福

袋

招商会抽奖一等奖（茶旅所有费用按照11000元

礼品费用行费用，住宿采购成本价格

与餐饮费用）

二等奖10000元

三等奖5000元

参与奖3000元

门店装饰费产品展示柜800元

用

门店抽奖活一等奖所有费用按照600元

动费用二等奖采购成本价格400元

三等奖300元

合计101000元

9意外防范

（1）注意防火安全,为他人身心健康，如需吸烟请前往指定场所；