夏日林中申时茶会活动策划

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1活动背景..........................................................1

2活动主题..........................................................1

3活动目的..........................................................1

4活动时间和地点....................................................2

4.1活动时间....................................................2

4.2活动地点....................................................2

5活动对象以及人数确定..............................................2

6活动内容..........................................................2

6.1茶艺表演.....................................................2

6.2名茶品饮.....................................................2

6.3冥想时刻.....................................................3

6.4击鼓传花.....................................................3

7活动安排..........................................................4

7.1前期安排.....................................................4

7.1.1人员安排...............................................4

7.1.2物资准备...............................................4

7.1.3广告宣传...............................................4

7.1.4场地布置...............................................5

7.2中期安排.....................................................5

7.3后期安排.....................................................6

8费用预算..........................................................6

9意外防范..........................................................6

10效果预估.........................................................7

参考资料............................................................8

湖南商务职业技术学院毕业设计

夏日林中申时茶会活动策划

1活动背景

湖南遇上茶叶有限公司是一家集茶叶的种植，生产，加工和销售为一体的综

合型企业。本公司以品质第一，创新并进为指导原则，在茶叶的种植和生产过程

中进行组合创新，以质量最优为生产原则。在茶叶的加工和销售过程中对茶叶质

量严格把控，使茶叶焕发了新的生机。同时，本公司致力于为广大消费者打造品

质优良，价格公道的茶叶品牌，开发和挖掘人民所喜爱的喝茶方式，不断对茶叶

品牌、饮茶方式以及饮茶环境等进行不断调整优化，以求让更多人喜爱这项传统

文化并为社会经济的发展做出贡献。

茶会始于南北朝，兴于唐，盛于宋，有着非常悠久绵长的历史。近年来开始

流行的现代茶会活动，是将茶与其他文化结合起来的茶会形式之一。随着现代文

明的迅速发展，以茶为媒介的茶会活动形式在如今的社会中变成了一种新兴的社

交模式。这不仅把更多人的目光转到了茶叶的生产和销售上，更重要的是还获得

了人们对优秀传统文化的关注，同时增加了茶文化的传播途径。

申时茶会便在这个时候应运而生，它是现代茶会的一种形式，也是人们在探

索如何喝茶以及如何喝出健康茶等问题的一种探索结果。因为申时茶的活动时间

一般是在下午三点到五点，这时人体的膀胱经正在运作，也是人体最需要补充水

分的时间。在此时如果能补充足够多的水分，将有助于血液循环，茶的各种营养

元素也能更好地被人体所吸收。在最合适的时间喝最适合的茶，便是健康生活的

开始。

2活动主题

同好欢聚，好茶共品

3活动目的

（1）将茶与日常生活相连，融入人们的生活之中，使人们感受茶叶魅力；

（2）为各位爱茶人提供一个互相交流的平台，以茶会友，彼此学习进步；

（3）让更多的人感兴趣，进而了解中国茶文化这一优秀的传统文化；

（4）倡导“申时茶”，希望这一种健康的喝茶方式及喝茶习惯成为需要，引

导健康的生活方式。

（5）创新饮茶方式，让更多人爱上喝茶，购买茶叶，为经济发展献出一份

力量。

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4活动时间和地点

4.1活动时间

2023年7月23日14：30-17：00

4.2活动地点

长沙森林公园内

5活动对象以及人数确定

（1）活动对象：爱茶的同好以及对茶有兴趣的朋友，限15位

（2）人数确定：7月13日——统计来会者名单（按先后顺序）

7月20日确定到者名单

7月22日再次确认

6活动内容

6.1茶艺表演

（1）人员：邀请高级茶艺师秀冰老师进行茗茶的冲泡

（2）位置：众人最前方

（3）音乐：江上清风游——变奏的梦想

（4）过程：活动初始，茶艺师慢泡一杯茶，众人品饮，最易静心

（5）解说词：请大家跟随我的话语逐步进行品茶，这样才能感受到这七碗

茶汤的魅力。

一碗喉吻润：我们拿到茶汤之后，不烫口是最适宜的温度。采用腹式呼吸法

喝茶，能够让茶汤更好入体，使体内浊气得以排出。腹式呼吸法共分为三个步骤。

第一步:先深深地吐出空气使腹部凹陷；第二步:一边感受自己的呼吸一边将茶汤

含在口中；第三步:用鼻子呼气，等待鼻子把浊气呼尽，再徐徐咽下茶汤。接下

来，我们可以细细品味茶汤的滋味，慢慢感受茶汤在腹中的流动。

6.2名茶品饮

（1）人员：茶艺师尘羽冲泡两种名茶（茯砖，老白茶）

（2）位置：众人最前方

（3）音乐：天行九歌（古筝）——崔江卉

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（4）过程：众人猜茶名，猜对者送对应的名茶一泡

（5）解说词：两碗破孤闷：第一碗茶汤下肚，相信大家已经感受到身体的

舒适了。请大家还是按照腹式呼吸法品茶，把气深深地吐出，吸气的时候同时喝

下茶汤，精神放松，神态安详，认真感受茶汤进入身体后的变化，破除丝丝杂念，

渐渐进入茶之境界。

三碗搜枯肠：这时茶汤已经在我们有规律的呼吸中带动血液循环，促进肠胃

的蠕动，有助于身体的新陈代谢。

6.3冥想时刻

（1）人员：全体与会者

（2）位置：自己的座位，也可寻找喜欢的地方打坐

（3）音乐：Happymemories——DanGibson

（4）过程：由冥想师张连安老师带领大家冥想。众人自音乐起冥想开始，

音乐毕冥想结束。结束后可以茶润喉，补充精力。

（5）解说词：四碗发轻汗：第四碗茶汤下肚，这时我们会感到全身发热，

有些发汗，这都是正常的现象，这个时候身体在排除浊气，说明腹式呼吸法配合

饮茶是有效果的。所以继续我们的品茶之旅，让我们在一吸一呼之间找寻内心的

安宁，获得身心的愉悦。

6.4击鼓传花

（1）人员：全体与会者

（2）位置：自己的座位，经人同意也可与他人更换

（3）音乐：夜、萤火虫和你——AniFace

（4）过程：主持人手持铃铛，准备茶叶玩偶道具，主持人铃铛响后开始按

顺序传递，铃铛声停后道具在谁手上就请他喝一口茶并吟诵一句茶诗。共玩六轮，

六轮毕，请大家品茶，自由畅谈。

（5）解说词：五碗肌骨轻：饮下这碗茶汤，闭上眼睛，用心仔细打量一下

我们的身体，感受茶汤在体内的流动，感受汗水流经身体各处，缓慢呼气吸气，

保持坐姿，让身与心都得到放松，使灵魂得到净化。

六碗通仙灵：此时茶汤已在你的体内深入运行，你的全身会有一种酣畅淋漓

的感觉，这个时候，听虫鸣草动，闻花香茶香，犹如身处极乐之地，身体得到完

全放松，呼吸均匀顺畅。

七碗清风生：最后一碗茶汤入体，你的身体会感到充盈，思绪完全得到放松，

情绪平和且感觉美好，现在，慢慢享受当下的宁静和幸福吧！

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结束语：七碗茶已喝完，虽然是短短的几十分钟，但是给我们身体带来的好

处却是非常多的。希望通过这次的申时七碗茶活动，让在座的各位身心放松，感

受当下，回归自身。

7活动安排

7.1前期安排

7.1.1人员安排

表1人员安排表

项目具体安排时间负责人

前期活动拍摄并制作视频，分享至7月13日制作并上思茶

宣传短视频平台传

确认来宾名单7月20日截止前月

发送电子邀请函7月13日发送

物流准备联系物流，准备物料7月15日确定物流水墨

发货

场地布置布置场地所需较大物件7月22日准备妥当尘叹、水墨、素

衣、前月

设备配置租借音响及设备话筒7月21日准备妥当星流

播放和控制背景音乐7月23日

摄影摄像

7.1.2物资准备

表2物资安排表

项目物料名称负责人

场地布置横幅、音响设备、鲜花摆设、卫生用具、签到台、水墨

海报、净手台、留言板

物品准备茶具、矮桌、坐垫、餐巾纸、茶点、折扇、签到千羽

笔、水果、

活动道具茶叶玩偶、铃铛

7.1.3广告宣传

表3广告宣传表

方式方法时间人员

新媒体利用小红书、快手、抖音、微博、7月20日初夏

朋友圈等发布视频和图文消息

传统媒体利用新老顾客留下的联系电话，7月13日开始，前月

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发送短信告知并邀请19日截止

店内邀请上门购买的顾客7月13日开始，千羽

19日截止

7.1.4场地布置

图1场地布置图

7.2中期安排

表4活动流程表

时间内容

14：30-14：50请与会者签到净手

15：00-15：10主持人宣布茶会开始

15：10-15：30茶艺师秀冰老师表演茶艺

15：30-16：10名茶品饮

16：10-16：20冥想时刻

16：20-16：30茶歇，品尝茶点

16：30-16：50击鼓传花

16：50-16：55主持人结束本次活动

16：55-17：00合影留念

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7.3后期安排

表5后期安排表

项目具体安排负责人

后期宣传收集顾客回访结果初夏

视频剪辑，照片整理

撰写公众号文案以及上传活动视频至平台

场地整理整理场地，检查客人是否遗漏物品千羽、星流

8费用预算

表6费用预算表

项目数量单价/元合计/元

横幅2/条1020

矮桌16/张30480

坐垫16/个20160

铃铛1/个55

折扇20/把8160

水果15/斤690

茶点20/份17340

海报5/张525

净手台1/张5050

签到台1/张5050

签到笔5/把525

留言板1/条3030

餐巾纸30/包60180

鲜花摆设4/个50200

音响设备1/套200200

卫生用具1/套2020

摄影设备1/套270270

茶叶玩偶1/个1515

总计1418512320

9意外防范

（1）活动任一环节都要有专人盯防，以防发生意外；

（2）如客人出现意外事故，应当看情况送医，以免造成不良后果；

（3）活动开始时提前调试好音响和摄影设备，避免出现意外；

（4）如遇下雨等天气原因，尽快安排雨具；

（5）如有客人情绪不稳定，应当安排专人安抚。

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10效果预估

（1）活动结束后，与会者将会感受到茶文化的魅力，了解到更多茶叶知识；