采购与供应物资管理制度

采购与供应物资管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范医院采购与供应物资管理工作，确保物资的采购、储存、调配和使用满足医疗服务需求，保证医院安全、高效地开展医疗工作。本制度依据国家相关法律法规以及医院的管理要求，综合考虑了物资管理的安全、科学、经济和合理性。第二条适用范围本制度适用于医院全部相关物资的采购、入库、出库、调配以及库存等管理工作。第三条主管部门医院设立物资管理部门，负责医院的物资管理工作，并监督执行本制度。第四条采购流程（一）采购计划编制物资管理部门依据医院的需求，编制采购计划，并征求各科室的看法和建议。采购计划应包含物资种类、数量、规格、质量要求、采购方式等内容。（二）供应商资格审核物资管理部门对供应商进行资格审核，包含供应商的资质、信誉、产品质量等方面的评估。严格依照国家相关法律法规的要求进行审核。（三）采购方式确定依据采购计划和供应商资格审核结果，确定采购方式，可以采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行采购。（四）报批手续办理采购计划和采购方式确定后，物资管理部门需依照医院的规定进行报批手续办理，并提交相关文件和料子。（五）核准及签订合同医院领导对报批料子进行审批，并核准采购计划。物资管理部门和供应商签订采购合同，明确双方的权责和交付期限等内容。（六）验收与入库物资管理部门依据合同和采购计划的要求，对所采购的物资进行验收，并登记入库。对于不合格的物资，应及时退回供应商，或者依照相关程序进行处理。（七）物资调配和使用物资管理部门依据医院的需求，依照肯定的程序和标准进行物资的调配和使用，确保物资能够及时到位，并依照规定的用途和方式使用。第五条供应物资的管理（一）库存管理物资管理部门应建立科学、合理的物资库存管理制度，包含定期盘点、库存清单、科学分类、安全存放和定期检查等内容。（二）物资消耗统计与分析物资管理部门应定期统计和分析物资的消耗情况，了解物资的使用情形和变动趋势，以便及时调整采购计划和供应量，确保医疗服务的连续性和供应的稳定性。（三）物资质量监控与追溯物资管理部门应建立物资质量监控与追溯系统，对物资的质量进行监控和评价，并能追踪源头，确保物资质量实现医院的要求，并满足患者和医生的需求。（四）物资更新和报废物资管理部门依据物资的使用情况和质量情形，及时更新物资，确保物资的有效使用；对于过期、损坏或者不合格的物资，应依照相关规定将其报废处理。第六条绩效考核及监督（一）绩效考核物资管理部门应依照医院的绩效考核制度，定期对物资管理工作进行考核，并将考核结果作为绩效考核的依据。（二）监督与检查医院领导和监察部门有权对物资管理部门的工作进行监督和检查，对于发现的问题和不规范行为，应及时矫正并追究相关责任。（三）投诉处理对于患者或者医务人员的投诉，物资管理部门应及时受理并进行调查处理，保证投诉的公正、公开和及时性。第二章附则第七条修订和解释本制度的修订和解释权属于医院的管理层，修订和解释应依照医院的规定进行，并及时通知相关人员。第八条生效和执行本制度自颁布之日起生效，并由物资管理部门负责执行。如有违反本制度的行为，将依据医院的相关规定进行处理。第九条其他事项本制度未涉及的其他事项，由医院的管理层依据实际情况订立相应的规章制度和管理方法。注意事项：本制度中，涉及到物资的具体名称和规格应依