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文档简介
办公用品采购合同协议合同编号:__________甲方(采购方):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:一、合同主体1.1甲方(采购方)甲方作为办公用品的采购方,有权按照本合同的约定,要求乙方按时、按质、按量提供符合要求的办公用品,并按照约定的付款方式支付货款。1.2乙方(供应方)乙方作为办公用品的供应方,有义务按照本合同的约定,向甲方提供符合质量标准的办公用品,并按照约定的时间和地点交付货物。乙方应保证其提供的办公用品不存在任何质量问题和知识产权纠纷。二、合同标的2.1办公用品清单及规格甲方所需的办公用品清单及规格如下:办公用品名称规格数量笔记本A4,200页100本钢笔黑色,0.5mm笔尖50支文件夹A4,塑料材质200个打印纸A4,80g/m²50包2.2质量标准乙方所提供的办公用品应符合国家相关质量标准及行业标准。办公用品应无损坏、无瑕疵,且功能稳定、可靠。笔记本的纸张应光滑、厚实,钢笔的书写应流畅,文件夹应坚固耐用,打印纸的厚度和白度应符合标准。三、价格及付款方式3.1总价及单价本合同项下的办公用品总价为人民币[具体金额]元。具体单价如下:办公用品名称单价笔记本[具体金额]元/本钢笔[具体金额]元/支文件夹[具体金额]元/个打印纸[具体金额]元/包3.2付款方式及时间甲方应在收到货物并验收合格后的[具体天数]个工作日内,向乙方支付货款的[具体百分比]%;剩余货款的[具体百分比]%应在质保期届满后无质量问题的情况下,在[具体天数]个工作日内支付给乙方。甲方应将货款支付至乙方指定的银行账户。四、交货及验收4.1交货时间及地点乙方应在本合同签订后的[具体天数]个工作日内,将办公用品交付至甲方指定的地点([具体地址])。乙方应提前通知甲方交货时间,以便甲方做好接收准备。4.2验收标准及程序甲方应在收到货物后的[具体天数]个工作日内进行验收。验收标准按照本合同第二条约定的质量标准进行。如发觉货物存在质量问题或与合同约定不符,甲方应及时通知乙方,乙方应在[具体天数]个工作日内负责更换或修复。验收合格后,甲方应出具验收报告。五、包装及运输5.1包装要求乙方应按照办公用品的特点和运输要求,采用合适的包装材料进行包装,保证办公用品在运输过程中不受损坏。包装应牢固、美观,且标明产品名称、规格、数量、生产日期等信息。5.2运输方式及费用承担乙方应选择合适的运输方式将办公用品送达甲方指定地点。运输费用由乙方承担。在运输过程中,如发生货物丢失、损坏等情况,乙方应负责赔偿甲方的损失。六、质量保证及售后服务6.1质量保证期限乙方对所提供的办公用品提供[具体时长]的质量保证期,自验收合格之日起计算。在质量保证期内,如办公用品出现质量问题,乙方应负责免费维修或更换。6.2售后服务内容乙方应提供以下售后服务:(1)在质量保证期内,如办公用品出现故障,乙方应在接到甲方通知后的[具体时长]小时内做出响应,并在[具体时长]个工作日内到达现场进行维修。(2)乙方应定期对办公用品进行回访,了解甲方的使用情况,并提供必要的技术支持和培训。(3)质量保证期届满后,乙方应继续为甲方提供维修服务,仅收取材料成本费。七、违约责任7.1甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间支付货款,每逾期一天,应按照未支付货款的[具体百分比]%向乙方支付违约金。若逾期超过[具体天数]天,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已交付货物的货款及违约金。7.2乙方违约责任(1)若乙方未按照本合同约定的时间、地点和数量交付办公用品,每逾期一天,应按照合同总价的[具体百分比]%向甲方支付违约金。若逾期超过[具体天数]天,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总价的[具体百分比]%向甲方支付违约金。(2)若乙方所提供的办公用品不符合本合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换或修复,并承担因此给甲方造成的损失。若乙方拒绝更换或修复,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总价的[具体百分比]%向甲方支付违约金。八、知识产权保护8.1乙方对产品知识产权的声明乙方声明,其向甲方提供的办公用品不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。若因乙方提供的办公用品侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受任何损失,乙方应承担全部赔偿责任。8.2侵权责任的承担若甲方在使用乙方提供的办公用品过程中,被第三方指控侵犯其知识产权,乙方应积极协助甲方进行应诉,并承担因此产生的一切费用和损失。若经法院判决或仲裁机构裁决,甲方确实侵犯了第三方的知识产权,且该侵权行为是由于乙方提供的办公用品所致,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因侵权而支付的赔偿金、诉讼费、律师费等。九、保密条款9.1双方的保密义务双方应对在本合同签订、履行过程中所了解到的对方的商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。9.2保密期限本合同的保密期限为自本合同生效之日起[具体时长]年。在保密期限届满后,双方仍应对在本合同签订、履行过程中所了解到的对方的商业秘密、技术秘密等信息予以保密,直至该信息已为公众所知悉。十、不可抗力10.1不可抗力的定义本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。10.2不可抗力的通知及处理(1)若一方因不可抗力事件无法履行本合同,应在不可抗力事件发生后的[具体时长]小时内,书面通知对方,并提供相关证明文件。(2)因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否解除本合同或部分解除本合同,或者延期履行本合同。如因不可抗力事件导致本合同全部无法履行,且双方无法就合同的变更或解除达成一致意见的,本合同自行终止,双方互不承担违约责任。十一、合同变更与解除11.1合同变更的条件及程序(1)本合同的任何变更或补充须经双方书面协商一致,并签署相关的变更或补充协议。(2)在本合同履行过程中,如因法律法规的变更或其他客观情况的变化,导致本合同的部分条款无法履行或需要进行调整,双方应及时协商,对相关条款进行变更或补充。11.2合同解除的条件及程序(1)若一方违反本合同约定,另一方有权解除本合同。解除合同的通知应书面送达对方,自通知送达之日起,本合同解除。(2)若因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行,且双方无法就合同的变更达成一致意见的,任何一方有权解除本合同。解除合同的通知应在不可抗力事件发生后的[具体时长]天内书面送达对方,自通知送达之日起,本合同解除。十二、争议解决12.1争议的解决方式本合同的解释和执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.2诉讼或仲裁的地点选择本合同的诉讼或仲裁地点为甲方所在地的人民法院。十三、法律适用13.1合同适用的法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。十四、其他条款14.1合同的生效及期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[具体时长]年。14.2合同的份数本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。14.3双方约定的其他事项(1)本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。(2)本合同的附件(如有)为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。甲方(
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