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文档简介
房产开盘活动合同编号:__________一、合同主体1.甲方(委托方)信息甲方为[甲方公司名称],是一家依据[具体法律]依法成立并有效存续的[公司性质],注册地址为[注册地址],法定代表人为[法定代表人姓名]。甲方主要从事[业务范围]相关业务。2.乙方(受托方)信息乙方为[乙方公司名称],同样依据[相关法律]合法设立并持续经营,注册地址在[注册地址],法定代表人是[法定代表人姓名],其经营范围涵盖[业务范围]等与本合同相关的业务领域。二、活动概述1.活动名称本次活动名称为“[具体楼盘名称]房产开盘活动”。2.活动时间与地点2.1活动时间:[开盘活动的具体日期,精确到年、月、日、时,如20年月日时开始,至20年月日时结束]。2.2活动地点:[详细的地址,包括城市、区县、街道名称、门牌号等]。3.活动目的与预期效果3.1活动目的:通过本次开盘活动,向潜在客户全面展示楼盘的特色、优势以及投资价值,吸引客户购买房产,增加楼盘的知名度和美誉度,提高楼盘的销售量。3.2预期效果:预计吸引至少[X]名潜在客户参加活动,在活动结束后的[X]天内,实现[X]套房产的预订或销售目标。同时通过活动提升楼盘在市场中的形象,使得楼盘在当地房产市场中的知名度提升[X]%以上。三、服务内容1.活动策划1.1乙方应根据甲方楼盘的定位、目标客户群体以及市场情况,制定详细的活动策划方案。方案内容包括但不限于活动主题、活动形式(如文艺表演、房产展示、互动环节等)、活动创意元素等。1.2策划方案应在合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核,甲方有权提出修改意见,乙方应根据甲方意见在[X]个工作日内完成修改并再次提交审核,直至甲方满意为止。2.场地布置2.1乙方负责活动场地的整体布置,包括但不限于舞台搭建、背景板设置、展示区布置、嘉宾休息区安排等。场地布置应符合活动主题和甲方楼盘的风格,营造出高端、舒适、吸引人的氛围。2.2乙方应保证场地布置的安全性,所有搭建的设施、设备应符合相关安全标准。在活动前[X]天,乙方应完成场地布置并通知甲方进行验收,如甲方提出整改意见,乙方应在[X]天内完成整改。3.活动流程设计3.1乙方应设计合理、紧凑且富有吸引力的活动流程。活动流程应包括开场环节、房产项目介绍环节、互动环节、签约环节等,每个环节的时间安排应明确。3.2乙方需在活动流程中合理安排工作人员的引导和服务,保证活动的顺利进行。活动流程方案应与活动策划方案一同提交给甲方审核。4.人员安排4.1乙方负责安排活动所需的各类工作人员,包括主持人、礼仪人员、安保人员、活动执行人员等。4.2主持人应具备丰富的房产开盘活动主持经验,能够灵活应对现场情况,引导活动顺利进行;礼仪人员应形象良好、服务周到;安保人员应具备相应的资质,负责活动现场的安全保卫工作,保证人员和财产安全;活动执行人员应负责活动现场的各项组织和协调工作。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务1.1甲方权利1.1.1有权对乙方提供的活动策划方案、场地布置方案、活动流程方案等进行审核并提出修改意见,直至达到甲方要求。1.1.2有权监督乙方的活动筹备和执行过程,保证乙方按照合同约定履行义务。1.1.3在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方采取补救措施或追究乙方的违约责任。1.2甲方义务1.2.1按照合同约定及时向乙方提供与活动相关的资料,如楼盘资料、项目特色等,以便乙方制定活动方案。1.2.2按照合同约定的支付方式和时间节点向乙方支付活动费用。1.2.3协助乙方办理活动相关的审批手续(如需),提供必要的支持和配合。2.乙方权利与义务2.1乙方权利2.1.1有权按照合同约定向甲方收取活动费用。2.1.2在甲方未按照合同约定提供相关资料或支付费用时,有权暂停活动筹备或执行工作,并要求甲方承担相应的违约责任。2.1.3在活动执行过程中,根据实际情况对活动策划、场地布置、活动流程等进行合理调整,但应提前通知甲方并获得甲方同意。2.2乙方义务2.2.1按照合同约定,按时、高质量地完成活动策划、场地布置、活动流程设计和人员安排等服务内容。2.2.2保证活动符合相关法律法规的要求,包括但不限于安全法规、广告法规等。2.2.3在活动过程中,保障参加活动人员的人身安全和财产安全,如发生意外,应及时采取措施进行处理,并承担相应的法律责任。五、活动费用及支付方式1.活动总费用本次房产开盘活动的总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.费用明细2.1活动策划费用:人民币[X]元,包括活动创意、方案制定等相关费用。2.2场地布置费用:人民币[X]元,涵盖场地装饰材料、搭建人工等成本。2.3人员费用:人民币[X]元,用于支付主持人、礼仪人员、安保人员、活动执行人员等的薪酬。2.4其他费用:人民币[X]元,包括活动期间的设备租赁、道具制作等杂项费用。3.支付方式与时间节点3.1甲方应在合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付活动总费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。3.2在乙方完成活动策划方案、场地布置方案并经甲方审核通过后的[X]个工作日内,甲方应支付活动总费用的[X]%,即人民币[X]元。3.3活动结束且经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方支付剩余的活动总费用,即人民币[X]元。六、活动物料与设备1.物料清单与要求1.1乙方应根据活动的需求制定详细的物料清单,物料包括但不限于宣传资料(如楼盘手册、宣传单页等)、装饰物料(如鲜花、彩带等)、活动道具(如抽奖箱、展示模型等)。1.2宣传资料应准确、全面地反映甲方楼盘的信息,包括楼盘的地理位置、户型结构、配套设施、价格等重要信息。装饰物料应符合活动场地的整体风格和氛围,活动道具应具有实用性和安全性。1.3乙方应保证物料的质量,所有物料应在活动前[X]天准备就绪,并接受甲方的检查。如发觉物料存在质量问题或不符合要求,乙方应在[X]天内进行更换或调整。2.设备提供与维护2.1乙方负责提供活动所需的设备,如音响设备、灯光设备、舞台设备等。设备应具备良好的功能,能够满足活动的需求。2.2在活动前[X]天,乙方应完成设备的安装、调试工作,并保证设备正常运行。在活动期间,乙方应安排专业人员对设备进行现场维护,如发生设备故障,应及时进行抢修,保证活动不受影响。2.3乙方提供的设备应符合相关安全标准,如因设备问题导致人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部法律责任。七、活动宣传1.甲方宣传责任1.1甲方应在其官方网站、社交媒体账号等自有宣传渠道上对本次房产开盘活动进行宣传推广,宣传内容应包括活动的时间、地点、主要内容等基本信息。1.2甲方应根据乙方提供的活动亮点和特色,在宣传中突出展示楼盘的优势和吸引力,以吸引更多潜在客户参加活动。1.3甲方应在活动前[X]天开始进行宣传,并持续至活动结束后的[X]天。2.乙方宣传任务2.1乙方应根据活动策划方案,制定活动宣传计划。宣传计划应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间安排等。2.2乙方应利用自身的宣传资源,如合作媒体、行业网站等,对活动进行宣传推广。宣传内容应重点突出活动的创意、精彩环节以及甲方楼盘的独特卖点。2.3乙方应在活动前[X]天开始按照宣传计划进行宣传,并及时向甲方反馈宣传效果。3.宣传渠道与策略3.1双方可共同选择的宣传渠道包括但不限于当地报纸、电视台、房产专业网站、公众号、微博等。3.2在宣传策略方面,应采用多样化的方式,如新闻报道、广告投放、活动预告、客户邀请等。对于不同的宣传渠道,应制定针对性的宣传内容和形式,以提高宣传效果。3.3双方应保证宣传内容的真实性、准确性和合法性,不得发布虚假信息或误导性信息。如因宣传内容引发纠纷或法律问题,责任方应承担相应的法律责任。八、活动变更与取消1.变更程序与条件1.1若一方需要对活动内容(如活动时间、地点、流程等)进行变更,应提前[X]天书面通知另一方。通知应详细说明变更的内容、原因以及对活动可能产生的影响。1.2另一方应在收到通知后的[X]天内给予回复,如同意变更,双方应签订补充协议,明确变更后的内容和相关责任;如不同意变更,提出变更的一方应按照原合同约定执行,如因特殊情况必须变更且另一方不同意的,应通过协商或法律途径解决。1.3在符合法律法规规定以及不可抗力等特殊情况下,一方有权对活动进行必要的变更,但应在变更后及时通知另一方,并采取措施尽量减少对活动的影响。2.取消的处理方式2.1若甲方需要取消活动,应提前[X]天书面通知乙方,并按照以下方式承担责任:2.1.1在活动筹备前期(如在预付款支付后,乙方尚未开始大规模筹备工作之前),甲方应支付乙方已发生的费用,并按照活动总费用的[X]%向乙方支付违约金。2.1.2在活动筹备中期(如乙方已经完成部分场地布置、人员安排等工作),甲方应支付乙方已发生的全部费用,并按照活动总费用的[X]%向乙方支付违约金。2.1.3在活动筹备后期(如乙方已基本完成活动筹备工作,即将开展活动),甲方应支付乙方全部活动费用,并按照活动总费用的[X]%向乙方支付违约金。2.2若乙方需要取消活动,应提前[X]天书面通知甲方,并按照以下方式承担责任:2.2.1在活动筹备前期,乙方应退还甲方已支付的预付款,并按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。2.2.2在活动筹备中期,乙方应退还甲方已支付的费用,并按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金,同时应赔偿甲方因活动取消而遭受的直接损失。2.2.3在活动筹备后期,乙方应退还甲方已支付的费用,并按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金,同时应赔偿甲方因活动取消而遭受的全部损失,包括但不限于预期的房产销售损失、宣传费用损失等。九、保密条款1.保密信息范围1.1双方应将在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等视为保密信息。对于甲方而言,保密信息包括但不限于楼盘的销售策略、价格体系、客户名单等;对于乙方而言,保密信息包括但不限于活动策划创意、宣传渠道资源、人员成本等。1.2保密信息还包括本合同的条款内容、双方的合作模式以及与活动相关的未公开信息。2.保密期限与责任2.1保密期限自本合同签订之日起至本合同履行完毕后[X]年。2.2任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用对方的保密信息,除非得到对方的书面同意或法律法规另有规定。如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。十、违约责任1.甲方违约责任1.1若甲方未按照合同约定向乙方支付活动费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。1.2若甲方未按照合同约定提供与活动相关的资料,导致乙方无法按时、按质完成活动筹备工作,甲方应承担乙方因此增加的费用,并按照活动总费用的[X]%向乙方支付违约金。1.3若甲方违反合同约定的其他义务,应采取补救措施,并赔偿乙方因此遭受的损失。如甲方的违约行为导致活动无法顺利进行或乙方遭受重大损失,甲方应按照活动总费用的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任2.1若乙方未按照合同约定完成活动策划、场地布置、活动流程设计或人员安排等服务内容,应按照甲方的要求采取补救措施,并承担由此增加的费用。如乙方未能在规定时间内完成补救措施,应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。2.2若乙方提供的活动物料或设备不符合合同约定的要求,乙方应及时更换或调整。如因物料或设备问题导致活动延误或出现安全,乙方应承担全部法律责任,并按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。2.3若乙方未按照合同约定进行活动宣传,应按照甲方的要求采取补救措施,并承担由此增加的费用。如乙方未能在规定时间内完成补救措施,应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。2.4若乙方违反合同约定的其他义务,应采取补救措施,并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方的违约行为导致活动无法顺利进行或甲方遭受重大损失,乙方应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。3.违约赔偿计算方式3.1违约方应赔偿对方因违约行为遭受的直接损失,直接损失包括但不限于实际发生的费用增加、收入减少等。3.2除直接损失外,违约方还应按照合同约定支付违约金。如违约金不足以弥补对方的损失,违约方应补足差额部分。3.3在计算损失和违约金时,应提供充分的证据证明损失的发生和金额的合理性。十一、争议解决1.协商解决1.1双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]天内开始,双方应指定专人负责协商事宜。1.2在协商过程中,双方应本着平等、互利、诚信的原则,充分交换意见,寻求解决方案。如双方能够达成一致意见,应签
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