校服采购请示范文

校服采购请示范文通用合同编号：__________甲方（采购方）：地址：联系方式：乙方（供应方）：地址：联系方式：一、合同编号与签订主体1.1合同编号本合同编号为[具体合同编号]，用于唯一标识本校服采购合同，在双方的交易及后续相关事务处理中，此编号将作为重要的查询和引用依据。1.2甲方（采购方）信息甲方作为采购方，负责按照本合同约定采购校服。甲方应提供准确的采购需求信息，并在合同履行过程中承担相应的责任，如按时验收、按照约定付款等。1.3乙方（供应方）信息乙方作为供应方，应具备合法的生产或销售校服的资质。乙方负责按照合同约定的款式、数量、质量标准等提供校服，并承担校服生产、运输、售后服务等相关责任。二、术语与定义2.1校服定义本合同中的校服是指专门为甲方学校学生设计制作的统一着装，包括但不限于春秋装、夏装、冬装等不同季节的着装，校服应涵盖上衣、裤子、裙子（如有）等配套服饰。2.2质量标准定义质量标准指校服应符合国家相关的纺织品质量标准，包括但不限于面料的材质、颜色牢度、甲醛含量、PH值等指标应在规定范围内。同时校服的制作工艺应符合行业常规标准，如裁剪精准、缝制牢固、线头处理干净等。三、采购内容与规格3.1校服款式甲方指定的校服款式为[详细描述校服款式，如经典的运动款校服，上衣为拉链式开衫，带有学校校徽标志在左胸口位置，颜色为蓝色和白色相间；裤子为宽松的运动裤，两侧有白色条纹装饰等]。乙方应按照甲方提供的设计图或样品进行制作。3.2校服数量本次采购的校服数量为[具体数量]套，其中不同尺码的数量分布如下：[详细列出每个尺码对应的数量]。乙方应保证提供的校服数量准确无误。3.3校服尺码规格校服尺码应按照国家标准的尺码规格执行，包括但不限于特小号（XS）、小号（S）、中号（M）、大号（L）、特大号（XL）以及加大号（L）等（如有特殊尺码需求可另行注明）。乙方应根据甲方提供的学生尺码分布情况进行合理的生产安排。四、价格与付款方式4.1校服单价每套校服的单价为[具体金额]元，此单价包含校服的制作成本、包装费用、运输费用（如无特殊约定）以及乙方应得的合理利润等。4.2总价计算本次采购校服的总价根据校服单价和采购数量计算，即总价=校服单价×采购数量。总价为[具体总价金额]元。4.3付款方式甲方将采用[具体付款方式，如银行转账、支票等]进行付款。付款将分[具体分期情况，如预付款、验收合格后付款等]阶段进行。4.4付款期限预付款的付款期限为合同签订后的[具体天数]个工作日内，支付金额为总价的[预付款比例]；验收合格后的付款期限为验收通过后的[具体天数]个工作日内，支付剩余款项。五、交货时间与地点5.1交货时间要求乙方应在合同签订后的[具体交货天数]个工作日内将校服交付至甲方指定地点。如遇不可抗力或其他特殊情况导致无法按时交货，乙方应提前[通知天数]个工作日通知甲方，并协商新的交货时间。5.2交货地点指定交货地点为甲方指定的[详细地址]。乙方应保证将校服安全、完整地交付至该地点。六、校服质量与验收6.1质量标准校服的质量应严格遵循国家相关的纺织品质量标准。面料方面，其材质必须是符合规定的[具体面料材质，如纯棉等]，且面料的颜色牢度在洗涤[具体洗涤次数]次后应不低于[具体色牢度标准]等级；甲醛含量不得超过每千克[具体含量数值]毫克；PH值应在[具体PH值范围]之间。制作工艺上，裁剪必须精准，尺寸误差应控制在[具体误差范围]之内，缝制要牢固，每英寸的针数应不少于[具体针数]针，线头必须清理干净，不得有多余的线头暴露在外。校服上的配饰，如拉链、纽扣等应牢固可靠，拉链在正常使用[具体使用次数]次内不得出现卡顿或损坏现象，纽扣在正常拉力下不得脱落。6.2验收方式验收将采取抽样检查的方式进行。甲方将从交付的校服中随机抽取[抽取比例或具体数量]进行检查。验收内容包括校服的款式是否与合同约定一致、尺码是否准确、质量是否符合上述标准等。对于抽取的校服样本，甲方将进行外观检查、尺寸测量以及面料质量检测等操作。外观检查主要查看校服是否有破损、污渍、颜色不均匀等问题；尺寸测量将按照国家尺码标准进行对比，保证校服的尺寸符合相应尺码的要求；面料质量检测将采用[具体检测方法，如专业的检测仪器等]检测面料的各项指标是否达标。6.3验收期限甲方将在乙方交货后的[具体验收天数]个工作日内完成验收工作。如果在验收期限内甲方未提出书面异议，则视为校服验收合格。七、包装与运输7.1校服包装要求乙方应采用合适的包装材料对校服进行包装，以保证校服在运输和储存过程中不受损坏、不受污染。每套校服应单独包装，然后按照一定数量进行装箱。包装箱应标明校服的款式、尺码、数量以及甲方学校名称等信息。包装材料应符合环保要求，不得使用对人体有害的包装材料。7.2运输方式选择乙方应根据校服的数量、交货时间以及运输成本等因素选择合适的运输方式，如公路运输、铁路运输等。运输过程中，乙方应保证校服的安全，防止校服受到挤压、受潮、暴晒等情况。7.3运输费用承担根据双方约定，运输费用由[具体承担方，如乙方承担或按照其他约定]承担。如果在运输过程中发生校服损坏、丢失等情况，由负责运输费用的一方承担相应的损失赔偿责任。八、售后服务8.1退换货政策如果甲方在验收过程中发觉校服存在质量问题或与合同约定不符的情况，乙方应无条件接受甲方的退换货要求。对于已使用过的校服，如果是由于校服本身质量问题导致无法正常使用，乙方也应在接到甲方通知后的[具体响应天数]个工作日内安排退换货事宜。退换货产生的运输费用由[具体承担方]承担。8.2质量保证期限乙方提供的校服自验收合格之日起，享有[具体质量保证月数或年数]的质量保证期。在质量保证期内，如果校服出现非人为损坏的质量问题，如面料开裂、掉色严重、配饰损坏等，乙方应免费为甲方提供维修或更换服务。8.3售后服务响应时间甲方在发觉校服有质量问题或需要售后服务时，可随时联系乙方。乙方应在接到甲方通知后的[具体响应小时数]个小时内给予回应，并在[具体解决天数]个工作日内提供解决方案，如安排维修人员上门维修或提供退换货流程指导等。九、违约责任9.1甲方违约责任如果甲方未按照合同约定的付款方式和付款期限支付货款，每逾期一天，应按照未付款项的[具体逾期付款利率]向乙方支付逾期违约金。若逾期付款超过[具体逾期天数]天，乙方有权暂停供货（如有未交付部分）或解除合同，并要求甲方承担因逾期付款给乙方造成的全部损失，包括但不限于资金占用成本、利润损失等。如果甲方无故拒绝接收符合合同约定的校服，甲方应承担乙方因此产生的所有损失，包括但不限于运输费用、储存费用等。9.2乙方违约责任若乙方未按照合同约定的交货时间、交货地点交付校服，每逾期一天，应按照合同总价的[具体逾期交货比例]向甲方支付逾期违约金。如果逾期交货超过[具体逾期天数]天，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款项（如有），同时乙方应按照合同总价的[具体违约比例]向甲方支付违约金，以弥补甲方因乙方逾期交货而遭受的损失，如学生无法按时穿着校服导致的教学管理不便等。如果乙方提供的校服质量不符合合同约定的标准，乙方应负责免费更换或维修，如无法在规定时间内解决质量问题，甲方有权拒收校服，并要求乙方按照合同总价的[具体质量违约比例]支付违约金，乙方还应承担因此给甲方造成的其他损失，如重新采购校服的差价等。十、知识产权与保密条款10.1知识产权归属乙方所提供的校服设计款式（如果是乙方自主设计）的知识产权归乙方所有，但乙方授予甲方在本学校范围内使用该款式制作校服的权利。如果校服款式涉及第三方知识产权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并保证甲方不会因此遭受任何损失。10.2保密信息范围双方应将在合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、学生信息等视为保密信息。保密信息包括但不限于双方的交易价格、学生尺码分布情况、校服设计细节等。10.3保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后的[具体保密年限]年内有效。在保密期限内，任何一方不得向第三方披露保密信息，否则应向对方支付违约金[具体违约金金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。十一、争议解决与其他条款11.1争议解决方式如果双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的[具体管辖法院或仲裁机构]提起诉讼或仲裁。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行合同的其他条款。11.2合同变更与解除本合同的任何变更或解除均需双方书面协商一致，并签订书面的变更或解除协议。未经对方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除合同。如果因不可抗力或国家政策法规的调整等原因导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决合同的变更或解除事宜。11.3合同生效与终止本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。在合同终止后，双方应按照合同约定处理善后事宜，如质量保证期内的售后服务等。11.4补充条款本合同未