《浅析采购管理在供应链体系的运用》3700字（论文）

浅析采购管理在供应链体系的运用目录TOC\o"1-2"\h\u22175浅析采购管理在供应链体系的运用 110447关键词：采购管理；供应链体系；运用 159761.1引言 191232.采购管理在供应链体系中的运用价值 285712.1实现信息共享，推动企业高效发展 21202.2有利于提高物流效率 2224932.3有利于降低采购风险 2150513.采购管理在供应链体系中的运用策略 3174373.1加快采购管理信息系统建设，明确采购权责 324413.2科学选择采购招标方式 3281753.3加强供应商管理 4223483.4加强供应链采购风险管理 430619结论 524903参考文献 5摘要：在企业战略中，采购管理已经成为一个重要环节。为此，应不断对供应链体系下采购管理模式进行优化与改进，强化伙伴供应商关系的开发，加强采购信息化平台建设，持续探索和创新采购模式，推动供应链体系的发展，不断推动企业的高质量发展。本文以采购管理在供应链体系的运用为主题，首先简要阐述了采购管理在供应链体系中的运用价值，然后具体提出了采购管理在供应链体系中的运用策略，希望给予企业采购管理模式的优化和创新一定启发和借鉴。关键词：采购管理；供应链体系；运用1.1引言在企业经营发展中，采购管理是一项基础性工作，管理的中心目的在于有效控制企业经营成本，确保产品质量和充足的产品供应。随着信息技术的快速发展，对企业物资管理提出了更高的要求，需要通过信息化手段提升企业采购管理水平。在采购管理实际工作中，在随着供应链体系和采购管理的不断整合，以及科学完善的采购管理制度的构建，也使得企业物资使用和采购趋于科学合理化。[1]同时，随着社企业供应链信息体系的建设，各个企业之间实现了信息共享，因此更要加强企业的采购管理工作,全面掌握企业的库存信息，减少库存造成资金浪费，避免企业出现库存积压，如此才能更好的维护企业经济利益，实现企业的可持续发展。2.采购管理在供应链体系中的运用价值2.1实现信息共享，推动企业高效发展传统采购模式仅发挥了采购部门的一般工作功能，各个部门间的信息无法实现充分交流，企业间的采购信息也处于相互不了解状态，从而导致采购活动大多在盲目中进行，这也很容易造成缺货成本或者库存成本太高。随着信息技术的发展，采购活动逐渐向供应链管理转变。采购管理要求供应链企业间实现共享信息，使采购在策略上更为清晰化，如此才能更好地促进上下游企业间联合制订科学的采购计划，减少采购成本，增强供应链的竞争力。在供应链管理这一系统中，采购管理与传统系统相比，其功能与含义已有所不同，供应链环境中的信息更加透明化，同时也趋向电子化，信息化，企业之间的信息共享和相互合作，有利于推动企业实现更加高效精准的运行和发展。[2]2.2有利于提高物流效率从供应链系统上来看，供应商与制造商之间构建了一种特殊的战略联盟关系，这能大大简化签订供应合同程序，使得采购物资库快速到达制造部门，这将极大减少采购部门的工作压力和工作流程，并极大地降低了交易的时间和物质成本。采购管理和供应管理能够协调供应链体系各个方案的实施与完成。在这个基础之上，可以将采购管理与供应管理系统整合成一个整体来进行管理，这样就能提高供应链体系的效率以及对企业的影响，进而提升企业的核心竞争力。[3]供应链体系具有各个环节连续实时的特点，因此也实现了各个工作管理和执行环节的精细化，实现了整个供应链的有机和连续运作，从而实现了制造计划和采购、供应计划的同步进行，进而减少各环节的响应时间，提高管理效率，实现供应链的同步化运行。2.3有利于降低采购风险所谓采购风险，就是在采购过程中发生的某种意外情况，包括开支增加和延迟交付、商品与订单要求是否相符、呆滞物料增多、采购人员在工作中的失误，或者供应商的不诚信、违法违规行为。采购过程中出现的风险主要表现为供需双方信息不对称导致商品损失或者库存成本问题。而实现了信息共享的采购管理可以降低和库存投机的相关风险。在常规采购模式下，由于企业之间缺乏沟通，缺乏共享采购战略，从而带来了许多风险。供应链管理为采购活动提供了统一的平台，使企业之间高效开展沟通和协调。同时，供应链体系下的采购管理，需要企业之间实行信息共享，这也促使各个供应链企业之间构建了战略联盟关系，实现了企业库存和采购信息的披露，在供应链体系下，企业之间实现了联合制定采购策略，因此有利于规避系列风险，避免带来企业采购损失。3.采购管理在供应链体系中的运用策略3.1加快采购管理信息系统建设，明确采购权责就物资采购而言，企业应该推动采购平台的信息化建设，持续推进区域信息化管理和物资资源的互换互通机制建设。在采购管理的具体流程上，还必须明确采购权责，按照“统一领导、分级管理”的管理原则，实行三级管理。物资采购管理担负着企业信息化平台采购管理的任务，每个分公司和项目部门都需要配备专业的采购人员独立负责采购工作，及时对采购物资信息进行更新。就采购管理而言，作为主管部门的物资设备部，还应承担供应链体系中的具体职责：一是立足于公司的主要发展战略，执行上级命令，建立采购操作流程和管理办法；二是促进和科学推进各级采购管理工作，打造专业化、信息化的采购队伍；三是达到集中招标采购的目的，将投标过程进行平台发布；四是负责采购信息平台建设，并积极推动物资设备编码推广应用，并开展固定资产的编码信息的网络平台发布工作；五是对供应商资质进行审查，推动网络建设工作的开展，将供应商信息上传至信息平台，确保内部人员实现高效查看；六是要要督促每个单位精确推进采购信息化管理和建设的系列工作，并对采购计划进行统计。[4]3.2科学选择采购招标方式企业在采购的过程中，为了确保每个单位都能得到所需要的物资设备，做好竞争性谈判和招标采购、询价采购等系列工作。由于不同的采购方式对采购效果和效率的影响不同，因此招标单位要遵守公平、公开的披露原则，并充分结合所购物资设备的市场环境，特性与需要等综合特点，确定科学合理的采购方式，保证整个采购流程的公开和透明。招标采购有邀请招标和公开招标两种方式。投标为投标单位提供售后服务、资质和声誉等方面予以公告，并项目和企业进行负责。公开招标以招标公告的方式，邀请更多的供应商购表，而邀请招标，就是以邀请书的形式邀请具体的供应商进行招标。当业主没有更多的设备和材料需求的时候，可以采取邀请招标的办法。[5]竞争谈判采购是按照规定的程序进行的，以专家为主体的谈判小组与供应商进行协商，确定采购方式，如果项目技术比较复杂，招标时间比较充裕，采用这种采购方式是可行的。企业可以按已有供应商准入库，经多年筛选，对于部分资质较好、信用高的供应商可以允许进入信息平台，并从采购共用的角度，随机抽取供应商材料，采用与社会测试机构相结合的方式，对材料质量进行客观测试，确保物资供应链可靠并降低库存量。3.3加强供应商管理就采购管理而言，供应商管理也是同样重要的一环，企业要利用好已有的信息平台，构建供完善的应商网络，为企业项目的推进构建良好的采购环境。在构建供应商网络的基础上，通过合理选择、评估、评价和激励等方式加强供应商关系管理，以提升企业采购管理水平。在采购管理过程中，企业需要设置日常管理，准入审核以及全面考核机制。准入审核，即企业基于自身的需要，根据对应的程序审查供应商的条件；日常管理就是要对企业的基本情况进行了解，了解其是否存在不良合作等风险问题，并对国家和产业对企业的监督结果等进行评估分析；动态考核就是对供应商的诚信进行统计，对履约情况、绩效等进行评估，如果供应商出现不良行为时，就会根据情节严重程度进行内部通报，或直接解除合作。针对那些成绩突出并且在科技领域较为领先的供应商，则会对此开展优先级别的高层次合作，签署战略协议，并发展成为战略供应商。[6]3.4加强供应链采购风险管理尽管建立伙伴供应商关系，可以极大地优化采购管理，减少采购风险，但在这一模式中，采购环节也同样存在一定风险。例如，因为无法找到更优质的供应商，或者由于供应商合作关系管理不到位而导致的亏损。从供应链体系来看，一旦任何一方或某个环节出现错误，都可能导致整条供应链出现亏损。因此，在供应链体系中，要进行各个环节的风险管理，以最大化降低各类风险，确保企业采购的顺利进行。同时，供应链体系下的各个企业应建立严格的评价指标与考核机制，对供应商进行筛选与管理。[7]此外，还要建立系列标准的定性分析法，并利用数学模型等进行定量分析，从而制定科学可行的绩效考核机制。评价指标可包含供应商能力，服务质量、客户满意度，战略目标等指标，以更完善的进行采购风险管理。结论供应链体系的主动性较强，使采购活动与企业需求紧密相连，打破了传统被动式的采购模式，能够让采购活动有效体现企业经营需求，并实现动态化和同步跟进。本文以此为主题，首先对采购管理的价值了进行了阐述，然后从四个方面具体提出了采购管理在供应链体系下的具体运用策略，希望以此推动企业经营管理的高水平发展，助力企业的健康可持续发展。参考文献[1]李鑫.采购管理在供应链体系中的作用与影响[J].石油石化物资采购,2022(16).[2]李晟.大唐集团采购管理与供应链建设经验谈[J].能源,2020(10):3.[3]吴晓红.双循环战略下的纺织印染供应链体系中的采购管理