家具采购合同书

家具采购合同书合同编号：__________一、合同编号与签订主体1.合同编号：本合同编号由双方共同确定，用于识别本采购合同的唯一性，在双方就本合同相关事项进行沟通、查询、履行及存档过程中均以此编号为准。2.采购方（甲方）信息：甲方为合法的家具采购需求方，提供有效的营业执照副本复印件（加盖公章）作为身份及资质证明。甲方应明确指定本项目的负责人，负责与乙方就家具采购项目进行对接、协调，并承担相应的责任。甲方负责人应向乙方提供有效的联系方式，以便双方及时沟通合同履行过程中的各项事宜。3.供货方（乙方）信息：乙方为具有合法经营资格的家具供应商，能够提供本合同约定的各类家具产品。乙方应向甲方提供营业执照副本复印件（加盖公章）、相关家具生产或销售资质证明文件（如有）。乙方也需指定专人作为本项目的对接人，该对接人应熟悉家具产品情况，能够及时处理甲方提出的关于家具的疑问、要求等，并保证乙方按照合同约定履行供货等义务。二、采购家具的基本信息1.家具种类与明细：本次采购的家具种类涵盖办公桌椅、文件柜、会议桌椅等。具体明细如下：办公桌椅包括[X]套，办公桌采用[材质名称]材质，桌面尺寸为[长X宽]厘米，颜色为[颜色名称]；办公椅为[款式名称]，具备可调节高度等功能。文件柜共计[X]个，分为[几门]文件柜，主体材质为[材质名称]，尺寸为[高X宽X深]厘米，内部结构为[详细内部结构描述]。会议桌椅包括会议桌[X]张，会议桌为[形状名称]，桌面材质为[材质名称]，尺寸为[长X宽]厘米，可容纳[X]人开会；配套会议椅[X]把，款式为[款式名称]，颜色与会议桌相匹配。2.家具规格与型号：办公桌椅的规格为按照国家[具体标准名称]标准执行，办公桌型号为[型号名称]，办公椅型号为[型号名称]。文件柜的规格需符合行业通用的存放文件尺寸要求，型号为[型号名称]。会议桌椅的规格依据会议室空间及使用需求确定，会议桌型号为[型号名称]，会议椅型号为[型号名称]。3.家具质量标准：乙方提供的家具应符合国家现行的家具质量标准，如《家具通用技术条件》等相关标准。在材质方面，所用材料应环保、无毒、无异味，符合国家关于室内装饰装修材料有害物质限量的标准。对于家具的结构稳定性，应能够承受正常使用过程中的压力、拉力等，例如办公桌椅在正常办公使用场景下不会出现摇晃、断裂等情况。表面处理应光滑、平整，无明显瑕疵、划痕、气泡等缺陷，颜色应均匀一致。三、采购数量与价格1.采购数量：如上述家具种类明细中所明确，办公桌椅采购[X]套、文件柜[X]个、会议桌椅（含会议桌[X]张和会议椅[X]把）。该采购数量为双方基于甲方实际需求及乙方供货能力确定的固定数量，未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更。2.单价与总价：办公桌椅的单价为每套[X]元，文件柜每个单价为[X]元，会议桌每张单价为[X]元，会议椅每把单价为[X]元。本合同的总价为所有家具单价乘以各自采购数量后的总和，即总价为[具体金额]元。此总价包含家具的成本、包装、运输、装卸、税费等所有相关费用，除本合同另有约定外，甲方无需向乙方支付任何额外费用。3.价格调整机制：在合同履行期间，如因原材料价格波动、国家政策调整（如税率调整等）等客观因素导致家具成本发生重大变化（变化幅度超过[X]%），乙方有权提出价格调整申请。乙方应向甲方提供详细的成本变化依据，如原材料采购发票、文件等。甲方在收到乙方申请后的[X]个工作日内进行审核，若审核通过，双方应签订补充协议，明确调整后的价格；若审核不通过，仍按照原合同价格执行。四、交货时间与地点1.交货时间要求：乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内完成全部家具的生产（如有）和备货工作，并在备货完成后的[X]个工作日内将家具运抵交货地点。如遇不可抗力等特殊情况导致无法按时交货，乙方应提前[X]个工作日通知甲方，并提供相关证明文件。同时乙方应在不可抗力因素消除后的[X]个工作日内恢复交货工作，并尽最大努力减少对交货时间的影响。2.交货地点指定：甲方指定的交货地点为[详细地址]。该交货地点应具备家具卸货、存放及安装（如有需要）的条件。乙方应负责将家具安全、完整地运抵交货地点，并承担在运输过程中的一切风险，直至家具在交货地点完成验收合格。五、包装与运输1.包装要求：乙方应对所提供的家具进行妥善包装，保证家具在运输和装卸过程中不受损坏。包装材料应采用符合环保要求的材料，如纸箱、泡沫、木条等。对于易损部件，如玻璃、五金配件等，应进行单独包装并做好标识。包装上应标明家具的名称、规格、型号、数量、收货方信息等内容，以便于识别和搬运。2.运输方式与费用承担：乙方应根据家具的数量、体积、交货地点等因素选择合适的运输方式，如公路运输、铁路运输等。运输过程中的一切费用，包括但不限于运输费、装卸费、保险费等均由乙方承担。乙方应保证选择的运输公司具有合法的运营资质和良好的运输信誉，在运输过程中遵守相关法律法规和运输安全规定。六、验收标准与方法1.验收标准细则：数量验收：甲方将按照合同约定的家具种类、规格、型号和数量进行清点验收。乙方应提供详细的发货清单，清单内容应与合同约定一致。如发觉数量不符，甲方有权拒绝接收短缺部分的家具，并要求乙方在[X]个工作日内补足。外观验收：甲方将检查家具的外观是否符合合同约定的质量标准。对于家具表面的瑕疵、划痕、磕碰等问题，如缺陷面积超过单个部件表面积的[X]%，则视为外观不合格。颜色应与合同约定的颜色样本（如有）无明显色差，偏差范围应在[具体颜色偏差值]以内。结构与功能验收：对于办公桌椅、文件柜、会议桌椅等家具，甲方将检查其结构的稳定性和功能的完整性。例如，办公桌椅应能够正常使用，桌椅的高度调节功能（如有）应灵活有效；文件柜的柜门应开关顺畅，抽屉应能够正常抽拉，锁具（如有）应能正常使用；会议桌的拼接（如有）应严密，会议椅的座垫应具有适当的弹性，扶手（如有）应牢固等。材质验收：甲方有权对家具的材质进行抽检，检测内容包括但不限于材质的种类、环保指标等。乙方应提供所使用材质的相关证明文件，如材质检测报告等。如发觉材质不符合合同约定，甲方有权拒收全部或部分家具，并要求乙方按照合同约定重新提供符合要求的家具。2.验收方法流程：初步验收：当乙方将家具运抵交货地点后，甲方将在[X]个工作日内组织初步验收。初步验收主要检查家具的包装是否完好，数量是否与发货清单一致。如包装有破损迹象，甲方有权要求乙方当场打开包装进行检查，如发觉家具损坏，乙方应负责更换或修复。全面验收：初步验收合格后，甲方将在[X]个工作日内安排全面验收。全面验收将按照上述验收标准细则对家具的外观、结构与功能、材质等方面进行详细检查。在全面验收过程中，甲方有权邀请相关专业人员或第三方检测机构（费用由提出方承担）参与验收工作。验收结果通知：甲方应在全面验收完成后的[X]个工作日内将验收结果通知乙方。如验收合格，双方应签署验收合格报告；如验收不合格，甲方应向乙方出具详细的验收不合格报告，说明不合格的原因及整改要求。乙方应在收到验收不合格报告后的[X]个工作日内提出整改方案，并在甲方认可的时间内完成整改工作，重新进行验收。七、付款方式与结算1.预付款项：本合同签订后的[X]个工作日内，甲方应按照合同总价的[X]%向乙方支付预付款，即预付款金额为[具体金额]元。乙方应在收到预付款后向甲方开具等额的预付款发票（发票类型为[发票类型名称]）。预付款主要用于乙方的原材料采购、生产准备等前期工作。2.中期付款：当乙方完成全部家具的生产（如有）并通知甲方进行初步验收，初步验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付合同总价的[X]%作为中期付款，金额为[具体金额]元。乙方应在收到中期付款后的[X]个工作日内开具相应金额的发票（发票类型为[发票类型名称]）。3.尾款支付：在家具经甲方全面验收合格后的[X]个工作日内，甲方应支付合同总价的[X]%作为尾款，即尾款金额为[具体金额]元。乙方应在收到尾款后的[X]个工作日内提供合同总价的全额发票（如前期已提供部分发票，则提供剩余金额的发票）（发票类型为[发票类型名称]）。4.结算方式与发票：双方同意以[结算方式名称，如银行转账等]进行结算。乙方应按照国家税收法律法规的要求开具合法有效的发票，发票内容应准确无误，包括但不限于甲方名称、纳税人识别号（如有）、家具名称、规格、型号、数量、单价、总价等信息。如因乙方提供的发票不符合要求而导致甲方无法正常入账或遭受税务处罚等情况，乙方应承担相应的法律责任并赔偿甲方因此遭受的一切损失。八、质量保证与售后服务1.质量保证期限：乙方对所提供的家具提供自验收合格之日起[X]年的质量保证期。在质量保证期内，乙方应对家具因自身质量问题而出现的损坏、故障等负责免费维修、更换或退货（根据具体情况确定）。2.售后服务内容：维修服务：在质量保证期内，如家具出现结构损坏、功能故障等问题，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内安排专业维修人员上门维修。对于一些简单的故障，维修人员应能够当场修复；对于较为复杂的问题，乙方应制定维修计划并告知甲方预计的维修时间，且保证在最短的时间内完成维修工作。更换服务：如果家具经维修后仍无法正常使用，或者出现严重的质量问题（如主要部件损坏等），乙方应在[X]个工作日内为甲方免费更换相同或类似规格、型号的家具。更换后的家具应重新计算质量保证期，自更换验收合格之日起[X]年。退货服务：若家具存在严重的质量缺陷，经双方确认无法通过维修或更换解决，甲方有权要求退货。乙方应在接到甲方退货要求后的[X]个工作日内办理退货手续，退还甲方已支付的全部款项，并自行承担家具的运回等相关费用。保养指导：乙方应向甲方提供家具的日常保养指导，包括但不限于清洁方法、避免阳光直射、避免受潮等注意事项，以延长家具的使用寿命。3.售后服务响应时间：在质量保证期内，甲方可以通过电话、邮件或书面通知等方式向乙方提出售后服务需求。乙方应设立专门的售后服务，保证在非工作时间（如节假日、下班后）也能接收甲方的服务请求。对于紧急情况（如家具严重损坏影响正常使用等），乙方应在接到通知后的[X]小时内做出响应；对于非紧急情况，乙方应在[X]个工作日内做出响应。九、违约责任与争议解决1.双方违约责任：甲方违约责任：若甲方未按照合同约定的付款方式和时间支付款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。但由于乙方未按照合同约定提供发票等合法付款依据导致甲方付款延迟的情况除外。若甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的家具，应承担乙方因此遭受的一切损失，包括但不限于运输费、仓储费等。乙方违约责任：若乙方未按照合同约定的交货时间、数量、质量等要求履行供货义务，每逾期一天，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方提供的家具质量不符合合同约定而导致甲方遭受损失（如重新采购家具的差价、对甲方正常工作的影响等），乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照合同约定提供售后服务，应按照每次[X]元的标准向甲方支付违约金，并应立即采取补救措施。2.争议解决方式：本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。十、合同变更与解除1.合同变更条件与程序：本合同的任何变更都需要双方书面协商一致。变更内容可能包括但不限于家具的种类、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等条款。一方提出变更请求后，应向对方发送书面的变更通知，详细说明变更的内容、原因及对合同履行的影响。对方应在收到变更通知后的[X]个工作日内给予书面答复，如同意变更，双方应签订补充协议，明确变更后的合同条款；如不同意变更，则合同仍按照原条款执行。2.合同解除的情形与后果：合同解除的情形：若双方协商一致，可以解除本合同；若一方违反本合同的主要条款，且在另一方书面通知其违约行为后的[X]个工作日内仍未改正，另一方有权解除本合同；若因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致本合同无法履行，双方可以解除本合同。合同解除的后果：合同解除后，双方应按照以下原则处理相关事宜：若尚未履行的部分不再履行；已经履行的部分，根据履行情况和合同性质，双方应相互返还财产（如甲方已支付的款项，乙方已交付的部分家具等）或采取其他补救措施。如因一方违约导致合同解除，违约方应承担因此给对方造成的全部损失。十一、其他条款1.保密条款：双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用这些保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。如一方违反保密条款，应向对方支付合同总价的[X]%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的一切损失。2.不可抗力条款：本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如政策调整、征收、征用等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）。若一方因不可抗力不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，寻求解决方案，如延长交货时间、调整价格等