项目招投标与合同订立管理制度

项目招投标与合同订立管理制度第一章总则第一条目的与依据本《项目招投标与合同订立管理制度》（以下简称“本制度”）旨在规范企业在项目招投标与合同订立过程中的行为，确保招投标与合同订立活动的公正、透亮、合规，维护企业利益，有效降低风险。本制度依据相关法律法规和企业实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于企业内全部涉及项目招投标与合同订立活动的相关责任人员，包含但不限于企业管理负责人、招投标负责人、项目经理、采购人员等。第二章招投标管理第三条招投标程序招标文件的编制：项目经理负责招标文件的编制工作，必需明确项目的需求、技术规范、合同条款等内容。招标公告的发布：招标公告由招投标负责人负责发布，包含项目基本信息、招标内容、投标要求、投标截止日期等内容。投标文件的接收与开标：由招投标负责人负责接收投标文件，并按规定时间和地方进行开标。开标过程中要确保公正、公平、公开。评标与定标：评标工作由评标委员会负责，依据招标文件要求和评审标准对投标文件进行评审，并确定中标候选人及中标结果。第四条供应商资质审查入库审查：招投标负责人在接收投标文件后，应进行供应商的入库审查，包含对供应商的资质、信用记录等进行评估和审核。资金实力审核：对供应商的资金实力进行审核，确保供应商有充分的财务实力完成合同商定的工作。施工本领审核：对供应商的实际施工本领进行审核，包含人员搭配、技术设备、经验等方面的评估。合规审核：对供应商的经营行为是否合规进行审核，包含纳税情况、法律诉讼记录等方面的审查。审查记录的保管：对供应商资质审查的相关记录要进行保管，以备后期查询和证明使用。第五条投标文件评审投标文件评审标准：评标委员会应依据招标文件规定的评审标准，对投标文件进行评审，确保评审过程公正、客观、透亮。评标委员会构成：评标委员会由招投标负责人决议，成员应具备相关项目经验和专业知识。评审过程：评标委员会依照评审标准，对投标文件进行初步评审、综合评审和定标工作，确保评审过程的严谨性和准确性。评审记录的保管：评标委员会应保管评审过程的记录和相关料子，以备后期查询和证明使用。第六条中标结果公示与通知中标结果公示：中标结果由招投标负责人在规定的时间和方式下进行公示，确保结果公开、公正。中标通知：中标人应在公示后的规定时间内收到中标通知，通知中应明确合同签署的时间、地方和其他必需的事项。第三章合同订立管理第七条合同签订程序确定合同签订对象：招投标负责人依据招标结果确定中标人，并与中标人进行合同谈判。合同条款的起草：项目经理与中标人协商确定合同的重要条款，包含工程范围、工期、价格、质量要求、付款方式等内容。合同审核：合同草稿由招投标负责人进行审核，确保合同内容符合法律法规和企业政策要求。合同签订：合同经双方确认无误后，由企业管理负责人与中标人签订，并加盖企业公章。第八条合同更改管理更改申请：如需对已签订的合同内容进行更改，中标人应提出书面更改申请，并说明更改的原因和必需性。更改评估：企业管理负责人应组织相关人员对合同更改的合理性、可行性进行评估，并确定更改后的合同内容。更改协议签订：经双方协商全都，企业管理负责人与中标人签订更改协议，并在合同正本上进行记录和保管。第九条合同履行管理合同管理责任人：项目经理担负合同履行管理责任人，负责合同履行过程中的监督和协调工作。合同履行监督：项目经理应对合同履行的进度、质量、安全等进行监督，确保合同责任的全面落实。合同履行记录：项目经理应及时记录合同履行过程中的紧要事项、更改情况等，以备后期查询和证明使用。合同履行评估：合同履行完成后，项目经理应对合同履行情况进行评估，总结经验教训，并提出改进措施。第四章附则第十条违规处理如发现招投标过程中有串同投标、贿赂受贿等违规行为，相关责任人员将面对立案调查、行政惩罚和法律追究等处理。如发现中标公司在合同履行过程中有违规行为，将依据合同商定进行相应的违约处理，并保存追究法律责任的权利。第十一条监督与检查企业内部监督：企业管理负责人应建立健全监督机制，加强对招投标与合同订立过程的监管，确保制度的执行。外部监督：相关政府部门、社会组织和媒体等有权对企业的招投标与合同订立活动进行监督与检查，企业将乐观搭配并及时矫正问题。第十二条本制度的解释和修订对本制度的解释和修订权归企业管理负责人全部。本制度的修订应经企业管理负责人审批，并通过适当的渠道向相关人员公布和实施。第十三条生效日期与备案本制度自颁布之日起生效。本制度的编制、修改和废止，应进行适当备